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企業人力資源管理中應用信息化的研究

2017-06-07 14:56:33楊梅
商場現代化 2017年9期
關鍵詞:人力資源管理存在問題

摘 要:信息化社會的大時代背景下,使得企業的人力資源管理工作也順應時代前進的步伐提出了新的要求,在信息化建設的環境中加強企業內部的人力資源管理信息化,一方面能夠全面增加企業運行發展的市場競爭力,另一方面能有效提高企業的人力資源管理工作水平。本文通過論述與分析了在企業人力資源管理中應用信息化的作用、我國現階段企業人力資源管理應用信息化中存在的問題以及有效解決企業人力資源管理水平的應對措施三個主要方面,旨在全面加強提高我國企業內部的人力資源管理應用信息化水平,進一步的推動企業得到健康良好的運行與發展。

關鍵詞:企業運行發展;人力資源管理;應用信息化;存在問題;應對措施

計算機技術與網絡應用的全面普及與發展,在企業運行與發展中人力資源管理的應用信息化已經引起了廣大企業領導者的關注與重視。人力資源管理的應用信息化,主要是指在新時期經濟發展的前提下企業人力資源管理工作的主要發展趨勢,是全面以計算機技術的應用為重要基礎的、并以加強企業的人力資源開發與進一步增值為根本目的的,一種基于網絡運行的人力資源服務網絡系統。在企業的人力資源管理工作中傳統模式已經遠不能適應當今社會企業規模不斷擴大的實際需求,企業必須結合時代發展的特征與企業自身的實際需求,全面推動企業人力資源管理應用信息化,從而大程度的推動企業得到健康發展。

一、在企業人力資源管理中應用信息化的作用

1.能夠全面提升企業人力資源管理工作效率

在企業的人力資源管理工作中影響工作質量與效率的因素有很多,其中包括企業員工發的信息管理、企業員工的工資結算與管理以及企業員工的考勤休假等相應的內容。這些工作在企業的人力資源管理中需要耗費相關管理人員的大部分時間,傳統的手工操作容易導致工作環節出現錯誤,整個工作進行的效率十分低下。因此及時的在企業的人力資源管理工作中應用信息化急啥,不僅能夠有效的節約人力資源管理工作進行的時間,還能大大提高工作展開的準確性。人力資源管理的應用信息化強調員工進行自助服務,在員工信息產生一定變化時,員工進行自主更新信息,得到上級領導的批準之后的程序就能夠生效。這種方式對企業人力資源管理工作人員的數據采集以及確認更新大大降低了工作量,還使得相應的數據質量以及數據更新的效率得到了較好的保證。

2.在企業的人力資源管理工作中降低了工作成本

企業在人力資源管理工作中應用信息化技術,能夠大大降低工作展開所耗費的成本。對企業內部員工進行培訓時,員工能夠及時的通過互聯網進行不受時空限制的接受培訓,極大的節省的時間,還有效節約了企業培訓的成本花費。企業對員工工作情況進行評估時,能夠合理的利用網絡平臺,能夠及時獲取不同地區員工的工作報告,并進行科學有效的評估與指導,這樣的工作評估在很大程度上降低了成本開支。

二、我國現階段企業人力資源管理應用信息化中存在的問題

1.企業管理者缺乏支持與資金投入

在我國的企業人力資源管理工作中,企業管理者的實際經營并不明確,很多企業管理者對人力資源管理工作的展開看作是的一種成本開銷,對整個人力資源管理中應用信息化沒有給予高度的重視,不注重長期的工作效益。即使在人力資源管理工作中應用信息化技術能夠有效降低企業工作投入的成本,但是實現運營成本的節約必須是在實施信息化管理工作之后,在實施過程中企業必須投入一定的資金成本,在工作展開中不論是在軟件產品的購買上還是企業自行開發,都需要企業進行大量的資金投入。對于那些運營效益較差以及規模較小的企業,并沒有能力投入大量的資金展開人力資源管理的信息化建設。

2.企業人力資源管理應用信息化基礎較為薄弱

我國的很多企業運營發展中,企業領導者與相應的管理人員只是將精力與重點放在人力資源管理工作的操作層面上,將原先的行政人事部門簡單的轉化為人力資源管理部門,在這種現實情況下,我國很多企業的人力資源管理工作處于較為基礎的薄弱階段。有的企業在工作中沒有對電腦的使用進行普及,及時有些企業已經實現了企業運行的電腦普遍使用,但是因為沒有完善的網絡狀況以及良好的服務器性能,使得企業在工作過程中出現了很多問題。在企業人力資源管理工作中很多企業并沒有進行基礎性工作的完善,整個管理工作流程出現了很大的問題,沒有一個能夠進行依據的標準,在工作進行中甚至會出現信息誤導的現象,沒有形成較高的信息集成層次,對企業中的人力資源數據不能進行一個全面的應用。對我國那些經營較為落后、管理水平十分有限以及管理環境較為落后的企業來說,全面的在企業內部的人力資源管理中應用信息化還需要做出較大的努力。

3.缺乏較為突出的人力資源管理軟件產品

我國企業人力資源管理軟件的應用已經發展了一段時間,但是在實際的使用過程中仍然存在產品廠商較為混雜以及產品不規范的情況,除此之外,軟件產品的規則與質量在目前的社會市場上存在著標準不統一的問題。在企業人力資源管理系統中怎樣實現與政府的勞動人事管理系統進行全面的銜接、報表是否具有一致性等都是現實問題,一旦沒有一個明確統一的標準,在很大程度上會導致企業的人力資源管理系統與企業內部的其他工作系統不能實現完整的整合與銜接。

三、有效解決企業人力資源管理水平的應對措施

1.加強企業領導對人力資源管理工作的重視

在企業的運行發展過程中,企業領導者是重要的決策者也是嚴格的執行者,因此在具體的人力資源管理工作上應當保持著先進的思想觀念,結合新時期時代發展形式樹立科學的管理意識,對企業人力資源管理中應用信息化的重要作用與緊迫性應當給予充分的重視與關注。除此之外,企業領導者在乎對人力資源管理應用信息化的投資建設基礎上,還應當全面對人力資源管理應用信息化的具體實施與規劃進行指導,進一步的提高企業內部管理水平,進而使得企業的人力資源管理工作得到順利開展提供強有力的保障。

2.加強基礎性工作,為信息管理提供條件

現階段的企業發展中,人力資源管理應用信息化的順利實施受到企業內部人力資源管理應用信息化的可操作程度,以及企業內部的人力資源管理工作展開的水平與質量這兩個重要方面的影響。我國企業人力資源管理工作人員的綜合素質在整個企業的人力資源管理應用信息化建設與實施中起到了十分關鍵的作用。產生這種情況的具體原因是管理人員的綜合素質是企業管理工作展開的重要基礎,全面的提高人力資源管理工作的水平,才能在企業的管理工作中合理的應用信息化技術從而為企業運行提供服務。

3.全面展開綜合性的信息化管理人才培養

想要及時的加強企業人力資源管理工作的創新,必須注重對綜合性信息化管理人才的培養。在企業人力資源管理工作的展開過程中,有效的加強對企業員工的綜合素質與業務操作的培訓,針對企業員工自身發展的實際情況以及企業發展的實際需要制定具有針對性的培訓計劃與方案。在培訓過程中,需要加強企業的管理技術與管理理念的綜合運用與創新發展,全面的加強培訓效果,進而在企業內部建設綜合素質較高的、擁有現代化管理能力的管理隊伍。

四、結語

綜上所述,我國經濟以及科學技術的快速發展,全面的推動了企業朝著人力資源管理信息化前進。在企業運行發展的過程中,人力資源是整個企業的重要支點,能夠推動企業在市場競爭十分激烈的環境下取得生存與發展。計算機技術與網絡應用的全面普及與發展,在企業運行與發展中人力資源管理的應用信息化已經引起了廣大企業領導者的重視。本文圍繞著在企業人力資源管理中應用信息化的作用、我國現階段企業人力資源管理應用信息化中存在的問題以及有效解決企業人力資源管理水平的應對措施三個主要方面展開了分析,希望能夠全面加強提高我國企業內部的人力資源管理應用信息化水平,進一步的推動企業得到健康良好的運行與發展。

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作者簡介:楊梅(1983.05- ),女,本科,貴州智聯工程咨詢有限公司

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