淺談互聯網時代文獻采訪模式

吳永真

【摘要】中學圖書館文獻采訪工作是館藏文獻信息資源建設的基礎性工作，為了適應新時期網絡信息環境，須做到傳統的采訪模式和網絡信息化的采訪模式相結合，按照文獻類型應用不同的采訪模式。這有利于提高補充館藏文獻信息資源建設的質量，將會多渠道更好地為讀者提供快捷、便利、高效的服務。

【關鍵詞】文獻采訪；網絡環境；圖書館

當前，信息傳遞網絡化，存儲數字化，使中學圖書館從自動化階段向網絡化、數字化階段迅速邁進，為中學圖書館信息采訪模式創新提供了重要支撐，有效提高了中學圖書館藏書文獻質量。本文探討了網絡信息化時代中學圖書館采訪模式的新特點。

一、網上文獻采訪

在多元化的文獻網絡環境下，中學圖書館怎樣逐步地建立和完善更科學、合理、適用的藏書體系，采訪人員對文獻出版信息的掌握是做好網上采訪工作的前提條件。首先要登錄到這些網站了解出版發行信息，和出版社或供應商取得聯系。對供貨技術要求和服務要求進行有效的協商和溝通，可直接和他們進行合理的網上采訪，加快信息傳遞速度，減少文獻采訪過程中的不必要環節。既節省文獻從出版發行到圖書館流通使用的時間，又降低了文獻采訪的成本，確保學校教學科研用書和參考用書。受地域條件限制的一般采訪人員很難購買到缺失書籍，只有在網上書店擁有海量豐富的書目信息中尋找才能獲得，這樣才能達到館藏文獻的連續性。由此可見，網絡采訪是一種既快捷又方便的快速通道，極大地提高了采訪工作的實效性。

二、預訂文獻

采訪人員通過網站預定新書時，要特別預防出版社和供應商夸大宣傳，以制造消費者轟動性購買效應。采訪人員需要結合本館館藏實際建立一套文獻采訪信息系統，利用本館館藏書目數據庫系統進行查重，對文獻的學術性、專業性進行認真審核。更要通過各種信息渠道掌握足夠的文獻內容信息，包括出版者信譽度、作者聲望、文獻質量、書商誠信、網上交易安全和售后服務等。還可按照現有館藏文獻的作者、出版社的文獻質量、文獻流通利用率等統計數據的信息分析，作為網絡預訂文獻的判斷依據，做出網上預訂文獻決策，提高補充館藏文獻資料質量，滿足學校教學科研文獻資料需求，保證讀者對館藏文獻利用的滿意度，實現圖書館預訂采訪工作的效益原則。

三、擴大直購文獻范圍

中學圖書館有必要建立由各年段學科專業帶頭人組成的文獻信息資源建設領導小組。因為學科帶頭人了解學科現狀、發展趨勢、專業設置、課程需求、培養目標等，所以有利于特色的圖書館藏體系建設。小組成員定期或不定期地為圖書館提供教學科研用書的新書目錄，采訪人員應按照提供的書目進行直接采購。采訪人員還能夠組織文獻信息資源建設領導小組成員，到專業書店或綜合書店直接選購文獻資料。我校每年都組織各學科教師參加福建新華集團舉辦的新書管配會，現場能夠更好地采購一批適用教學科研，質量高、創意新穎、專業性強的圖書。經過現場實際業務交流，選擇符合本校教學科研用書的出版社和供應商，建立友好的業務協作關系，讓他們了解掌握學校性質和專業學科建設所需文獻資料，為圖書館配送符合館藏的新出版發行的文獻資料。

四、電子版文獻采購

隨著文獻資源結構的不斷變化，文獻館藏由單一的紙質印刷型文獻發展到紙質印刷文獻和縮微、磁介質、聲像、電子出版物并存和網上信息資源互補的館藏新格局。文獻的概念不再是傳統的紙質載體的概念，電子文獻在圖書館的廣泛應用，使得文獻的載體有了更多選擇方式。中學圖書館館藏仍將以紙質文獻為主，應按照本館文獻館藏實際情況，適當采購一定數量的電子文獻資料，以彌補紙質文獻的品種、復本不足的欠缺，使印刷型文獻資料和電子型文獻資料之間的配置處于最佳狀態。

五、招標文獻采購

為了更合理地實現學校學科專業文獻資源配置，圖書館采訪人員在采集文獻招標目錄時，應通過多種渠道搜集整理，報送學校文獻信息資源建設領導小組進行篩選確認。經招標領導小組確定招標項目的文獻目錄內容，標書應按照文獻品種將項目按類別劃分為若干個標段來操作，即同時選擇多個不同的供應商。應把書商的供應特色和優勢作為重要的考慮要素，特別是專業書商和區域書商，要分門別類地組織書源，從而保證招標類別文獻的品種和質量。對于不同標段應提出不同的具體要求進行招標。通過招標，既能選擇資質優良的書商，也可獲得較為完整的書目信息并完成相應的文獻招標采購，拓寬了圖書館文獻購進渠道，保障了文獻館藏質量。

總之，圖書館采訪人員要確保采訪文獻能夠切合學校教學科研的需要，廣泛收集師生的有效反饋信息，和圖書館各環節統計數據的反饋信息，文獻利用效果反饋信息等，隨時和學校領導、教科室、各學科集備小組及學生進行協商、溝通，并根據廣大學生的閱讀需求，迅速調整文獻的采訪活動。采訪人員要防止采訪的盲目性和主觀隨意性，做到“采”有所用，科學地運用互聯網環境下的各種多元化采訪模式進行采購，確保圖書館文獻館藏質量建設，更好地為學校的教學科研服務。

【參考文獻】

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