新媒體背景下高校檔案管理工作探析

張敦潤

【摘要】進行縣級供電企業的檔案管理創新是國家電網公司在新形勢下提出的明確的要求，我們需要充分地重視這項工作，緊跟政策的指引，順應時代的潮流，積極進行縣級供電企業的檔案管理創新。本文主要介紹國網平陰縣供電公司進行檔案管理創新的背景、內涵及其主要措施。

【關鍵詞】國家電網；企業檔案；創新；面向服務

電力檔案是電力企業知識資產和信息資源的重要組成部分，對于強化內部控制，防范經營風險，維護公司合法權益，提高公司核心競爭力，促進國有資產保值增值具有不可替代的作用。國網平陰縣供電公司承擔著多個鎮的供電服務工作，設計的供電區域、人口較多，供電站也較多，所以進行檔案管理工作是非常重要的。自2014年起，就開始進行檔案管理工作的創新，至今已經取得了很大的成效，得到上級部門的認可。

一、縣級供電企業檔案管理創新背景

隨著我國經濟的不斷發展，我國的供電企業檔案管理也在進行著改革和創新。縣級供電企業檔案管理的創新是在我國政策潮流的帶領下進行的，貫徹落實中共中央提出的新形勢加強檔案管理工作的要求，加快公司檔案工作的建設，逐漸改變傳統的檔案管理模式。

傳統的檔案管理模式和觀念在一定程度上阻礙了檔案管理水平的提高。第一，縣級供電企業的檔案管理人員的觀念還需要進一步地提升，沒有樹立面向服務的意識，進行檔案管理的工作僅僅是對檔案資料進行定期的收納和整理，提供服務較為被動。第二，原有的檔案管理體制無法滿足日益增長的檔案需求。隨著社會的進步，企業也在進行著改革和創新，相應的檔案管理也需要進行升級才能夠適應新形勢下企業的發展。原有的檔案管理體制落后，服務不夠全面，不能很好地提供服務。第三，檔案管理技術手段落后，信息化社會要充分利用現有的信息技術手段來減輕檔案管理人員的工作量，現如今計算機科學技術水平發達，檔案管理應逐漸走向信息化和自動化，逐漸代替原有的手工操作行為。此外，檔案管理工作的服務方式也有待提高。

二、 面向服務的縣級供電企業檔案管理創新內涵

面向服務的縣級供電企業檔案管理創新的主要內容如下：

首先要從觀念上樹立面向服務的觀念，從思想入手進行企業檔案管理的創新。國網平陰縣供電公司在企業內部積極倡導以服務為中心的檔案管理意識，以此來改變以往的檔案管理人員不重視檔案管理面向服務的弊端。使得他們從思想意識層面進行改變，逐漸重視起面向服務的檔案管理工作。

其次，從現有的體制管理著手，完善以服務為中心的檔案管理體制。供電公司將對現有的檔案管理體制進行改善和創新，將面向服務這一項列入創新的主要內容中去，在每個管理節點明確檔案服務工作要求，對于一些檔案管理的基本需求做到規范化處理，簡化處理步驟，逐步進行管理模式的轉變。

最后，要主攻技術，實施以服務為中心的現代化的改造。改變現有的技術落后的局面，將檔案管理手段進行升級，管理檔案的設備要逐步趨于自動化和信息化，逐步轉向數字化檔案室。

三、面向服務的縣級供電企業檔案管理創新主要措施

（一）建立面向服務的企業檔案管理體系。強化全員檔案服務意識，國網平陰縣供電公司健全完善檔案管理組織體系，建立以服務為中心的檔案管理體系。自上到下從思想意識上重視起面向服務的重要意義，積極地做好檔案管理工作。建立責任體制，將檔案管理的工作落實到個人身上，有利于檔案管理創新工作的順利開展。

（二）提升技術水平進行檔案管理創新。為了提升檔案管理服務的效率需要對檔案管理的設施進行升級和創新，實現細致化管理，將檔案的閱覽、收藏和辦公地點分離，有利于工作的分配和責任的落實。對于一些基礎設施進行相應的擴增和擴建也是不可避免的。

除此之外，進行檔案管理的硬件設備也需要進行版本的更換和技術的提高，充分利用現有的信息化技術進行檔案的管理，推進數字化檔案館的建設。數字化檔案館的建設可以減輕檔案管理人員的工作負擔，有利于更好地進行檔案的管理和面向服務的供電企業檔案管理創新工作的開展，順應發展的潮流，是今后檔案工作發展的一個方向。

（三）全面提高檔案管理人員水平，實抓培訓。結合新形勢進行相應的檔案管理的培訓，縣級供電公司需要重視起對員工的培訓，培訓要注重緊跟著時代的形勢，對現有的形勢進行科學地分析，根據實踐經驗認真傳授工作技巧和應用方法，全面提升檔案管理人員的能力。

四、結語

綜上所述，我們逐步分析了面向服務的縣級供電企業檔案管理創新的背景、內涵以及主要措施，新形勢下檔案管理工作也面臨著新的機遇和挑戰，縣級供電企業要認真做好企業檔案管理的創新工作，加快提升檔案服務于企業發展和社會進步的綜合能力。

【參考文獻】

[1]李雪.新形勢下縣級供電企業檔案規范化管理工作的探討[J]. 通訊世界，2015（22）：207-208.

[2]鄭禮節.縣級供電企業檔案管理初探[J].現代經濟信息，2014（11）：56.

[3]林敏芳.探索新形勢下縣級供電企業檔案管理專業培訓的新途徑[J]. 中小企業管理與科技（上旬刊），2013（11）：30-31.