試論如何有效提高企業行政管理效率

殷嶺　趙環宇　崔占光

【摘要】要實現企業高效發展，行政管理是其中一個十分重要的板塊。為了進一步探討企業行政管理效率的提高，本文從行政管理在企業管理中的重要作用著手，就影響企業行政管理效率的因素進行了分析，就如何提高企業行政管理的效率提出了幾點建議。

【關鍵詞】企業；行政管理；效率提高

高效合理的企業行政管理體系，能夠為企業的生產經營活動提供保障，進一步增強企業的核心競爭力，提高企業的形象，提高企業行政管理的效率，已經成為企業的共識。勢必要從企業經營的實際情況出發，采取科學合理的措施，以確保企業行政管理效率能夠得到提高。

一、行政管理在企業管理中的重要作用

行政管理對企業的管理而言是十分重要的一項內容，可見，其在企業管理中發揮了十分重要的作用。具體來講，其重要作用主要表現在以下幾個方面：

一是提升了企業效益。從長遠的眼光來看，促進行政管理的發展能夠為企業發展戰略目標的實現奠定堅實的基礎，使企業有限的資源得到最大化的利用。

二是可以促進企業管理的規范。從現代行政管理觀念來看，在企業中行政管理的職能是管理、協調與服務，具有全局性、統籌性，可以說是企業整體的中樞神經系統。通過行政管理，可以有效地確保企業的各項決策都能得到及時的實施，在最大限度上實現企業管理目標，促進企業管理的規范化，實現可持續發展。

三是改善企業管理效率。企業行政管理聯系著企業決策部門以及執行部門。這樣管理層可以根據所獲得的反饋數據，對企業的發展方向以及營銷戰略進行適時調整。因此，做好企業行政管理可以更好地確保上下級信息通暢，有效避免反饋不全、不暢，改善企業管理效率。

二、影響企業行政管理效率的因素

（一）現有企業行政管理人員素質需要繼續提升。從當前情況來看，很多企業行政管理人員沒有樹立起良好的服務意識，在業務水平與綜合素質上也存在不足，這就導致了企業行政管理效率不高。如果企業所制定出的各種規章制度，行政管理人員自身都不能夠帶頭遵守，肯定會挫傷企業員工的積極性。同時服務意識的不足與素質不高，就容易導致工作上的散漫，這樣的工作作風會嚴重阻礙企業行政管理效率的提升。

（二）企業行政管理機構運轉缺乏靈活機制。很多企業存在行政管理機構過于臃腫的情況，使得企業行政管理收益不高。同時因為缺乏科學民主的管理制度的支持，容易降低企業員工的工作積極性，進而使得企業行政效率不高。同時過多的部門，也容易導致管理不易，使得企業行政管理機構運轉不夠靈活，容易出現領導所想要傳達的信息出現失誤的情況，影響企業行政管理效率，對企業的長期發展帶來影響。

（三）缺乏完善的規章制度。當前雖然很多企業制定出了相應的行政管理制度，但是因為不夠完善，或者是只停留在表面，導致難以得到貫徹執行。不完善的規章制度，容易導致企業內部員工之間產生矛盾，讓企業員工將精力過多地消耗在無意義的勾心斗角之中，或者是在遇事的時候爭論不休不能達成共識又或者是避而不談、決而不行。這些都容易導致企業行政管理效率的降低。

三、提高企業行政管理的措施

（一）打造高素質企業行政管理人才隊伍。要有效提高企業行政管理效率，就必須要有高素質的行政管理人才的支持。為此，企業必須要加強對行政管理人員的培訓，讓他們具備有和時代相適應的素質、能力與知識結構，讓他們能擁有與行政管理要求相匹配的個性與心理特征。此外還必須要通過招聘的方式來獲得新鮮的血液，通過嚴格的招聘來確保行政管理人員的素質能夠滿足要求。與此同時，還必須要樹立起良好的服務意識，只有擁有了良好的服務意識才能給予企業決策以及員工工作更好的支持。

（二）不斷優化企業行政管理機制。在改善企業行政管理效率的過程中，企業行政管理機制的優化相當重要。為此，需要在發展的過程中積極地引入先進的企業行政管理機制，這樣才能夠讓企業行政管理運行更加地合理。同時，通過對企業行政管理機制的優化可以更好地調動企業行政管理人員的積極性和主動性，更好地推動企業有序發展。同時，還必須要將講求投入與產出、講求成本核算的精神引入到企業行政管理中去，這樣可以更好地激發出企業行政管理人員的責任感，還可以更加科學地去對企業行政管理人員的工作業績進行衡量，有助于改善行政管理效率。

（三）不斷完善規章制度。企業行政管理和政府機關行政管理是有著明顯區別的。企業行政管理更加偏向于管理，因此需要對內部各項機制進行完善。在平時的行政管理過程之中，必須完善并嚴格執行各項規章制度，特別是要完善崗位責任制。并將績效考核、目標管理等編寫成完善的規章制度，使得行政管理做到有章可循。同時，還必須要對企業的行政管理工作程序捋順，行成相應的規章制度，并且要打破過去的僵化思想，只有這樣才能夠充分調動員工的主觀能動性，改善企業行政管理效率，增強企業的市場競爭力。

四、結語

現代化的企業行政管理對于企業的生產經營活動相當重要。企業行政管理效率受到多種因素的制約，只有找準了這些制約因素，才能夠更好地去進行改善，提升企業行政管理的效率。文中所述只是當前企業行政管理中的部分問題，當前的企業行政管理還有很多值得我們去思考的地方。

【參考文獻】

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