淺析管理會計在行政事業單位物資管理中的應用

楊軍

【摘要】我國行政事業單位體制面臨不斷改革，管理會計發展已逐漸躍升到新的高度，本文圍繞管理會計內涵展開，介紹了當前行政事業單位物資管理的現狀，并分析了管理會計在行政事業單位物資管理中的應用，為單位物資管理水平的提高和有效利用的提升做出了相應的貢獻。

【關鍵詞】管理會計 物資管理 行政事業單位

伴隨著世界經濟一體化進程的加快和網絡信息技術的快速進步，行政事業單位所處的環境正時時處于變化之中，面臨諸多風險和挑戰，急需提升自身管理與服務水平，以應對各種不確定因素對其影響，在此形勢下，行政事業單位必須提高重視，充分利用管理會計參與到日常管理實踐中，積極分析自身發展情況，結合發展規律，構建相應管理模式，降低成本提高效率，為單位管理層科學決策和健康發展提供有力支持。

一、管理會計的內涵及應用領域

管理會計是會計的重要分支，主要服務于單位（包括企業和行政事業單位）內部管理需要，是通過利用相關信息，有機融合財務與業務活動，在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。目前，管理會計實踐應用領域如下：1、成本改造與管理——分配資源并釋放資源；2、投資評價——風險管理及風險評估. 提供最優方案的選擇；3、管理與預算控制——監督和報告財務績效和運營業績；4、內部控制——為資產安全提供合理保證；5、戰略管理——財務戰略制定參謀、戰略執行及監督。

二、管理會計在行政事業單位應用的目的與意義

管理會計是單位為提升科學化管理水平而進行的經濟管理活動，它是將單位現在以及將來的資金流動過程作為研究對象，通過研究分析其運營規律向單位管理層提供有價值信息數據，以實現管理層的科學合理決策。簡而言之，管理會計在行政事業單位應用的最終目標是增強行政事業單位資產使用效率和使用效益，以實現科學化管理，更好的服務于社會，為單位健康順利的發展具有重要意義。

三、目前行政事業單位物資管理現狀分析

眾所周知，行政事業單位的資金多數是來源于財政撥款和事業收入，收入相對穩定可靠，單位領導層往往缺乏對管理會計工作的重視，導致單位財務人員對于日常財務資料的處理僅限于事后記賬，分析能力比較差，難以將有效的信息運用到行政事業單位的管理決策中去。因此，行政事業單位的物資管理水平不夠高，不夠科學，致使物資管理職能比較薄弱，難以充分利用現代物資管理理念和管理方法，現狀具體分析如下：

1、計劃不準確——物資計劃預算編制不科學，各部門申領物資時會多報甚至虛報所需物資數量及種類，導致物資需求計劃遠大于實際需求，計劃難以做到準確合理，這不利于提高單位物資使用效率和使用效益，影響管理決策，制約單位發展。

2、消耗控制不嚴——發放物資期間，對物資的消耗管理松懈，制度不夠嚴格，管理部門跟蹤考核不夠，存在多領和流失現象，缺少節約意識和成本理念。

3、庫存積壓物資多——庫房存放了大量因更新型號被淘汰的物資，有效庫存比例較低，庫存物資利用率有待進一步提升。

4、業務流程操作不規范——物資庫存管理和采購管理銜接性差，缺乏計劃、組織、協調和控制等活動，影響庫存資金周轉。

5、信息不能及時、有效傳遞和反饋——物資管理手段和管理模式陳舊，難以適應現代化管理需求，沒有充分利用移動互聯網、云計算、大數據等先進技術，有用信息與數據不能得到及時分析與反饋，影響周轉效率。

四、管理會計在行政事業單位物資管理領域的應用分析

管理會計在行政事業單位物資管理中的應用具有較高的需求，也有廣闊前景。行政事業單位應推廣管理會計在物資管理中的應用，通過它來進一步降低單位物資管理成本，減少物資損耗，進一步推動行政事業單位物資管理水平的提升。行政事業單位要實現現代化、科學化管理，就要當前越來越多的提高對管理會計在物資管理中作用的認識程度，管理會計要參與到行政事業單位物資管理中，就要積極結合自身的管理職責、戰略目標等進行科學合理的分析和定位，確定管理會計在物資管理中的目標，并加以落實。主要有下面幾點：

1、強化計劃性——管理會計要參與到物資管理的前期計劃，與物資需求各方提前交流溝通，明確重點項目的申報，并結合歷年物資收發匯總表情況分析，確保重點工程項目所需物資經濟、安全及時供應。

2、編制物耗預算——依據各部門近三年的實際物資消耗情況進行預測，確保預算合理，物資實際需求與物資計劃在數量和種類上的協調一致。

3、控制物耗指標——根據消耗預算指標，形成自上而下層層分解，實行全員、全過程、全方位的物耗成本責任指標管理體系。

4、考核物耗成本——定期檢查與日常控制相結合，獎金與物耗成本指標完成情況掛鉤，并建立物資消耗核銷制度。

5、精細倉儲管理——開展清倉核資工作，全面、徹底清理庫存物資，要在日常的物資管理中，做到經常性審查，及時注銷壞賬呆賬，徹底理順物資賬目，確保賬實相符。

6、電算化的應用與開發——利用計算機云終端網絡加強相應的管理會計軟件應用，充分開發庫存管理與存貨核算兩大模塊功能，開發出符合本單位物資管理需求的功能，建立本單位計算機網絡全面信息化系統，做到庫存數據實時更新且共享，并做好關鍵物資的紅線預警功能。

五、實施效果及展望

2016年以來，我單位將以上方法應用于物資管理工作中，并充分利用物資管理系統U8云終端，做好物資臺帳的實時記錄與分析，能夠準確預測“未來數據”，并為關鍵物資定制了紅線預警功能，并將管理會計運用到了日常物資管理中，進一步控制了物資損耗，為單位的預算與決策提供有力支持，取得了較為顯著的成果。當然，我國管理會計的推廣應用或多或少還受到許多方面的制約，但隨著社會主義市場經濟體制的逐漸完善和現代企業制度的建立，相信管理會計的應用會越來越廣泛，并將為我國社會經濟的發展做出巨大貢獻。

參考文獻：

[1]柳秀娟.基于管理會計背景下完善企業物資管理的措施. 中國新技術新產品，2011（23）.