王婷
[摘 要]隨著國家市場經濟的不斷改革完善,各行各業逐漸把企業發展的重心向內部控制管理上轉移。財務管理作為內控管理的重要組成部分,處理企業的一切經濟管理工作,對企業策劃發展目標,合理規避風險都有著極其重要的意義。文章以財務管理與企業內控為出發點,闡述財務在企業內控中的作用,總結二者之間的聯系,對當代企業財務管理工作中的問題進行分析,并提出相關合理性建議。
[關鍵詞]企業內部控制管理;財務管理;相關問題;解決措施
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.15.361
1 引 言
在2008年我國頒布了《企業內部控制基本規范》,2010年財政部等又發布了《企業內部控制配套指引》,同樣強調了財務管理在企業內控管理中的作用,為企業規范內部控制管理提供了法律依據。從國家這一系列舉措上來看,財務管理對于提高企業的經營收益水平以及對于風險的防范能力都有著很重要的積極影響,值得引起各企業領導者的高度重視。
2 概 述
2.1 企業內部控制
企業的內部控制管理是指企業運用相關專業的管理制度,為了達到規避風險、有效監管的目的,經過創建過程控制體系、分析關鍵的控制節點以及用流程形式直觀表達生產經營業務過程而形成的管理規范。主要涵蓋內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督等因素。
2.2 財務管理
財務管理,從本質上來講,就是處理財務關系的一項經濟管理工作,是指在相關法律法規的指導下,以企業可持續發展為目標,涉及購買固定資產,資本的籌集和運用以及利潤分配等各個方面。合理有效的財務管理,為實現企業經營利潤最大化以及企業資本的有效增值提供了可靠保障。
2.3 財務管理與企業內控管理二者之間的關系
2.3.1 企業內部控制管理是財務管理的前提
內控管理主要是對企業的內部流程和管理各關鍵節點進行控制,有效的內部控制管理為財務管理工作的順利開展創造了客觀前提,使財務信息的準確性、及時性得到了保障。
2.3.2 財務管理是內部控制的有效手段
財務管理以資金的運動為主要對象,表現在投資決策、籌資決策、股利分配決策等三大方面,具有進行成本核算、監督經濟活動、預測經濟前景、參與企業發展決策以及評價經營業績的職能。財務管理貫穿于企業內部控制的整個過程,它的管理效果對內部控制管理的好壞有著直接的影響。對經濟活動進行合理的管理分析,為企業合理規避運營風險提供了有效依據,使完善企業內部管理系統及提高企業內控能力等環節能夠有章可循。
2.3.3 財務管理和內控管理的最終目標一致
無論是財務管理還是內控管理都是以企業的長期穩定發展為目標,本著提高企業經營管理水平以及風險防范能力的中心綱領,為實現企業經營利潤最大化奠定堅實基礎。
3 財務管理在企業內控管理中的作用
3.1 財務管理對企業內控管理的事前控制階段具有重要意義
財務管理涉及企業的一切經營活動,它不僅對已經發生和完成的財務信息進行分類記錄分析和有效監督,還對企業未來的經濟活動進行前景預測,參與決策、控制、分析等過程,為企業內部控制管理的事前控制階段提供了有效依據,是企業合理規避風險的重要措施,確保了內控管理的有效性、及時性和合理性。
3.2 財務管理完善了內控管理的事中控制階段
財務管理對企業生產經營過程中的資產、成本、利潤進行分析、監督,清晰明了地體現了內控管理事中控制階段的應用效果,使內控過程中的問題一目了然,便于管理者及時地做出調整,進一步提高了內控管理的有效性。
3.3 財務管理為內控管理的事后控制提供了保障
通過財務數據,企業領導者能夠明確了解本企業的資金流轉情況、往來款項的收支情況以及經營狀態、利潤收入等,為制定企業的發展目標提供依據。同時,財務管理對于企業需要事后調整的事項進行了說明,提高了企業內控管理中事后控制環節規避風險的能力。
4 在企業內控管理工作中財務管理存在的問題
4.1 我國企業財務管理人員的內控意識較為薄弱
目前,大多數企業財務管理上的側重點還是停留在企業利潤收益方面,而往往忽視了內部控制管理工作的重要性,以至于出現財務人員內控觀念不清晰,內控意識薄弱的現象。另外,有些企業內控管理的制度不夠完善,甚至某些企業根本就沒有建立相關內部控制管理系統,這就導致企業經營過程中會出現一系列問題,比如說,因為財務控制力度不夠,而導致出現財務赤字、虧空等,這些都會對企業的長遠發展和經營造成極具破壞性的影響。
4.2 費用管理監督力度不夠,資產管理不嚴格
部分企業,特別是國有企、事業單位,在費用的開支上,對資金的監督管理的力度明顯不夠嚴格,存在不合理開支的現象。費用沒有明確的報銷申請制度,給部分人員提供了虛假報賬、浪費國家資源的空子。另外,對于一些子公司的財務管理工作,沒有給予明確的控制管理,以至于有些機構會出現公款私挪、私吞的情況,給企業帶來無法彌補的損失。再有,一些企業對于資產的管理不夠規范,以制造企業舉例來說,因為對庫存資產統計比較粗略,致使財務統計報告信息不精確,往往會造成原材料堆積。再加上統計周期不及時,出現賬實不符的現象,時間久了,就成了名副其實的“糊涂賬了”,嚴重影響了財務信息對企業管理決策的作用。
4.3 缺乏財務創新,內控管理滯后
現階段,很多企業對于財務信息不能電子化,大多數中小企業還是采用手工記賬的模式,使財務信息不能夠上下級及時共享,以致內控管理工作滯后,影響管理者企業決策的正確性、及時性。
5 如何發揮財務管理對企業內控管理的作用
由于財務管理工作不到位,使企業不能夠通過財務信息進行內控風險有效規避,以致沒有發揮財務管理在內控管理工作中的真正作用。下面就針對如何發揮財務管理對企業內控管理的作用,提出兩點建議。
5.1 對企業財務進行全面管理控制
首先,要結合企業實際情況,針對財務管理的事前工作,對企業的預算編制以及執行情況進行分析,從源頭上合理規避企業經營風險。其次,要加強財務管理工作事中監督的職能,對于企業的每一筆支出收入都要記錄清晰,并合理設置會計科目,規范核算流程。有條件的話,建議采用ERP內部管理系統,減少財務人員工作量的同時,還能保證財務信息及時有效地進行上傳下達,達到動態控制企業經營管理的目的。再次,對財務管理的事后分析檢查工作也不容小覷。財務人員要積極對企業資產進行核對,保證財務信息的準確性,為企業發展規劃提供有效依據。最后,財務管理者要對壞賬進行分析,總結經驗教訓,提高企業規避風險的綜合能力。
5.2 建立獨立的內部審計部門,完善財務管理制度
正所謂,沒有規矩不成方圓,企業的內部管理亦然。要想發揮內部控制的真正作用,就不得不建立完善的控制制度,只有這樣企業的內控才能有章可循,違章必究。同時,最好建立獨立的內部審計機構,對企業的風險管理、內控管理以及各相關制度的執行情況進行審核、總結、評價,進而能夠發現內控管理過程中的問題并及時指出、糾正。再有,要完善財務管理制度,使財會工作更加科學化、規范化,為企業財務管理和內部控制提供制度保障。
6 結 論
總之,財務管理對于企業內部的控制管理有很大的促進作用,是企業長期穩定發展的有效保障,值得引起各企業領導層足夠的重視并采取有效措施,對企業財務進行全面管理控制,規范內部控制管理的相關制度,提高企業經營管理水平和風險防范能力,促進企業可持續發展,從而達到維護社會市場經濟秩序以及社會公眾利益的最終目的。
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