供電企業基層檔案管理模式的探究

吳霞亭

摘要：企業在經營和發展過程中，會產生很多的資料，這些資料對企業各項工作的開展提供了參考。近年來，隨著國家電網的不斷優化，電網工程已經深受社會和廣大人民群眾的關注，供電企業基層檔案室對基礎檔案加以管理，確保檔案資源更加完整，總之，檔案作為企業的核心資源，引起了供電企業的高度重視。因此，本文針對供電企業基層檔案管理模式進行了探究，從而為基層檔案管理工作的開展提供參考。

關鍵詞：供電企業；基層檔案；管理模式

供電企業為了更好的服務于民眾，在對電網進行改造和安全管理等諸多方面，要加大對基層檔案的管理力度，在企業的長期規劃過程中，將基層檔案管理工作納入到其中，通過對基層檔案進行科學的管理，促進供電企業各個部門工作的有序開展。供電企業為了最大程度的提升基層檔案管理質量，必須對基層檔案管理模式模型進行分析，通過采取合理的管理模式對基層檔案加以管理，從而最大程度的提升供電企業基層檔案管理效果。

一、供電企業基層檔案管理現狀分析

（一）對基層檔案管理的認知不足

供電企業在對基層檔案進行管理過程中，該項工作主要由檔案室來負責，基層檔案管理工作重點在于對基層檔案進行管理，尤其是對基層檔案加以收集，進而提升檔案的價值。

在基層檔案中，包含了業務資料、批復性文件和崗位人員的變動等資料加以歸檔和管理。然而，部分供電企業對基層檔案管理夠工作的認知不足，在收集資料過程，常常存在重要資料短缺的現象，在對基層檔案進行歸檔和整理期間也存在諸多問題，因而未能充分發揮供電企業檔案室的重要作用，降低了基層檔案的價值，促進基層檔案管理工作的有序開展。

（二）檔案人員的綜合素質有待提升

在對基層檔案進行管理過程中，檔案人員的素質與基層檔案管理質量息息相關，供電企業在對基層檔案進行管理期間，檔案管理人員要對不同類型的文件進行立卷、歸檔和管理等，并且基層檔案資料具有較強的價值，所以基層檔案管理工作十分重要[1]。因此，供電企業必須具備優秀的基層檔案管理隊伍，才能促進檔案管理工作質量的提升。然而，有些供電企業在對基層檔案進行管理期間，由于檔案人員的綜合素質有待提升，導致檔案管理人員對基層檔案進行管理時，因而降低了基層檔案管理工作質量，對供電企業各項工作的開展產生了一定的影響。

（三）基層檔案管理方式不完善

從當前部分供電企業基層檔案管理現狀來看，在基層檔案管理方式上還存在不完善之處，尤其是信息技術水平與網絡技術水平等不斷提升的背景下，檔案數字化建設利力度不足，未能將信息技術和網絡技術等與基層檔案管理工作有機整合在一起，因而在降低了檔案管理工作效率的同時，也降低了基層檔案管理工作的質量，并且對檔案資源開發與利用期間，沒有達到理想的效果，從而不利于供電企業基層檔案管理工作的順利開展。

二、供電企業基層檔案管理模式探究

（一）增強對基層檔案管理的認知

對于檔案而言，其是企業在經營與實踐過程中對活動和業務情況的真實記錄，對企業的發展狀況有清晰的體現，所以檔案是企業日后發展的主要依據和參考，并且對弘揚企業文化和傳播相關內容等發揮了主要作用，對促進企業的發展也具有重要意義。因此，供電企業在對基層檔案進行管理期間，在探究管理模式時，要增強對基層檔案管理的認知，主要因為檔案是企業各項工作開展時的第一手原始材料。同時，供電企業在維護其自身合法權益時，檔案也是比較重要和有效的憑證，為供電企業的可持續發展以及有序運營等奠定了良好基礎。

供電企業為了提高基層檔案管理工作質量，必須構建健全的檔案管理規章制度，在對基層檔案進行管理期間，逐步探索和優化基層檔案規章制度體系，將檔案管理工作認真落實到位，做到分級負責，供電企業領導要對檔案進行直接分管，結合具體情況制定完善的檔案管理計劃與方針，定期召開檔案管理工作，對檔案的收集、歸檔和管理等工作加以規范，從而發揮供電企業檔案管理工作作用，為提升供電企業供電的可靠性提供有利依據。當供電企業對基層檔案有充分認知時，才能有利于加強對基層檔案的管理，從而為檔案管理工作質量的提升提供了有利保障，也充分發揮檔案的價值。

（二）加強基層檔案數字化管理力度

隨著科學技術水平的不斷提升，信息技術已經被應用在各行各業，供電企業在對基層檔案進行管理過程中，為了提高管理效率與質量，必須加強基層檔案數字化管理力度，通過明確數字化檔案管理目標，構建科學化的數字檔案室，從而為基層檔案管理工作的開展提供堅實保障[2]。基層檔案管理工作是項系統性的工程，在數字化檔案管理過程中，將信息網絡技術作為主導，以檔案信息資源為核心內容，檔案管理人員利用信息化手段開展工作，從而提高基層檔案管理質量與效率。

（三）提升檔案管理人員的綜合素質

為了進一步提升供電企業基層檔案管理工作質量，必須提升檔案管理人員的綜合素質，從而為基層檔案管理工作的有序開展提供有利依據。供電企業要定期對基層檔案管理人員進行培訓，使得管理人員掌握全新的管理理念和方法等，并且學習方法的檔案管理經驗與知識，通過優化基層檔案管理知識結構，再將檔案管理工作理論知識與實踐有機整合在一起，從而為基層檔案進行規范和科學的歸檔與管理，最大程度的提升基層檔案的價值，為供電企業的發展發揮主要作用。

三、結束語

供電企業在對基層檔案管理進行管理期間，為了解決存在的各種問題，必須對基層檔案管理工作有高度在重視，通過采取合理的管理模式，從而為基礎檔案管理工作的順利進行發揮主要作用。

參考文獻：

[1]于宏.供電企業基層檔案管理模式的探究[C].第八次華北地區檔案學會學術研討會論文集，2014：207-209.

[2]劉潔.淺談供電企業客戶報裝檔案資料收集存在的問題與對策[J].經營者，2014（12）：59-59.