電力工程檔案管理探討

周金霞

摘要：現如今高壓電網的建設越老越普及，電力工程檔案的管理也就變得重要起來。信息的高速化發展催生了很多的變化，無紙化辦公越來越成為一種趨勢，很多的電子文件開始產生，科技的發展帶動了電子工程檔案管理的發展，電子工程檔案的管理發生了新的變革，顛覆了傳統的模式。在新的時代背景下，怎樣去進一步加強對電子工程檔案的管理顯得格外重要。

關鍵詞：電力工程；檔案管理；探討

我國的社會經濟不斷的發展，電力項目的建設也越來越深入，電子工程建設管理就變成了一個很大的問題。為了更好的適應政策、法規并進一步的和國際接軌，電子工程檔案就必須去做好。電力工程管理檔案是電子工程進行的一項歷史記錄，它作為電力工程管理的一個關鍵組成部分，對資料的收集、整理和移交等都是很重要的。怎樣去有效的控制和管理工程檔案不僅僅是工程本身所必須的，更是檔案工作的最終要求。

一、電力工程檔案的作用

（1）電力工程檔案一般指的是從建設一項工程的整個過程。從想法產生到立項實施，再到最后的完工都是需要來進行記錄的，這些能夠對之后的工作都是有很大幫助的，對工程的監管以及驗收都有著很積極的作用。電力檔案反應的是整個施工工程的最真實的反應，是電力工程管理人員和技術人員創造力的表達，對企業的發展和基礎設施的建設，對企業整體檔案工作的合理和標準化都起著很關鍵的作用。

（2）電子工程的項目一般是有一個或者幾個單獨的工程組成，在經濟上是進行統一的核算成本，在行政上有著獨立的建筑，工程項目決定了電力工程檔案的一些獨有特性，電力工程檔案也給電力工程的各個階段提供了一個原始的依據。這些是企業維護自己的權利，進行工程項目的十分珍貴的財富。電力工程檔案是工程進行過程中的一項必須步驟，要按照嚴格的規定對檔案所需的材料進行專門的收集和整理，要對電力檔案資料進行統一的管理，進一步的對電力工程管理水平提供方便。

（3）電力工程檔案所記錄的是這項工程在施工過程中的所有細節，能夠反映真實的施工情況，電力檔案比那些手寫的檔案比壽命更長，也更加準確和標準。它做為一項憑證真實的為企業服務。在需要進行改造的時候，電力工程檔案的作用就是顯現出來。這個時候電力工程檔案的就能夠很快速、準確的去給人們服務。國家的經濟水平在不斷的提升，重點的項目也越來越多，要不斷的去提高人們對電力檔案的認識，這是現階段電力工程檔案管理的最主要任務。

二、電力工程檔案在建設中的主要問題

（1）檔案管理人員的整體業務素質不高，專業性較差

國家電網的建設在不斷的擴大和發展，整個輸送電力能源的責任就變得更加重大，隨之而來的就是檔案服務的范圍，檔案管理也已經不在局限于傳統的模式，新的手段開始出現，并且管理的方式越來越現代化，但是，也存在著從業人員整體業務素質差的現象。很多工作人員在管理檔案的時候，只是限于收集和整理，缺少在整個過程中和別的部門之間的溝通和了解，更很難真正的進入到實際的工程當中去，這樣的工作就顯得沒有主動性，不利于檔案工作的進行。

（2）工程檔案管理制度有缺陷，檔案的整體質量很差

電力建設的部門有很多，而且涉及到的范圍又非常的廣泛，這就造成了在整理檔案的工作開展起來很麻煩，在真正的施工中會出現很多的問題，整個的檔案管理制度存在著這樣或者那樣的差別，很多時候檔案的記錄并不完整，也很不完善，在驗收的時候也會出現很多的問題，檔案在交接的時候就會大量涌現，驗收的時間比較緊，最終導致的問題是檔案在驗收的時候出現盲區，造成檔案的整體質量不高。

（3）部分工程檔案只是記載文字，沒有對聲音和影像進行收集

聲音和影像檔案還是比文字來的跟直接一些的，提供出這樣的聲音和影像檔案對后面的工作開展幫助還是比較大的，但是在真正的電力檔案收集時候，檔案人員只是去注重記載文字了，確并不能把那些聲音和影像文件進行一個好的收集。這些工作都是很寶貴的資料，很多的人員在工作的過程中并不注重對這種資料的收集，這就對后面的工作開展和進行都不利。

三、電力工程檔案管理的對策

（1）要充分提高檔案管理人員的素質，保證檔案的完整和完善

要對電力檔案管理模式進行好的管理，就必須從人員的素質抓起，這就要求高校不斷去更新從業人員的教育理念，積極的開展學習活動，樹立競爭的意識，努力的發展自身能力。還要增強檔案管理人員的業務技能，使得他們工作時能更從容，更自然。

（2）要不斷的完善電力工程檔案管理的體制，健全電力工程管理制度

要根據電力工程項目特點和基本的檔案管理進行高的要求，每個部門都要根據實際情況，每個部門都要設立相應的檔案管理機構，要配備專職人員對其進行管理。不斷的去建立健全電力工程的管理制度。

（3）在電力工程檔案收集的過程中，要注意協作

電力工程檔案的收集過程并不是單獨拿出來的，它最終還是要歸入到整個過程施工的過程，在整個收集的流程中，要注意各部門之間的相互協作，不能拋開整體去弄檔案，要和每個部門之間都聯系好，只有這樣，才能在整個過程中不斷的完善檔案收集過程，才能使電力工程檔案管理更加標準和規范。

總結

電力工程檔案的項目反應了真實施工的過程，也是基本建設工程順利開展的重要組成之一。是對歷史負責為未來服務的新要求，在新的時代，要緊密連接改革和技術之間的新要求，檔案人員也應該有一個踏實認真的態度，不斷提升單位的實際管理水平。

（作者單位：國網宜昌供電公司）