SAP ERP系統在企業財務管理上的應用

樓佳

摘 要：SAP ERP是基于ERP信息系統建立的應用平臺，基于ERP信息平臺能實現企業資源的計劃管理，實現資源優化配置。SAP ERP系統是以財務管理為核心，進行準確的市場預測的軟件系統，SAP ERP能有效控制投資成本，應用廣泛，但在我國企業財務管理應用中仍存在諸多問題，需要進一步完善和解決。鑒于此，本文針對相關問題提出了一些建議，對SAP ERP系統在企業財務管理上的應用問題進行了進一步的探析。

關鍵詞：SAP ERP 系統財務管理 應用分析

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）09（a）-159-02

SAP ERP是基于ERP信息平臺建立的內容平臺，基于ERP信息平臺能實現企業資源的計劃管理，SAP ERP能對企業進行科學合理的管理，能對企業的供應鏈進行規范有效的管理，以實現資源優化配置。SAP ERP系統是以財務管理為核心，為企業的財務管理提供統一平臺，使企業快速完成信息的搜索和分析，并進行準確的市場預測的系統 ，SAP ERP能有效控制投資成本。SAP ERP系統的優勢較為明顯，但SAP ERP系統在我國企業財務管理中的應用仍然存在諸多問題，需要進一步完善和解決。鑒于此，本文對SAP ERP系統在企業財務管理上的應用問題進行了進一步的探析。

1 SAP ERP系統概述

1.1 SAP ERP的內涵

SAP ERP是指企業資源規劃系統，SAP ERP以信息技術為基礎，以系統管理思想為指導，為企業的多項決策提供管理平臺。現有的SAP ERP系統具有最新的科學信息技術和最先進的現代企業管理理念，SAP ERP體系的發展要不斷的適應市場需求，滿足企業財務管理和企業生產管理的需求，推動采購和營銷工作的開展，將SAP ERP軟件應用于企業管理中，推動財務管理工作向科學化、合理化、精細化方向發展。

1.2 SAP ERP系統下的企業財務管理的特點

SAP ERP系統用于企業財務管理，推動了財務管理上的工具創新、技術創新、方法創新，提高了企業的綜合競爭力，也實現了企業財務管理人員理念的轉變，促進了企業精細化管理，讓企業能夠實現可持續化管理。企業的現代化管理理念的推廣，推動了SAP ERP系統的企業財務管理中的應用。SAP ERP系統下的企業財務管理的特點主要包括集成性、及時性和前瞻性。

（1）集成性。隨著SAP ERP系統在企業日常生活中的應用，讓諸多的企業管理模式發生了重大變化。SAP ERP的綜合應用將企業銷售和采購體系通過軟件系統與企業的財務體系整合在一起，形成關聯的數據應用體系，形成全方位數據庫，為企業正確決策提供了依據。集成性的特點在于：一是進行財務會計和成本控制工作，將財務模塊整合到企業應用中，將采購、生產管理和銷售工作整合在一起，讓財務管理工作更加精細，有效控制企業成本，為企業財務管理提供依據。二是銷售配送企業。整合后實施銷售和配送模塊，完善銷售管理，提高服務水平。三是物資采購供應中，企業按照采購統一采購供應的模式進行統一的管理與結算，實現物料采購和財務信息的整合。以大幅提高采購效率，降低采購成本。

（2）及時性。在SAP ERP系統尚未引入之前，企業依靠大量人力來完成財務的核算工作，隨著SAP ERP系統的引進，企業信息不斷更新，企業人員可即時掌握最新信息時間，當今充分競爭的市場形勢下，企業及時獲取市場信息，可讓企業在市場競爭中獲得更多的優勢。

（3）前瞻性。SAP ERP系統包括財務會計和管理會計在企業財務管理等方面的整合，SAP ERP系統能準確及時地提供信息，讓財務管理工作可以積極的態度推行。

2 SAP ERP系統的實現模式及應用

2.1 SAP ERP的實現模式

企業財務管理的主要內容包括資本投資管理、資本籌措和股利分配。SAP ERP系統的應用能提升企業財務管理水平，特別是讓規模較大的集團企業建立統一的財務管理平臺，對分布在不同行業不同區域的子公司實施財務精細化管理工作。一是SAP ERP系統在WEB環境下支持財務報表信息管理，在企業財務管理中的應用可通過財務報表分析模塊，建立起成本管理模塊和資金管理模塊的管理體系，SAP ERP系統財務報表分析模塊的應用能夠讓企業管理者獲得企業財務報表的相關信息并通過分析模塊了解到財務報表的具體情況，為分析提供必要的條件，并可滿足財務管理的實際需求，SAP ERP系統財務報表提前做好項目的查詢規劃，對一部分使用者分權限設定使用范圍，獲取財務報表信息，提高了SAP ERP系統財務報表的利用效率，滿足了企業相關人員的使用要求。二是SAP ERP系統成本管理模塊的應用，SAP ERP系統成本管理模塊的應用也是基于WEB環境下統一構建的資源管理系統，企業各個與成本相關的工作環節和流程統一應用了成本管理系統模塊，能對企業的成本進行精確的核算，成本管理子模塊能讓企業管理者及時了解到企業的成本支出情況，有效的實施動態管理，對不合理的項目及時校準，推動企業降本增效，提高科學化管理水平，及時改變不合理的成本投入，有效降低投資成本，提高企業經濟效益。三是SAP ERP系統資金管理模塊的應用。資金管理子模塊主要是指資金的申請和批準，通過資金管理子模塊，有效的對資金申請進行可視化管理，通過使用SAP ERP模塊對資金進行統籌管理，對批準支付資金的情況加以監控，以提高資金使用的合理性。

2.2 SAP ERP的在財務管理中的應用

SAP ERP軟件管理軟件在世界上應用廣泛，許多企業都在使用SAP ERP系統。企業通過SAP ERP系統平臺整合優化業務流程，加強對企業的資源管理，提升財務管理水平，構建了全面的成本管理和預算管理的體系，讓企業的運營管理處于非常順暢的狀態。一是形成綜合成本管理體系。通過SAP ERP的整合支持，在成本中心模塊中實現了良好的整合，實現成本計劃、控制和共享信息的無縫整合。在企業內部形成以成本管理為中心的理念。二是形成全面預算管理的系統管理理念，SAP ERP系統具有良好的預算管理模塊，使企業預算管理更加便捷，在SAP ERP的各種功能的支持下，可更容易地分析和比較成本和預算，使報告更加清晰和容易。在實際運行過程中，企業將各部門預算納入SAP ERP，實現預算管理，預算管理模塊分配企業的預算，對預算使用情況進行合理控制，使企業合理控制費用支出。三是簡化成本核算工作。在SAP ERP系統中，對成本和企業收入的管理是重要的應用， SAP ERP成本和會計核算功能強大，形成覆蓋企業全過程的流程管理，從研發、采購、生產、銷售到物流的各個環節都有成本核算的工作，SAP ERP系統做好財務和會計工作，做好原材料的采購計劃管理工作，把握有用信息，做好系統控制模塊的企業資源和業務規劃監督工作，確保數據記錄準確性，有利于成本核算的拓展，盡快找出與實際成本與計劃成本之間的差異，提出有效措施解決問題，提升成本核算工作實效，以真實的反映企業成本情況，有針對性的制訂措施。四是盈利能力分析模塊的構建，能形成企業分析報告，促進企業管理水平提升，通過簡單的分析報告，對產品盈利能力進行有效分析，對企業的利潤進行分析和規劃，通過SAP ERP系統分析，對企業整體利潤獲取情況進行整體把握，找到企業發展獲取利潤的重點內容，做好相關規劃工作，為企業制訂銷售戰略提供數據支撐。

3 SAP ERP系統在企業財務管理中存在的問題

SAP ERP系統財務管理中存在的問題主要體現在，一是一些企業SAP ERP系統應用的基本條件不足，一些企業特別是中小企業的制度及流程均不完善，會計過程中存在大量會計信息，財務報表不完整甚至不準確，沒有以完整的管理數據做支撐，使很多員工對業務流程不熟悉，在成本管理和資金管理方面的制度及流程都亟需完善， 這些是SAP ERP系統應用的基本條件，缺乏這些條件財務數據與管理數據之間的共享無法實現，打破原有業務流程，操作耗時。二是SAP ERP系統沒有獨立性，SAP ERP系統是一個整體的系統，要基于一定的軟、硬件環境運行，需要大量的前期準備工作。三是從原始財務系統轉變到SAP ERP系統存在不合理性，企業在使用SAP ERP系統之前，有自己的財務會計方式，一些人員學習SAP ERP系統有困難，在短時間內無法應用，操作流程不熟練。在這種情況下企業使用SAP ERP系統，一旦系統出現故障，會計的核算就會出現問題。浪費了大量維護的時間和成本，企業人員對SAP ERP系統的了解較少，在推行系統應用過程發現一系列操作錯誤，阻礙了SAP ERP系統的使用和推廣。

4 企業財務管理中更好應用SAP ERP系統的措施

4.1 提高財務人員素質

提高財務人員素質、加強財務人員的職責管理，是推動SAP ERP系統應用的關鍵問題之一，使用SAP ERP系統后，企業在運營管理中要以企業財務管理為核心，要求企業財務人員要做好財務管理工作，及時反映物流、現金流量，做好運營工作，財務人員要充分認識到SAP ERP系統的重要性，才能完善服務質量，改善控制環境，確保SAP ERP系統在企業財務管理中的運行。

4.2 完善企業內控制度

雖然SAP ERP系統可控制企業的主要業務流程，但企業仍然需要通過改進內部控制模式來規劃推動業務健康發展。在企業經營活動中，要增加多個控制點，監督每個環節的職責，對各部門進行計費，每個部門都有自己的資金配置管理流程，要實現業務的透明化，評估各個項目的經營收益和控制情況，企業應建立檢查隊伍，對內部控制制度進行定期檢查，進一步優化制度進程。

4.3 建立風險管理體系

對于企業在實施SAP ERP系統時，應通過風險防范機制，對監測結果進行分析，判斷企業財務狀況，預測企業財務發展趨勢，進一步提升企業的財務風險的管控能力，了解經營情況，加以診斷和控制，減少風險的發生。

4.4 提升戰略管理水平

SAP ERP系統應用后，財務人員將不再使用傳統的手工會計核算工作，將有更多的時間和精力用于思考財務工作本身的發展方面，應在戰略層面從企業發展角度出發，向領導積極的提供建設性意見。財務管理已成為企業管理的主要內容，財務人員應從價值鏈的角度看待各項資本投入帶來的好處，做好價值管理工作。財務人員還應從戰略角度分析企業服務內容，營銷環境和業務流程，提升企業核心競爭力。在SAP ERP系統的應用中，將整合可能的崗位來減少人力成本，同時有力地提升企業管理水平。

5 結語

SAP ERP財務系統可有效提高企業財務管理的效率，SAP ERP系統應用非常廣泛，可為企業提供準確、科學的財務信息，可準確預測財務風險，做好企業內部控制，為提高SAP ERP系統管理效率，企業應選擇正確的財務軟件，整合SAP ERP系統和企業管理系統，實現物流與信息流的高度整合。在使用SAP ERP系統的同時，企業還需要完善企業系統環境，為有效實施SAP ERP系統夯實堅實的基礎，做好資源規劃工作，企業要適當調整完善機構設置和人員配置，為ERP的有效利用奠定良好基礎。中國企業必須高效運用ERP系統，不斷創新發展，推動企業的發展。

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