淺析構建固定資產管理體系與管理環節的方法

孫敏

摘 要：隨著科學技術的創新發展，企業革新進程也在大力的推進，當前我國企業的經營規模越來越大，企業的固定資產數量逐漸增加 ，金額逐漸增大，對企業管理的難度也逐漸提高。特別是對于當今的大型集團企業來說，企業固定資產全面管理必須要構建完善的管理體系，通過全過程資產管理模式對管理內容進行細化，從而提高各個管理環節和管理體系的默契程度。本文重點探究大型企業固定資產管理體系構建方法和各個管理環節。

關鍵詞：大型企業 管理體系 管理環節 高新產業

中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）11（a）-066-02

通常情況下，大型企業的生產規模和經營能力非常大，多是各個行業的骨干企業，如制造業、電力行業、銀行業等。由于這些企業經營規模龐大，生產經營內容較多，這就提高了企業的管理難度。例如筆者服務的公司是制造行業，2016年公司資產總額達608億，固定資產總額達154億占資產總額25%，由于所生產的設備較為先進，固定資產金額較高。因此，為了能夠保障公司發展的平穩性，加強固定資產管理工作勢在必行。

1 固定資產概述

固定資產是指企業為了生產商品、提供勞務、經營管理、租賃而持有的、使用期限超出一年的、價值到達一定標準的有形資產，主要包括房屋、建筑物、機械、機器、運輸工具以及與經營生產活動相關聯的工具、設備、器具等。固定資產是企業獲取經濟效益的重要手段，每個企業對固定資產的依賴性都非常強。固定資產的主要特點有：第一，企業固定資產價值通常較大，使用時間相對較長，能夠長時間、多頻率參與企業生產；第二，固定資產在生產過程中勢必會產生損耗，但并不改變自身形態，這些磨損程度（損耗）也會逐漸轉化到經濟價值或產品當中。

2 固定資產管理體系建設

2.1 完善固定資產管理體系

資產體系作為企業資產管理的核心，該部門需要協調企業各部分資產結構、加強領導層和基層協調工作，同時也需要負責企業資產管理工作。筆者所在的公司是世界級港口機械和大型鋼結構制造商，主要業務是對海上重型裝備等大型口岸裝卸系統和設備的設計、制造、安裝、調試等。多項經營項目勢必會加強資產體系建設難度，因此公司必須要建立、完善相關的組織結構，通過企業經營結構、組織結構、崗位設置對資產管理體系進行規劃。為了能夠提高組織機構的積極性，需要構建獎罰措施，明確獎罰內容，這樣才能夠進一步提高固定資產管理質量。建立內部控制制度，針對公司內部相關崗位設置內控職責權利，并對業務處理流程中的關鍵控制點合理劃分各個環節。

2.2 加強對固定資產管理的重視程度

想要更好的加強固定資產管理體系建設工作，必須要加強對資產管理部門的重視程度。企業規模相對加大，固定資產品種眾多、數目大，這無形抬高了固定資產治理難度，如果資產使用部門對固定資產管理缺乏重視程度，無法正確認識處理程序，勢必會降低固定資產管理質量。因此，只有加強固定資產管理重視程度，才能在行動中落實。要求資產管理部門能夠與財務部門、經營部門等相結合，讓單一建設方式變成結構建設形式，如資產核算部門和資產使用部門，讓資產管理、資產核算、資產使用等工作充分落實，保障一個子部門能夠對應一項資產管理活動。同時，加強資產管理部門和其他部門之間的聯系，例如資產管理、資產核算工作主要由資產部與財務部共同實施、資產使用職責由企業各個使用部門承擔，這樣就能夠讓不同部門承擔不同的職責，從而動員企業全體人員參與到資產管理工作當中。

2.3 設置崗位人員，加強微觀管理

從固定資產管理組織框架特點分析，需要資產管理和核算部門的責任中心相對應，設置資產管理專員，并對各崗位設計工作流程，對相關崗位的工作人員明確職責，讓各個崗位能夠掌控資產管理、核算、使用的工作，這樣就能夠從管理體系中的宏觀管理細分為微觀管理，通過加強微觀管理來保障宏觀體系的有效性，也就是宏觀、微觀結合的管理結構。同時，還要對資產管理部門與和有關部門對接聯系的部分明確規劃責任，逐步完善固定資產管理崗位相關流程，在日常開展管理工作中，只要是資產核算所涉及的范圍，都是資產管理部門所涉及的領域，這樣才能夠保障資產管理工作的全面性，充分發揮每個崗位的積極作用。

3 固定資產管理環節

3.1 資產采購環節

資產采購是企業資產管理的重中之重，也是企業資產形成的基礎，該階段資產管理目標是綜合平衡企業內部需求，通過購買質優價優的生產設備能夠最大程度上利用企業資金，并通過驗收、領用環節，這樣才能夠更好的將固定資產分配到資產使用當中。在該階段實施過程中，管理質量直接決定著采購質量、固定資產量、資產效益、布局合理性。企業需要強化預算工作，根據各部門上報的購置計劃，并結合企業自身的發展情況進行可行性分析，制定企業長期、短期購置計劃。在執行采購過程中，嚴格履行審批流程，按照各項預算和審批文件辦理相關手續。為了能夠保障固定資產采購價格的合理性，要求設備采購部門要先進行詢價和比價，選擇質優價優產品，并對重大型設備進行招投標。

3.2 資產主體管理環節

在該階段的固定資產管理目標需要保障資產應用的合理性，能夠讓這些環節資產資金有序流動，通過賬卡核算、盤點環節，從而加強固定資產分布、資產、數量信息的精準性。該階段貫穿與企業運營的各個方面，因此該管理環節的持續時間最長，管理環節也更加復雜，所涉及的日常管理活動較多，應嚴格執行誰使用、誰保管、誰負責，增強并落實固定資產辦理的責任制度。定期對固定資產進行盤點，如果在盤點中出現問題需要追究相關人員責任，并及時提供相關改進意見，及時落實。該階段的管理質量對保障資產利用效率、資產保值、降低使用成本、資產核算等方面有著重要意義。

3.3 資產處理環節

如果企業固定資產不符合企業日常生產條件，這就需要對固定資產進行清理。由于筆者所處高新技術生產行業，固定資產更新速度較快，如生產設備必須要能夠適應高新技術發展趨勢，這樣才能夠保障企業競爭力，因此需要對陳舊的固定資產進行清理。該階段是企業資產減少的環節，為了避免企業資產流失，保障企業經濟效益，需要通過財務核算和固定資產清理活動，并保障會計核算的精準性和及時性。該階段對企業增收節支、避免資產流失、財務信息精準性有著重要意義。

4 加強固定資產管理質量的有效方法和渠道

首先，要以各個固定資產管理環節作為導向，掌握管理體系中各個部門的工作要求和職責權限，加強對固定資產日常管理制度的執行力，做到有章可循。如果需要多方開展工作，需要加強部門協調性，讓各個部門能夠充分發揮自身的作用。如在采購環節中，需要以資產管理方為主，資產使用方提供相關的資料、使用經驗、意見等。其次，由于各個管理環節都是相互作用、相互聯系的整體，這就需要在履行自身的工作職責基礎上，加強各個部門的溝通和協調，避免在開展工作過程中產生不必要的沖突。最后，加強固定資產管理體系、管理環節相互間的協調配合，也就是讓管理方法、管理職責、管理流程更加制度化、固定化，形成應有的管理模式。并將這些制度、權限、職責、表單、流程等工作精細化，充分發揮各個管理體系部門的積極作用，從微觀上做好工作，保障宏觀管理工作的質量性和整體性，保障各個管理流程能夠依法依規、井然有序的協調配合。將資產經管與績效相掛鉤，通過績效考核規范經管工作，采用固定資產占用收費軌制。現代大型制造企業可以充分利用信息化技術，探索建立集團固定資產數據庫，從購入資產開始，進行編碼條碼管理，對固定資產生命周期和使用狀態進行全程跟蹤。總之，需要以固定資產體系作為基礎內容，加強各個管理環節的控制，這樣才能夠不斷加強固定資產的管理質量。

5 結語

綜上所述，固定資產管理工作是一項長期工作，在大型制造企業生產管理中至關重要。本文重點從大型企業固定資產管理體系作為出發點，包括具體化資產管理工作，橫向、縱向結構實現固定資產體系配置，并提出了各個管理環節的內容，讓管理體系和管理環節相互協調統一，這樣才能夠提高資產管理工作的質量和效率。

參考文獻

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