劉峰
“乾以易知,坤以簡能,易則易知,簡則易從。”這是《周易》中的大智慧,也是領導工作的大智慧。就領導本質而言,領導不應是越來越復雜,而要越來越簡約:要少領多導,先領后導;要少激多勵,先激后勵;要少管多理,先理后管;要少決多策,先策后決。簡約的領導觀下,管理中的難題就能夠迎刃而解。
少領多導,先領后導
“領導”一詞的“領”與“導”是兩個不同的概念,他們既有獨立的內涵,又有互相包容的外延。領導工作是豐富多彩極具魅力的,它有著內在的優美和諧的韻律和節奏。有的時候要“領”,要激昂,要領唱;有的時候要“導”,要舒緩,要伴奏。領導者在不同的時候,不同的場景或領或導,扮演著不同的角色,發揮著不同的作用。
“領”和“導”在中國文化和語境中,有著不同的含義。“領”是帶領、率領,是領方向、領目標和領路徑。“導”是引導、輔導、督導、教導之導。“領”一定要在組織成員的前邊,而“導”可以在組織成員的前邊,也可以在組織成員的旁邊或者后邊,更多的時候則在組織成員的中間。
好的領導者善于與下屬和追隨者一起共享領導。領導者不僅起到一種示范作用、帶頭作用,而且起到一種輔導作用和督導作用,引導和促使組織成員有能力并有意愿與領導者一道前行,去創造和實現組織的共同愿景(見圖1)。
領導中的“領”和“導”兩種行為關系,可以用以下四句話進行概括:先領后導,少領多導,又領又導,重點在導。
領導者要以身作則,先領后導,少領多導。追隨者的覺悟低、能力低,就需要領導者多領、多示范、多推動;追隨者的覺悟高、能力高,就要求領導者少領、少干預、少指手畫腳。社會發展到今天,人們受教育的程度普遍提高,獲取信息的能力顯著提高,工作的能力和個人的素質普遍提高,所以,順應這種趨勢,就應該少領多導。少領導就是簡約領導力的主要體現。
領導的“領”有四層含義:一是領方向,二是領團隊,三是領要“明”,用清晰明確的目標和愿景去激勵追隨者的興趣,四是領要“剛”,要具有權威和號召力,對團隊要能有呼有應,甚至一呼百應。
現在組織成員的覺悟和能力都在不斷提高,這就要求領導者在剛性的“領”的方面要越來越少,從而轉變到對追隨者的柔性的“導”的方面來。美麗的言辭能夠打動人心,但在領導活動中真正能打動追隨者的是具體的行動,是領導者的行動。領導作用的關鍵是行動,是領導者的領先行動。領導者先行了,做到了,追隨者就有緊迫感,就會趕快行動,就會照著領導者的樣子去行動。
少激多勵,先激后勵
什么是激勵?還是四句話:先“激”后“勵”,少“激”多“勵”,以“勵”促“激”,重點在“勵”。
先“激”后“勵”是激勵的程序。“激”在下屬的行為之前,給他激發,讓他喜歡干、愿意干;“勵”在下屬的行為之后,經過評估,發現他的行為多符合領導意圖,符合決策目標,就及時對之鼓勵、獎勵。
少“激”多“勵”是激勵的藝術。下屬的能力越強,越不要多“激”而是應該多“勵”。“激”是以領導者為中心的傳統領導,“勵”則是以追隨者為中心的現代領導即簡約領導。
以“勵”促“激”是領導激勵的機智。及時獎勵、鼓勵他過去的正確行為,就能激發他在未來延續并強化自己的正確行為。
重點在“勵”是說激勵的重點在“勵”不在“激”。
毛澤東主席多次對比評價劉邦和項羽,不像文人雅士吟誦“至今思項羽,不肯過江東”,而是對劉邦倍加贊揚肯定,對項羽則是批評嘲諷。毛澤東認為,劉邦是一個高明的政治家,因為他決策對頭,用人得當,尤其是對部下善于激勵。劉邦本人也說自己打天下、坐天下一靠“獎”,二靠“賞”,三靠“封”,四靠“用”。這些手段全是激勵的范疇。
項羽的失敗恰恰在于自己能干,蠻干,是謂“匹夫之勇”。韓信愿在項羽手下,在韓信眼里,項羽無比愛護屬下的將士,但一輪到對他們的功績賞賜時則遲疑不決、萬分吝嗇,即使是非授不可的印章也在自己的口袋里摸來摸去。韓信經過蕭何再三舉薦,一到劉邦手下就被任命為漢大將軍,此后,韓信攻城拔寨,被封為齊王。可以說,大半江山都是韓信為劉邦打出來的。
少管多理,先理后管
“領導”和“管理”作為現代組織實踐中的兩大基本活動,他們之間既有明顯的差異,又有難分難舍的互補關系。
管理是關注秩序、關注效率的,主要考慮如何多快好省地把事情做好。管理依賴技術,崇尚科學。領導是關注目的、關注價值的,主要考慮如何培養人、影響人。領導以人為本,崇尚藝術。正如前述有關領與導的四個關系,今日,管與理的關系和趨勢也可用下面四句話來概括:先理后管,少理多管,又理又管,重點在理。
先理后管。管理是先跟下屬講道理,下屬聽進去就要少管或不管;下屬不聽就要快管甚至嚴管。
多理少管。管是剛性的,權威的;理是柔性的,訴諸情感和心理的。管理當然是剛柔相濟、恩威并用。但21世紀行政管理和社會管理的大趨勢只能是多理少管。
又理又管。管理中的“理”與“管”兩種方式都是實現管理的效率目標的方法和手段,在管理工作中是很必要的,都是不可或缺的。那么,究竟何時、何處、以何方式去運用它們于具體的、特定的管理實踐活動中,則只能相機而動。辯證法在這里又會發揮著重要作用。
重點在理。管理的理與管不是半斤八兩,而是要突出“理”這個重點。行政管理和社會管理的重點是理不是管。理是道理之理,是條理之理,是倫理之理,是治理之理(見圖2)。
領導與管理的關系體現在兩個方面:一方面,領導存在于管理之中;另一方面,領導又超越于管理之上。為什么說領導存在于管理之中呢?因為傳統的管理,包括計劃、組織、領導和控制等四個方面的職能。很顯然,領導就是其中的一個職能、一個方面。為什么我們又說領導超越于管理之上呢?首先,領導的作用是貫穿于其他三個職能的,是統領其他三個職能的。其次,管理重做事,領導重用人,很顯然,只有把人用好,才能把事做好,人重于事,人永遠是第一位的。最后,領導已經從管理中心逐步分化出來、獨立出來,并進一步把管理納入自己的范疇。
少決多策,先策后決
如果說領導是激勵,那么,管理就是決策。簡約的領導重在激勵,簡約的管理則重在決策。
在領導決策的過程中,策與決是兩個互相聯系的階段。第一階段是“策”,是“出主意”;第二階段是“決”,是“選主意”。可以用四句話來概括領導決策的程序、特點和重點,即先“策”后“決”,多“策”少“決”,又“策”又“決”,重點在“決”。
先“策”后“決”是領導決策的程序。先“出主意”,領導者、追隨者包括專家學者都可以“出主意”,都可以參與“策”;后“選主意”,只能由領導者來“選主意”,來“決”。
多“策”少“決”是領導決策的特點。多“策”就是民主,就是發動群眾,群策群力。少“決”就是集中,就是簡約。如果領導少做決定,少做決策,一旦做出決定,下級便會雷厲風行,自覺執行。
又“策”又“決”是領導決策的角色。作為一名普通的領導者,面對上級他的職責是“策”,面對下級他的職責是“決”。又“策”又“決”的另一層含義是領導者與追隨者不同。領導者的角色既要“策”,又要“決”,又“策”又“決”,而追隨者的角色只能“策”,不能“決”。
重點在“決”顯然是領導者決策的重點,是簡約領導的又一體現。在科學發展的今天,領導者的主要職責不是處處去“策”,而是轉變職能,慎重去“決”,只對少數重大的事項去“決”。