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“后起之秀”的關鍵跨越

2017-05-30 10:48:04袁文峰
項目管理評論 2017年4期
關鍵詞:管理制度管理

袁文峰

現代大型客機由數百萬個零部件及系統設備組成,是大型、復雜的高科技產品,技術要求高、集成難度大、研制周期長、經費投入大。因此,大型客機的研制需要大量供應商的協同和支持。

我國C919大型客機項目,采用國際先進的“主制造商—供應商”的管理模式,是第一個完全市場化運作的大型民用飛機項目。然而,受國內民機產業發展滯后、全球政治經濟環境波動和項目管理文化差異的影響,國內供應商在技術、規范、質量、適航、成本、服務等方面整體水平不高,國外供應商在相應系統專業領域占據壟斷地位,我們在全球供應鏈管理方面缺乏成熟經驗和主導能力。

在缺乏經驗和理論支撐的背景下,如何有效地統籌利用和管理控制好國內外供應商資源,建立長久的戰略合作伙伴關系,給中國商用飛機有限責任公司(下稱“商飛”)帶來挑戰。這要求我們對供應商管理進行新的探索,逐步建立一套適合當前實際情況、有利于項目順利推進、具有鮮明中國特色的管理體系,完成大飛機項目由概念到實體的關鍵跨越。

巨頭探路:“主制造商—供應商”模式興起

眾所周知,波音公司(下稱“波音”)和空客公司(下稱“空客”)是世界航空工業的兩大巨頭,他們的產品種類齊全,生產系列化、規模化,新型號設計和預研保持穩定的大規模投入,新產品開發不斷推進。

盡管如此,波音在研制B787客機的過程中,將越來越多的工作份額分包,自己主要控制設計、集成、市場營銷等核心價值環節。波音越來越多地基于知識產權,而不是制造能力來控制整個民機產業的發展。

由于沒有及時出售制造廠,另一巨頭空客不得不承擔更大更多的研制風險。但他們隨之采取了相應步驟使風險降低。

從20世紀末開始,飛機制造商們紛紛效仿波音,不斷出售制造生產單元,甚至不再保留零部件制造能力。與此同時,飛機制造商的售后服務部門卻不斷擴張,服務內容也逐漸擴展,服務在全部業務中的比重迅速增加。

在航空電子、電氣、機電和動力等領域,越來越多的系統供應商出現。于是,民用飛機制造業出現了一種新的商務模式,即“主制造商 — 供應商”模式。可以說,波音、空客在行業中取得領先地位,不僅依靠其先進的產品系列,同時得益于他們作為這種商務模式變化的積極推進者。波音777、空客A380的研制均成功采用了這一模式。

格局改變:供應鏈競爭提速升級

隨著飛機主制造商的合并、重組及業務轉型,民機供應商己經發生了很大變化,具體表現為:

整機制造企業集中度高,為寡頭或多頭壟斷;直接為整機配套的機身、機翼、起落架等大結構部件供應商,以及發動機和機載系統供應商相對集中;零部件配套企業相對分散。這些特點意味著需要眾多的供應商共同參與飛機研制,并在交付運營期間提供相應的售后技術支持或服務保障。

上述趨勢導致的結果是:行業巨頭擁有更強的技術儲備和研發能力,更雄厚的財力和明顯的規模優勢。憑借與配套制造企業多年的合作經驗,巨頭們在建立完善上下游供應鏈管理體系的同時,開始施展國際品牌影響力。

由此可見,民機行業的國際市場,已由原來單個飛機主制造商的競爭轉變為整條供應鏈的競爭。供應商作為供應鏈的源頭,擔負著制造資源的輸入。因此,供應商的能力和績效直接影響主制造商的產品技術、質量、成本、交期及顧客的滿意度等因素,而這些因素決定了企業的創新能力、商業利益和國際競爭力。

基于市場變化,規范供應商選擇的標準、流程,制定科學可行的綜合績效評價體系,建立有效的供應商激勵和退出機制,對于增強主制造商的核心競爭能力、提升整個供應鏈的商業利益,具有十分重要的意義。

商飛抉擇:管理制度呼之欲出

作為世界民機產業的“后起之秀”,商飛必須探索建立一整套供應商選擇、評價和激勵的運行機制和制度規范,要面向全球航空制造業通過公開競標的方式,優先選擇實力雄厚的國內外供應商,建立長久的戰略合作和互惠共贏關系。

而為發揮國家大型客機重大科技專項的“三個帶動”作用,商飛要通過項目的牽引,促進國內外民機技術與產業的國際合作,帶動中國航空工業、相關產業和基礎學科創新發展,提升中國航空工業在全球民機市場的整體競爭能力。

面對市場和國家的雙重要求,在“主制造商—供應商”模式下,商飛對供應商實行公司總部、三大中心兩級管理,重點加強設計研發、總裝集成、市場營銷、客戶服務、適航取證和供應商管理等能力建設, 并運用市場機制依靠全球范圍內的供應商提供機體各主要部件、發動機、機載系統設備、材料和標準件。

但在起步階段,由于缺乏統一的規劃,供應商管理制度缺乏統一的框架,未形成有效的體系。具體存在的問題有:各職能部門和三大中心制定的管理制度存在重復和矛盾;在供應商管理中的職責和分工不夠明確,協調管理程序和工作流程有待進一步規范;部分供應商管理工作缺乏相應的文件和制度。

依據對供應商管理流程的識別,明確項目研制全過程對供應商管理的要求,項目團隊對各職能部門和三大中心現有管理制度進行梳理和取舍,補充編制了部分供應商管理制度,并對全部管理制度進行合理分類,最終形成了大飛機供應商管理制度體系。

制度設計:管理體系實用可行

項目團隊在學習借鑒行業巨頭管理經驗和ARJ21研制實踐的基礎上,考慮項目管理的通用性和具體型號的特殊性,針對管理流程制定了相應管理辦法,對具體的管理活動制定了實施細則或工作程序,主要內容包括如下方面。

供應商開發,涉及的活動有:收集供應商資料;發放信息征詢書;對反饋的信息征詢書進行評審;在必要的情況下,對供應商進行現場審查;確定潛在供應商目錄;考慮對某些企業進行重點培養和扶持。

供應商選擇,主要包括招標、評標,簽署MOU(諒解備忘錄),開展JDP(聯合定義)等活動。

供應商采購合同管理,內容包括:合同談判、合同簽訂、合同分發、合同變更、合同文本管理、合同范本管理等。

交付管理,包括供應商產品交付的檢驗、接收等活動。因在交付過程中可能出現短缺、延遲和未完工的情況,所以,管理細則須明確組織結構、責任審定、移交管理等具體工作程序,并制定相關的補救措施。

供應商產品支援,要求供應商制定完善的產品支援計劃,做好初始供應支援和后續備件支援,解決產品支援問題,協調或提供地面支援設備,提供技術數據和培訓支援。制定了供應商產品支援通用要求、一般要求,并通過和供應商簽訂產品支援協議要求對方守約。

供應商績效評價,主要包括對供應商的績效進行定期評價以及對供應商的激勵,通過制定績效評價工作細則、供應商年會管理細則,建立供應商績效管理信息化平臺,實現績效考評,并提出改進措施。

供應商質量管理,除了涉及管理體系要求,還與公司內部對供應商質量的控制程序相關,具體做法是:通過和供應商簽訂質量協議,要求供應商執行供應商質量管理通用要求;通過編制供應商質量管理手冊,規定供應商質量管理的各項工作程序。

供應商適航管理,要求供應商在設計、生產制造、產品交付等各個過程均符合適航規定。規定供應商適航管理的模式、職責、管理原則和工作流程,并在此基礎上,針對具體工作制定相應的管理細則。

供應商成本與費用管理,主要包括年度合同經費的預算、審核、支付,成本信息的收集、分析以及成本控制等活動。規定成本與費用管理的一般要求,并針對成本與費用管理的具體工作制定相應程序文件。

供應商技術管理,包括供應商合同工作說明(SOW),飛機級通用技術要求(GTS),供應商設計審核與批準,工藝技術評審和批準,工藝裝備設計、制造、驗收及管理,精度檢查工具(計量工具)檢驗等方面的實施細則。

供應商文件與檔案管理,涉及供應商文件的接收、保存和發放,供應商檔案更新,規定供應商文件和檔案的管理職能部門和管理原則。

供應商溝通與協調管理,先建立統一的信息平臺和數據規格,并在此基礎上實現信息的交換和溝通。

除上述內容外,供應商管理制度設計還包括構型管理、知識產權管理、風險管理、社會責任管理、保密管理等。

供應商管理制度的數量以夠用為原則,質量以實用為標準。大型客機項目供應商管理制度體系的制定,是以急需解決的問題為基礎,以管理流程為脈絡,緊緊抓住大型客機項目供應商管理的實際情況,努力建立實用可行的供應商管理制度。

大型客機項目國內外主要供應商包括:10家機體供應商(國內9家,國外1家)、35家系統供應商(國外17家,國內18家),圍繞項目需求組建了16家中外合資企業,此外還有大量的次級供應商和材料/標準件供應商。供應商管理制度體系的建立和實踐,滿足了大型客機項目研制的迫切需要,填補了國內在這一實踐領域的空白,標志著商飛開始系統、科學地開展供應商管理,并在C919大型客機的研制過程中發揮了重要作用。

然而,相較于波音、空客等歷史悠久、體系成熟的巨頭,商飛仍是國際市場的年輕力量,供應商管理還處于起步和探索階段,在實踐過程中依然存在體系制度不完善、管理執行不到位的狀況,在供應商管理實踐中還會遇到新的困難和問題。但隨著C919大型客機首飛成功,ARJ21支線飛機投入運營,型號研制實踐的不斷推進,公司管理體系(CMS)建設的進展加快,相應的供應商管理制度也將進一步補充修訂,并在實踐中進行維護和不斷優化,為中國民機供應商管理理論與制度的完善提供寶貴的實踐經驗。

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