淺析建設工程項目管理信息化發展問題

摘 要：隨著全球經濟的迅速發展，信息化是經濟發展的主要特征之一，在工程項目建設上，信息化管理的水平直接決定工程項目管理水平。本文從建設工程項目管理信息化的意義入手，分析信息化管理的現狀及存在的問題，闡述項目管理信息化發展對策，以及其未來的發展方向。

關鍵詞：建設工程；項目管理；信息化；對策

工程項目管理涉及建設方、設計方、施工方、監理方等多方參與，信息化廣泛應用到建設工程中來更重要的是提高工程建設項目的經濟效益和社會效益，達到項目建設增值。但是我國信息化發展應用還是比較緩慢，且在發展的過程中還暴露了一些問題，所以，需要采取對應的處理措施及手段進行解決。

一、什么是工程項目管理信息化

工程項目管理是管理科學的一個分支學科，工程項目信息化管理的內涵是，在工程項目建設管理中通過充分利用計算機、網絡、數據庫等科學方法對工程項目信息進行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策，從而提高項目管理水平、降低項目管理成本、提高項目管理效率。項目管理信息化不僅可以提高項目業主管部門的管理、決策和服務水平，又能提高企業經營管理水平和核心競爭能力。

二、建設工程項目管理信息化的意義及現狀

1）傳統的生產模式已經不適合時代的要求，信息化逐漸成為建設工程項目的主流。因為它的工作效率比較高，而且信息化具備一系列優點。在工程之間進行交流的時候，能夠突破時間，空間還有地域的限制，大大提高了工作效率。同時，工作人員也可以在網絡上看到這些信息，根據工程建設的開展，迅速的做出反應。而且信息化的管理，方便信息的保存，方便信息的查閱，這樣就能減輕工作人員的負擔，提高工作人員的工作效率。2）在項目的建設中，信息的共享，保證了數據的公開化，加深了對項目建設內容的了解，加快了建設項目管理系統中的信息反饋以及系統反應速度。各參與方可以及時查閱各種工程進展的信息，從而可以及時發現問題，及時解決問題，使工作的效率得到了極大提高。從整體上把握工程項目建設，實現項目的統一管理和操作，使企業獲得更好的發展。3）工程項目管理信息化起步的時間比較晚，但隨著這些年科技的進步，技術的完善，也逐漸積累了一些經驗，取得了一定的發展。工程項目在建設過程中，各個階段的單項軟件的開發都取得了很大的進步，企業開始重視項目的信息化。國內已經有越來越多的企業，根據自身的條件，引進先進的信息技術，以求獲得更多的發展機會。建設工程項目管理信息化，逐漸引起專家學者的注意力，與其相關的知識和研究，在一些院校已經逐步開展。

三、建設工程項目管理信息化存在的問題

1）應用范圍比較小，整體管理較差。在項目的準備階段及施工的前期，如勘察設計、招標投標、造價編制、施工組織設計等方面問題出現的較為集中。信息化在項目實施質量、進度、成本控制方面應用的比較少，目前仍然需要依靠主要管理人員經驗及能力，不夠科學。

2）不夠重視信息系統的開發和應用。各行建筑工程企業，都不注重系統的質量和應用效果，沒有整體的規劃。各自獨立，各自為政，缺少統一計劃、安排、管理。所以對信息系統的開發不重視，從而阻礙了信息化的發展。

3）企業的業務流程，組織機構較為落后。許多企業不使用信息系統進行管理，在項目的建設過程中，業務的管理流程和組織的機構，都處在較為落后的模式中。這些都不利于信息間的溝通交流，阻礙信息化的發展。

4）對電子的商務化重視程度不高。除少數企業，大部分企業仍舊使用單機軟件，沒有構成網絡系統，也沒有形成信息的共享、交流和互動。企業的電子商務只是形成了內容豐富的網頁，沒有得到徹底的落實。網站主要發布信息，達不到信息共享的效果。而且在軟件的開發上，缺少系統的規劃，資金不足，所以仍處在較低水平。

5）信息污染正在深化。由于信息技術的發展，人們能夠獲得的信息量更大，而且也很方便。在建立信息管理系統的時候，往往不注重信息的加工，忽視了信息傳輸的手段。有時雖然可以直接獲取較多的資料，但實際上也存在著很多不必要的信息資料，不利于信息的整合，導致有效信息的流失，也造成資源的浪費。

四、建設工程項目管理信息化發展對策

1）改變員工觀念，明確思想。企業領導不僅要重視信息化的建設，還需要將這種觀念傳達給其企業的員工，提高他們對信息化建設的重視程度，讓員工意識到信息化建設的重要性。讓信息化存在于工程項目建設的每個環節，這樣就能樹立信息化的思想觀念，加強信息化的建設。企業還需要加強宣傳，規范信息化的管理，提高企業的管理效率，促進項目建設的發展。

2）建設信息化的隊伍。工程的建設需要專業的隊伍，信息化的建設也同樣如此。企業需要加強自身隊伍的建設，提高隊伍人員的業務素質，加強對工作人員的培訓，引進先進的科學的技術。這樣才能培養出一個高效的建設隊伍，有助于建設工程項目管理信息化。

3）對信息的管理系統進行完善。信息化管理過程中，由于信息化種類比較復雜，包括的內容也多，所以其管理難度較大。在工作的各個環節，都需要加強各協調部門的溝通，確保工作的平穩進行，以便提高工作的效率和工作的質量。要建設一個信息管理系統，需要各個部門在各個環節，根據實際的情況，做出相應的解決方案，這樣才能加強部門之間的合作，促進企業的快速發展。

4）統一管理，明確發展方向。建設工程項目管理數據庫管理系統需要由國家和各企業共同開發，分工明確，各自負責各類數據庫的創建，組建網絡信息化平臺，形成建設工程項目管理所有相關信息的數據倉庫。信息網可以為項目各參建方提供一個公共的數據空間，項目各參建方可以在其中共享信息、信息處理。同時還要加強控制網絡信息的污染，保證信息的有效利用。

五、結語

隨著時代的發展，社會的進步，建設工程項目管理信息化的發展，已經成為一項迫在眉睫的事情。在項目建設中，要積極學習國外先進的管理經驗技術，提高自身管理水平，大膽創新，敢于突破，創建一套真正適合項目建設的信息管理化系統，使建設工程項目管理的質量和水平更上一個新臺階。

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作者簡介：徐敬華（1982-），女，漢族，河北遷西人，本科，中級職稱，研究方向：工程管理。