淺談體育系統訓練教學檔案的管理

付瑩瑩

訓練教學檔案是體育系統教練員、政工人員在進行訓練、教學活動過程中的真實記錄。訓練、教學檔案由文字、圖表、音像、照片等載體形式的檔案組成，是訓練活動和實際教學成果的總結。完整的體育訓練教學檔案，對提高訓練教學質量和訓練水平具有重要意義。

一、體育訓練教學檔案管理的意義

體育訓練教學檔案是衡量體育訓練教學質量和訓練管理水平的重要標識之一。加強體育訓練檔案的管理，對推進體育管理工作的科學化和制度化，具有重要的意義和價值。

1.體育訓練檔案是提高運動訓練質量和訓練水平的重要依據

訓練教學檔案是體育系統訓練活動和訓練管理工作的具體體現，同時它又反過來促進訓練教學質量和訓練管理水平的提高。在日常訓練活動中，各種訓練工作的不足和問題都會在相關的訓練記錄上有所體現。如秦皇島市體育局在指導全市運動訓練工作時，對秦皇島市游泳跳水訓練中心、秦皇島市足球運動訓練管理中心、秦皇島市高爾夫中心、秦皇島市水上中心、秦皇島市體校及各教練員提出明確要求，每名教練員均要有運動訓練記錄及備課記錄，要按年度、月份、周次、日來詳細記錄的訓練要求、訓練量及應達到的訓練目標。運動訓練檔案每個月上交一次，由各中心、學校的領導輪流審閱、分析、研究、總結這些訓練記錄的內容，直接發現問題、解決問題、進而推動訓練教學質量和訓練水平的提升。

2.訓練教學檔案是制定訓練計劃和進行訓練改革的重要依據

訓練教學檔案記載了長期的體育訓練活動情況、教研情況以及訓練管理工作中的經驗和教訓等。是教練員制定訓練計劃必不可少的參考資料。如針對秦皇島運動員赴全國各地參賽情況，各項目教練對訓練活動或運動員訓練管理需要做出新的決策時，就要查閱訓練檔案，根據日常訓練程度，參考以往所總結出的各種經驗，及時有效制定出符合運動員訓練發展的相關計劃和決策。如秦皇島運動員陳寅，2008年男子200米蝶泳第八名，教練夏月花根據陳寅平時的訓練情況及參賽表現，調整訓練計劃，完善訓練大綱，提高了他的訓練水平。蘇欣悅，2013年亞洲田徑錦標賽女子鐵餅冠軍，教練張春齊，每日訓練前總結前一天訓練成果，制定本日訓練計劃，并對每個運動員進行點評，寫下評語，針對各個隊員能力及訓練水平，完善訓練大綱，提升了訓練水平。

3.訓練教學檔案是國家、省高水平體育后備人才基地評估工作的重要依據

在2013年國家高水平體育后備人才基地評估過程中，教練員訓練教學檔案是支撐評估工作最直接、最堅實的材料。訓練教學檔案的管理和利用直接反映了當地體育系統的訓練質量和訓練水平。在評估環節，專家直接通過查閱和閱讀檔案資料來掌握相關具體情況。如對秦皇島市體校的評估，由于提供的訓練教學檔案齊全完整，使市體校順利獲得了國家高水平體育后備人才基地稱號。如果沒有完整、真實和相應的運動訓練檔案，將無從估證訓練活動和管理水平，從而缺乏說服力和實證性。

二、做好體育訓練教學檔案管理工作的幾個環節

對訓練教學檔案的管理，必須如實反映訓練工作和訓練過程的各個重要環節，同時應從具體的實際工作出發，遵循其自然規律和邏輯聯系，客觀體現運動活動自身的特點。

1.訓練教學檔案的收集整理

訓練教學檔案的收集整理是訓練教學檔案管理的基礎環節。教練員和其他管理人員在日常的訓練和教學管理活動中，形成了許多有保存價值的文字、圖片、圖表、錄音、錄像等檔案資料。訓練教學檔案的管理人員，應合理把握這些訓練教學檔案的歸檔范圍，并制定相應的訓練教學檔案管理計劃，力爭做到對檔案的收集有計劃性和時效性。

由于訓練教學檔案的來源相對分散，從而使得訓練記錄的收集整理相對難度較大。因為教練員帶領運動員長期赴全國各地參賽，使得訓練檔案的歸檔與其他檔案的歸檔不能同步進行，從而容易產生漏檔的情況。

此外，在運動訓練檔案歸檔過程中，歸檔材料應反映出訓練活動和訓練管理的全過程。應按照訓練教學、參賽、傷病預防等各個方面來收集整理。具體來說，一方面，要把需存檔的所有資料補齊、補全，使得相關材料合理連貫、清晰全面。另一方面，要把收集到的教學檔案材料進行鑒別，去偽存真、去雜存整、去劣存優，從而確保訓練教學檔案材料的準確性和有效性。

2.訓練教學檔案的信息化

隨著計算機技術、網絡技術、通訊技術和多媒體技術飛速發展。體育訓練教學檔案信息化管理勢在必行。我們應當更新觀念，逐步將先進的檔案管理技術和檔案管理設備引進應用到訓練教學檔案管理的實際工作中，將訓練教學檔案管理模式以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變。電子檔案與傳統紙質檔案相比較，具有存儲空間小、保存時間長、利用效率高等優勢，訓練教學檔案具有很強的應用性和時效性。因此，對已保管的傳統紙質體育訓練教學檔案要盡快數字化，新收集歸檔的應該實現檔案管理的電子化，用快速高效的檔案利用服務適應飛速發展的現代體育運動。

3.建立健全訓練教學檔案管理制度

科學的訓練教學檔案管理制度對加強訓練教學檔案管理工作意義重大。具體來說，應結合各訓練單位的具體情況，制定相應的各項具體管理制度，如運動訓練中心就要制定訓練教學檔案收集、登記制度以及訓練教學檔案管理實施細則等制度。另一方面，要制定明確的檔案管理人員崗位管理制度，如檔案的收集、保管、利用要有專人負責，明確工作人員的職責范圍，做到職權分明。

4.訓練教學檔案的服務利用

在運動訓練檔案管理過程中，要積極為教練員提供教學檔案的服務利用。對于處在訓練、教學一線的教練員來說，他們有訓練、教學的一手材料，這些材料直接反映運動訓練情況，要讓他們切實體會到及時歸檔的好處和價值，以提升訓練教學檔案管理工作的實用性。如為教練員提供優秀訓練成果匯編、各年度各項目獲獎記錄、運動訓練經驗總結等，使教練員能夠從這些運動訓練教學檔案中吸取有益的經驗教訓，提升運動教練管理水平，充分發揮運動訓練檔案在運動員訓練活動中的重要作用。

5.提升檔案管理人員的業務素質和能力

訓練教學檔案的保管，應有專人負責。應盡量挑選政治素質好，具備一定運動訓練教學經驗的人員從事這項工作。檔案管理人員的業務素質和業務能力直接關系到檔案管理工作的水平，因此要盡可能采取多層次、多渠道、多形式的方法，對檔案管理人員進行訓練教學檔案管理的相關培訓，進而提升業務水平。同時，檔案管理人員應具有責任意識和敬業精神，主動摸索檔案管理工作的規律，優化訓練教學檔案管理工作，不斷提高運動訓練教學檔案服務水平。

（作者單位：秦皇島市體育局）