淺談房地產檔案管理的問題及對策

江世林

摘 要：房產檔案是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄，在城市建設發展中發揮著重要的作用。要做好房產檔案管理工作，就必須要清醒地認識到新時代下的房產檔案管理工作的特點，要建立現代化的新型房地產檔案管理體系，充分做好房產檔案信息資源的開發利用工作。同時必須建立健全各項規章制度，以促進房產檔案管理工作的順利開展。

關鍵詞：房產檔案；管理；利用

前言

房產檔案是城市房產權屬登記管理的重要依據，是整個房產管理的基礎。近年來，隨著房地產市場的發展，房產檔案管理工作發揮了重要作用，為房地產權屬登記、房產交易、房產糾紛仲裁、房產查解封、個人房產信息查詢、抵押繼承、產權演變、物業管理、中介管理、房屋拆遷、住房制度改革、城市規劃、城市建設和保障房地產產權人合法權益等各方面工作，提供了準確、科學、便捷、法律的服務。但是，也存在著檔案管理意識不強、人員專業素質不高、現代管理手段滯后等亟待解決的問題，影響著房產檔案管理服務的進一步發揮。因此，必須認真研究和破解這些難題，提升房產檔案管理的水平。

1 房產檔案管理中存在的問題

1.1 房產檔案管理抵抗風險能力較低

首先，房產檔案屬于非常重要的產權材料，但是在我國產權檔案抵抗風險的能力較低是一直存在的問題，造成這一現象的主要原因是受到人們對于經濟思想觀念的影響。雖然，房產檔案管理的相關部門對于房產檔案管理抵抗風險能力較低這一缺點做了一定的基礎工作，但是在遇到一些較大型的自然災害時或者一些不可抵御的因素時，產權檔案進行抵抗風險的能力強弱就會明顯的顯現出來，在我國產權檔案抗風險能力就非常弱。

1.2 房產檔案管理工作具有明顯的時代性

伴隨著經濟與前沿科技的快速發展，目前我國的房產檔案管理工作也在不斷的推陳出新，房產的檔案管理可以說具有著非常明顯的時代性，體現著時代的特征。然而，在我國大部分的房產檔案管理相關的人員中，其專業素質較低，對于業務的管理能力也較低，同時對于出現的問題也做不到及時的發現，更不能做到及時的解決，所以對于房產檔案的管理工作的不規范性就會時常發生。尤其是在科技欠發達的歷史階段，房產的檔案是由紙張做成的，而且在檔案的記載中對于房產的描述也過于簡單，一般情況下只有平面的結構圖，對于房產周圍的一些情況尤其是細節的情況描述很少甚至沒有。

1.3 房產檔案的存在形式較為單一

對于一個完整的房產檔案資料，必須包括圖表和文字，除此之外還應該包括錄音、重要的照片以及相關的數據或是一些影像資料與底板。然而，隨著歷史階段的不同與時代的不斷發展，檔案中的這些資料在一定程度上已經不能夠滿足對于用戶的需求，同時又由于房產檔案具有的特殊性，資料在保管的過程中需要特殊的載體，若是載體受到了不同程度的損壞，對于整個的管理工作會帶來許多不必要的麻煩。所以，對于保密性強或是非常重要的房產檔案材料要指定專門的工作人員進行管理，使房產檔案的存在形式多元化，并且還要制定詳細周密的相關管理制度。

2 房產檔案管理工作的改進對策

2.1 對于房產檔案資料進行整合集中管理

整合房產資源進而建立整體的管理網，逐步加強房產檔案庫的建設和管理。不斷的收集并及時的整理出房屋的各種變化情況，進而詳細的記錄材料。與此同時，將圍繞著房屋的建設、修繕、使用以及發生房改等各種方面房產檔案材料，需要按照職能來進行分類立卷，并做好整理以及編號等細節工作。在管理的模式上，房產檔案資料進行整合集中管理，并建立與產權相關的登記以及交易管理的相關模塊，進而實現利用現代化的科學技術來加強管理，如數字化管理的方式，進而大大的提高管理工作的質量以及效率。

2.2 提高房產檔案管理信息化管理的水平

隨著計算機技術的發展與計算機的普及，信息化的發展速度是非常迅速的，如果將信息化的網絡技術應用在房產檔案的管理工作上，檔案管理工作的職能將會發生著變化，即要從保管以及利用的職能向信息采集、管理及服務的職能方向發生轉化，進而使房產的檔案管理信息的相關資源更加豐富，使管理的方式更加科學合理，很大程度上提高了房產檔案管理工作的質量以及效率。相關部門還可建立相應的數字檔案館，實現數據的網絡化管理，進而使檔案信息的服務工作呈現出極大的開放性，以及與用戶極好的交互性。

2.3 提高管理人員的服務意識并實現服務的多元化

房產檔案管理工作在傳統的服務方式上是被動地為利用者提供相關服務，要想實現服務的多元化與管理水平，要積極主動地為利用者著想，提高管理人員的服務意識，積極努力的為創造各種周到的服務條件，主動提供多元化的服務方式。所以，這就要求房產檔案管理人員提供的信息資源范圍和規范化程度都較以前廣泛得多。要提高管理人員的服務意識并實現服務的多元化，就要從管理人員自身的發展需要出發，創造多種多樣的服務方式，進而為房產檔案的開發與利用創造出一個更為廣闊的發展空間。

2.4 提高房產檔案管理人員的專業技能

一方面，隨著現階段現代化技術手段的不斷融入，對于房產檔案管理人員的專業要求也在逐漸的提高，所以，從業人員除了需要掌握必須的房產檔案管理工作，還需要具備扎實的計算機方面知識與相關技能，進而讓計算機能夠更加科學、快捷、周到、全面地服務于房產檔案管理工作。為了能夠充分的實現房產檔案現代化管理。最重要的就是要讓房產檔案管理的從業人員掌握具體扎實的檔案管理工作方面基礎知識，使檔案管理工作能夠更加專業。另一方面，除了提高房產檔案管理人員的專業技能，從業人員還應該對國家有關的房改、房產工作的章程中有所了解，并熟悉的相關政策。其次，房產檔案的管理人員要適應現代化發展的需要，并能夠借助軟件以及計算機來進行房產檔案管理工作，并將先進的科學技術與管理有機結合起來，提高管理的水平。

結束語

房產檔案是十分重要的社會資源和檔案文獻，可以為房地產糾紛案件以及相關案件提供重要的法律依據。因此，做好房產檔案管理與利用工作對穩定社會，解決民事糾紛，明確產權具有現實意義，工作人員在工作實踐中不斷總結檔案管理工作中存在的問題，探索新的管理辦法，有助于優化房產檔案管理，推廣檔案利用。

參考文獻

[1]張繼紅，張榮珠.論房產檔案管理與利用[J].黑龍江史志，2010年（13）：68.

[2]王智.小城市住宅小區工程檔案的收集與整理工作[J].城建檔案，2014年（1）：89.

[3]陳雪.檔案工作的特點及檔案人員職業素質要求初探[J].中國新技術新產品，2010，（11）.

[4]宓錦萍.淺談對做好房地產交易管理中心檔案工作的思考[J].城市建設理論研究（電子版），2013，（18）.