探究新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)對(duì)策

韓越

【摘 要】本文立足于檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)的理論分析，通過(guò)闡述館員的職業(yè)素質(zhì)要求，定位出三種不同類(lèi)型館員的培養(yǎng)目標(biāo)，提出了檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)路徑及保障策略，為新時(shí)期檔案館工作者素質(zhì)提升提供可行性對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】檔案館員；職業(yè)素質(zhì)；培養(yǎng)；對(duì)策

如今，越來(lái)越多的人走進(jìn)檔案館，利用檔案文獻(xiàn)資源，研究檔案歷史文化。現(xiàn)代檔案館工作內(nèi)容已然發(fā)生較大變化，檔案館員的角色已從單純的實(shí)體保管者走向知識(shí)管理者。檔案館員從檔案所蘊(yùn)藏的大量信息中進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理、檢索并提供利用。檔案館服務(wù)對(duì)象與服務(wù)模式呈現(xiàn)日益多元化的發(fā)展形勢(shì)，給檔案館員職業(yè)素質(zhì)提出了新的要求。

一、新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)要求

（一）檔案館員應(yīng)具備良好的職業(yè)操守

新時(shí)期檔案館員應(yīng)是熱愛(ài)檔案事業(yè)，堅(jiān)持黨性和政治原則，嚴(yán)守秘密、愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守、淡泊名利、樂(lè)于奉獻(xiàn)，具有較高的政治思想覺(jué)悟和全心全意為人民服務(wù)的思想素質(zhì)，堅(jiān)持真理，維護(hù)歷史的真實(shí)性，保障檔案信息安全，尊重歷史，尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、使命感、職業(yè)榮譽(yù)感。總之，新時(shí)期檔案館員應(yīng)具備良好的職業(yè)操守。

（二）檔案館員應(yīng)具有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力

在檔案界，新知識(shí)、新成果的不斷出現(xiàn)，特別是檔案信息技術(shù)方面的知識(shí)不斷升級(jí)變化，使得檔案館員面臨巨大的挑戰(zhàn)。學(xué)習(xí)將成為個(gè)人和組織發(fā)展的有效工具和手段，檔案館員要尊重知識(shí)，不斷提升學(xué)習(xí)能力，學(xué)習(xí)檔案學(xué)最新知識(shí)和前沿理論，掌握新技能、新方法，在浩如煙海的檔案信息中，取其精華，形成自我發(fā)展的能力，從而提升自身綜合素質(zhì)。新時(shí)期檔案館員應(yīng)放眼未來(lái)，與時(shí)俱進(jìn)，以“終身學(xué)習(xí)”為動(dòng)力，不斷充實(shí)成長(zhǎng)，豐富自己的人力資本，更有效地開(kāi)展檔案服務(wù)工作。

（三）檔案館員應(yīng)具有較高的信息素養(yǎng)

信息素養(yǎng)是信息知識(shí)、信息意識(shí)和信息能力的綜合體。信息知識(shí)是對(duì)信息的認(rèn)知和辨別，信息意識(shí)是對(duì)信息作用的能動(dòng)反映，信息能力是對(duì)信息的獲取、評(píng)價(jià)、處理、利用和交流。社會(huì)信息化所造成的信息泛濫、信息污染等負(fù)面影響使 信息獲取的難度加大，檔案館員只有具備較高的信息素養(yǎng)才能獲取有效的信息，滿足用戶的信息需求，這不僅需要檔案館員掌握精深的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉本館館藏。在信息環(huán)境下，還要注重現(xiàn)代信息源、信息檢索技術(shù)和手段的研究，對(duì)檔案信息的性質(zhì)、特征有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和把握，全面的、客觀的分析用戶的信息需求，對(duì)各種檔案信息資源進(jìn)行認(rèn)知、評(píng)估、選擇和重組，找到用戶所需要的相關(guān)信息，及時(shí)傳達(dá)給用戶，以滿足用戶需求。

二、新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)

新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)以培養(yǎng)館員的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力為主線，實(shí)現(xiàn)思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和身心素質(zhì)的全面提高，培養(yǎng)和造就出一批業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)、高素質(zhì)、廣適應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)人才。目標(biāo)大致可定位于三種類(lèi)型：

（一）通用復(fù)合型的檔案館員。指既要掌握傳統(tǒng)的檔案管理理論和方法，又要熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息管理理論和方法；既要具備理論知識(shí)和科研能力，又要有與工作實(shí)踐相結(jié)合的動(dòng)手、動(dòng)腦能力；既擅長(zhǎng)檔案專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域知識(shí)，又掌握?qǐng)D書(shū)、情報(bào)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，且懂得一定的經(jīng)濟(jì)管理、行政管理知識(shí)。此類(lèi)館員具備良好的思想道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、身心素質(zhì)，是一專(zhuān)多能，通用復(fù)合型的檔案人才。

（二）學(xué)術(shù)研究型的精英館員。指具有扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)，喜歡從事檔案學(xué)術(shù)研究、創(chuàng)新科研成果。這部分人才是檔案信息化建設(shè)的主力軍，他們通過(guò)研究國(guó)內(nèi)外的新技術(shù)、新方法在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用，架構(gòu)檔案信息化建設(shè)的理論，研究經(jīng)濟(jì)的、適用的、兼容的檔案管理軟件，進(jìn)行科技立項(xiàng)和項(xiàng)目研發(fā)等工作。

（三）實(shí)際應(yīng)用型的檔案館員。此類(lèi)人才應(yīng)具備較強(qiáng)的檔案業(yè)務(wù)技能，能對(duì)館藏檔案信息進(jìn)行處理、分析和研究，對(duì)檔案進(jìn)行加工和整理，形成高質(zhì)量的檔案信息產(chǎn)品。他們除了掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)外，還要會(huì)操作通用的辦公管理軟件、檔案管理軟件，具備因特網(wǎng)檢索技術(shù)等知識(shí)和技能。

三、新時(shí)期檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略

為適應(yīng)信息時(shí)代的高速發(fā)展，檔案高素質(zhì)人才的需求越來(lái)越迫切，對(duì)于檔案管理部門(mén)特別是各級(jí)檔案館應(yīng)該理清思路，樹(shù)立“科技興邦，人才興檔”的理念，從國(guó)家信息化發(fā)展的戰(zhàn)略高度和檔案事業(yè)發(fā)展前景兩方面來(lái)科學(xué)制定檔案人才培養(yǎng)規(guī)劃，實(shí)施跨世紀(jì)檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略。

（一）明確制定培養(yǎng)目標(biāo)

在信息時(shí)代的大背景下，各級(jí)檔案館應(yīng)立足檔案事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，更加注重館員的檔案信息資源規(guī)劃、檔案信息管理等宏觀知識(shí)層面的能力建設(shè)，適度補(bǔ)充與檔案學(xué)相關(guān)的學(xué)科理論知識(shí)，調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，全方位、多角度開(kāi)擴(kuò)館員的視野，孵化培育出“一專(zhuān)多能”的復(fù)合型、實(shí)用型檔案人才。檔案館應(yīng)以檔案專(zhuān)業(yè)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)為目標(biāo)，全面履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)的職能。

（二）正確選擇培養(yǎng)路徑

根據(jù)館員不同的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平，可選擇形式多樣的培養(yǎng)路徑。①現(xiàn)實(shí)中，檔案館員真正是檔案科班出身的人并不多，對(duì)于缺乏檔案專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習(xí)的館員，要組織進(jìn)修學(xué)習(xí)，使他們能夠勝任基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。②聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才舉辦各種類(lèi)型的培訓(xùn)班、專(zhuān)題講座，通過(guò)短訓(xùn)快速提高館員的科技水平。③利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便利，開(kāi)展遠(yuǎn)程教育和網(wǎng)絡(luò)教育，讓館員自由地選擇適合自己的學(xué)習(xí)途徑。④崗位輪換對(duì)于提高業(yè)務(wù)能力是一種激勵(lì)，也是重要的實(shí)踐機(jī)會(huì)，對(duì)于培養(yǎng)一專(zhuān)多能的人才也是行之有效的方法。

（三）研究創(chuàng)新培養(yǎng)模式

要適應(yīng)新形勢(shì)，做到與時(shí)俱進(jìn)，就要引進(jìn)開(kāi)放機(jī)制，樹(shù)立開(kāi)放意識(shí)和探索、創(chuàng)新精神。①注重以館員的綜合素質(zhì)為內(nèi)在基礎(chǔ)的“能力培養(yǎng)”，重點(diǎn)培養(yǎng)館員的開(kāi)放思維能力、專(zhuān)業(yè)技能、創(chuàng)新能力、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)能力和檔案信息資源的宏觀規(guī)劃與管控能力，培養(yǎng)館員解決問(wèn)題的理性思維和實(shí)踐能力。②加強(qiáng)在檔案學(xué)術(shù)研究中的思想開(kāi)放性，廣泛吸收、借鑒先進(jìn)的研究成果和研究方法。

四、結(jié)語(yǔ)

面對(duì)日新月異、飛速發(fā)展的信息時(shí)代，人才素質(zhì)的培養(yǎng)與提升無(wú)疑是檔案事業(yè)發(fā)展的百年大計(jì)。因此，新時(shí)期檔案館員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)必須全面規(guī)劃，適時(shí)更新。應(yīng)多途徑開(kāi)展檔案學(xué)終身教育，引進(jìn)檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度，發(fā)揮檔案學(xué)會(huì)的職業(yè)化引導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用，培養(yǎng)檔案館員的科研與合作能力。