信息化在事業單位管理中的應用探討

魏琳

摘 要：信息化管理作為一種基于通信技術及數據庫應用的現代科學技術，其發展為人們的生活、工作帶來了非常重要的影響，其提供的高效、便捷的管理服務使管理工作向著現代化的方向發展。根據事業單位各個部門的管理需要，其可以在人力資源、財務、部門工作等方面體現出其管理價值，本文就此提出可以在實際中應用的信息化管理策略及意見。

關鍵詞：信息化 事業單位 管理 策略

在現代社會中，信息技術所帶來的是信息資源的革命性發展，在信息技術的應用下，信息資源之間的交流與共享走向了一個新的高度。而在事業單位管理中，由于其部門多且工作類別繁雜，因此在管理中容易產生人為失誤，而通過信息技術的應用可以將各個部門的管理工作集成起來，通過信息管理系統使管理工作變得更加規范，并且不同于人力進行部門的管理易出現漏洞，信息管理系統產生的失誤更少且效率更高，在極大程度上減少了人力的支出。

一、信息化管理的重要性

目前我國正處于經濟轉型及調整時期，事業單位中管理工作也需要面對新的變革來應對復雜的國內環境。在管理中工作人員需要對單位內部進行日常管理，并協助各個部門進行經營活動，為單位部門提供需要的后勤保障，其是保證事業單位正常運行的重要條件。信息化技術的應用將管理工作中所需的各類數據及信息資源進行高效的獲取，并通過信息管理系統對其進行開發及應用，其可以為事業單位提供更具有管理層次的幫助，從而在根本上提高管理的質量及效率，促使其與現代化技術相融合，為人們提供更好的服務體驗的同時還可以提高事業單位的整體形象。

二、信息化管理的作用及價值

（一）在人力資源管理中的價值

事業單位中員工的各項檔案資料繁雜，因此需要定期對大量的資料進行整理及分類，而通過信息技術及數據庫技術的使用可以將這些大量的資料進行電子化處理，人力資源數據庫的建立可以為之后的查詢、調檔、使用提供便利。

（二）在財務管理中的價值

通過將事業部門所產生的各類財務數據進行信息化處理可以使單位日常中產生的資金流動情況更加清晰，減少在財務統計中出現錯賬、漏賬的幾率，使單位中財務情況更加透明。

（三）在工作中的價值

在事業單位的日常管理中，其包含著采購、人事、信息、經營等部分的工作，總體來說管理工作內容非常繁多且復雜，并且由于事業單位工作有很大一部分屬于社會性、公益性及服務性，每天其都會產生大量密集的信息數據，這些為部門工作帶來很大的壓力，因此其管理效率對部門工作有著最直接的影響。

三、在事業單位建立信息化管理的方法

（一）在單位中建立互聯的局域網

在事業單位中建立局域網可以加強部門之間的聯系，實現各類信息資源的共享，這樣可以使部門之間的各類數據進行高效、快速的傳遞，從而減少數據資源的重復性，減輕管理工作的壓力。

（二）健全內部信息化，實現精細化管理

在管理工作中需要對事業單位的各個部門的各項活動進行追蹤及掌握，從而為之后的分析及調控提供基礎，通過加強信息管理技術，對單位運行的過程及產生的各類數據進行全面的管控，并對其進行全面的分析及評估，達到對事業單位部門全面精細的管理，為之后各個部門的工作提供幫助。

（三）采用現代化信息管理系統

目前OA系統是信息化管理過程中最常采用的辦公系統，可以為管理工作提供自動化的管理幫助，并且此系統的應用還可以促使事業單位辦公全面的信息化、自動化。

（四）提高信息管理的安全性

事業單位中其許多信息資料都具有一定的機密性，因此在管理工作中需要注意這些信息資源的安全管理。在安全系統的防護上，其需要與信息化建立共同進行，通過防火墻、權限設置、數據加密及身份認證等完善信息管理系統的安全防護，并做好數據備份，避免信息管理工作中出現安全漏洞，使事業單位中信息化管理工作更加安全、可靠。

四、結束語

在經濟快速進步和社會生活水平逐步提高的今天，對新技術和新方法的吸收和運用能力不斷提升。事業單位作為國家以公益性目的為主的社會服務組織，在醫療、衛生、教育、科技、文化和建設等領域發揮著重要作用，是我國現代化建設的關鍵。

參考文獻：

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