淺談如何加強檔案的管理利用 更好地為公安交通管理工作服務

侯繼紅++王琦

摘 要： 隨著改革開放的不斷深入，公安交通管理工作也有了長足的發(fā)展，如何加強檔案的管理利用，更好地為公安交通管理工作服務，已成為擺在我們面前的一個重要課題。下面，筆者就這一課題談一下膚淺的看法。

關鍵詞：檔案 管理與利用 交通管理

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）03-0085-01

一、檔案的管理利用在公安交通管理工作中的重要性

管理利用工作是檔案工作最根本的服務手段，在檔案工作中占有突出的地位。原先那種檔案分散在各個科室管理的方式，給檔案的利用工作帶來很多困難，更影響著檔案信息作用的充分發(fā)揮，亦遠遠不適應當前形勢下公安交通管理工作的需要。實行檔案綜合管理，把各科室形成的檔案資料及時收集、整理、歸檔，使逐年形成的檔案資料能充分地開發(fā)和有效地提供利用，便于檔案系統分類，科學管理，更好地為領導決策和各項業(yè)務工作提供服務。公安交通管理工作主要擔負著道路交通秩序管理、交通肇事處理、機動車和駕駛員管理、交通安全宣傳及交通設施建設等各項業(yè)務，法律性很強。要想做好公安交通管理工作，就必須首先做好檔案的管理利用，為各項業(yè)務工作的開展提供法律依據。因此，筆者認為，只有做好檔案的管理利用工作，才能更好地為公安交通管理工作服務。

二、扎實做好業(yè)務基礎工作，為檔案利用提供保障

要做好檔案的利用工作，首先必須做好檔案的收集、整理、保管等方面的基礎工作，否則利用工作就成為無本之木，無源之水。

1.要擺正檔案管理利用工作與業(yè)務基礎工作的關系。檔案管理利用工作和業(yè)務基礎工作，是檔案工作的兩個關鍵環(huán)節(jié)。忽視業(yè)務基礎工作，檔案收集不齊全，整理不系統，保管不科學，鑒定不準確，就會影響利用工作。但只強調業(yè)務基礎工作，不積極主動地開發(fā)檔案信息資源，不開展檔案利用工作，檔案工作就開展得不夠全面，檔案工作的目的就不夠明確。業(yè)務基礎工作與檔案管理利用工作的關系是辯證統一關系，二者互相聯系，互相依存。業(yè)務基礎工作是前提，利用工作是目的。沒有基礎工作，利用工作就無從談起，忽視了利用工作，基礎工作再好也無意義。

2.要積極主動地做好業(yè)務基礎工作。筆者認為，要做好業(yè)務基礎工作，首先，要建立健全檔案管理工作制度，配備專、兼職檔案員，并有計劃地進行系統的業(yè)務培訓，形成以專職檔案員為骨干，以兼職檔案員為基礎，專、兼結合的檔案管理網絡。其次，要做好文件材料的處理工作。一是要對內部科室做好文件材料處理的業(yè)務指導工作，制訂有關制度，舉辦業(yè)務培訓，抓點帶面、互相檢查、交流經驗，提高檔案管理人員的業(yè)務技能。二是要建立健全文件處理工作程序，使文件材料收集齊全，保管安全，利用方便。三是要認真做好年終立卷歸檔工作。四是要做好檔案的進室工作，并為開發(fā)檔案利用編制好各種檢索工具。

三、提高檔案管理工作人員的自身素質

在全面建設小康社會的新形勢下，檔案作為反映社會實踐活動的記錄，對于查考既往情況，掌握歷史資料，具有其它史料所不能替代的科學研究價值。因此，檔案管理工作越來越受到人們的重視，這就迫切需要提高檔案管理工作人員的自身素質。

1.各級領導要真正認識檔案管理工作的重要性，關心和支持檔案管理工作。檔案作為歷史的見證、決策的依據、信息的源泉，對于各項公安交通管理工作具有十分重要的作用。因此，要繼續(xù)廣泛深入地學習、宣傳和貫徹好《檔案法》，進一步增強全體民警的檔案意識。一是要提高檔案管理工作的地位。各級領導要從對黨、對國家、對歷史、對未來高度負責的角度來重視檔案管理工作，使其真正發(fā)揮管理利用的功能，為各項公安交通管理工作服務。二是要尊重檔案管理工作人員的勞動，承認他們的勞動價值和對單位作出的貢獻，做到政治上愛護、生活上關心、待遇上從優(yōu)，為交通管理檔案事業(yè)的發(fā)展提供一個良好的環(huán)境。

2.檔案管理工作人員要樹立起“自尊、自強”觀念，努力工作。每一名檔案管理工作人員首先要充滿信心，不斷強化“自尊、自強、自重”意識，以“三個代表”重要思想為指導，切實增強做好檔案管理工作的事業(yè)心和責任感，樹立良好的職業(yè)道德，充分發(fā)揮自己的長處和優(yōu)勢，扎扎實實地做好業(yè)務工作。

3.要加強檔案管理工作人員的自身建設。要提高檔案管理工作人員的自身素質，關鍵是加強檔案管理工作人員自身的思想和道德修養(yǎng)。一是要認真學習黨的路線、方針、政策，學習十六大精神和“三個代表”重要思想，牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨意識，始終堅持正確的政治方向。二是要加強文化知識、專業(yè)知識和科學技術知識等方面的教育，不斷提高他們的文化專業(yè)技能。同時，配備現代化的管理設備，也是提高檔案工作人員管理利用效率的一項重要措施。