對農(nóng)業(yè)科技檔案收集工作的思考

李想

摘要：農(nóng)業(yè)檔案科技信息上的收集與管理工作對于農(nóng)業(yè)的發(fā)展來說具有重要的影響作用，收集上的工作只有得到了專業(yè)化的管理，才能將自身肩負(fù)的作用進(jìn)行全面的發(fā)揮。在對這些檔案上的信息進(jìn)行整理時，專業(yè)的技術(shù)管理人員需要對這些信息進(jìn)行分類或是統(tǒng)計。文章針對農(nóng)業(yè)檔案上的概念以及檔案在整理過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行了分析。以期能給相關(guān)工作人員的事物運(yùn)行帶來幫助。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案；收集工作；特點(diǎn)；歸檔范圍

農(nóng)業(yè)科技檔案的設(shè)置主要的工作內(nèi)容是對農(nóng)業(yè)科學(xué)上的研究成果以及基本建設(shè)進(jìn)行的資料整理，對這些科學(xué)的技術(shù)文件進(jìn)行的存檔以及系統(tǒng)的排列。農(nóng)業(yè)的科技檔案對于農(nóng)業(yè)技術(shù)上的發(fā)展來說具有異常重要的意義，可以直接或是間接的影響到農(nóng)業(yè)的未來研究方向。

1.現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)檔案的特點(diǎn)

1.1具有較強(qiáng)的專業(yè)性

我國農(nóng)業(yè)建設(shè)經(jīng)過較長一段時間的發(fā)展，和過去傳統(tǒng)類型的農(nóng)業(yè)相比，無論是在種植方式、種植技術(shù)、自動化程度等方面都有了較大幅度的提升，并且在這個過程中也積累了大量的寶貴經(jīng)驗(yàn)，這些記錄、文檔反應(yīng)了農(nóng)業(yè)技術(shù)的各個方面，所以這也就是的農(nóng)業(yè)檔案具有了較高的科技性以及專業(yè)性。

1.2檔案種類豐富

農(nóng)業(yè)在我國一直以來都是支柱性的產(chǎn)業(yè)，并且農(nóng)業(yè)在我國歷史上也有著極為悠久的歷史，在農(nóng)業(yè)發(fā)展的過程中，使其具有獨(dú)特內(nèi)涵以及鮮明的特點(diǎn)，在目前階段農(nóng)業(yè)方面的檔案包括農(nóng)業(yè)科研技術(shù)類型的檔案、農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)類型的檔案、農(nóng)業(yè)種植設(shè)備方面的檔案，這些檔案雖然有著較為豐富的種類，但是對于農(nóng)業(yè)建設(shè)來說都是必不可少的關(guān)鍵檔案信息，需要的檔案管理人員能妥善的保管。

1.3檔案成套性強(qiáng)

成套性是農(nóng)業(yè)檔案的又一個突出特點(diǎn)。在目前的農(nóng)業(yè)檔案之中，檔案信息往往是圍繞著某一個農(nóng)業(yè)科研項目展開的，并通過開展大量相關(guān)的農(nóng)業(yè)研究來促進(jìn)核心科研項目的發(fā)展，在這種情況下也就使得農(nóng)業(yè)檔案有著極為豐富的內(nèi)涵和較強(qiáng)的成套性，通過對于農(nóng)業(yè)檔案的查詢就能在短時間內(nèi)全面的掌握農(nóng)業(yè)科研項目的核心構(gòu)架以及詳細(xì)內(nèi)容。

2.各種類別農(nóng)業(yè)科技檔案在各個形成階段之中歸檔范圍以及收集目標(biāo)

2.1農(nóng)業(yè)科研類型檔案的收集工作

農(nóng)業(yè)科研檔案是農(nóng)業(yè)科技檔案的一個重要組成部分，在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究與經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要的作用。農(nóng)業(yè)科研作為一個多學(xué)科、多專業(yè)的龐大科學(xué)體系，決定了農(nóng)業(yè)科研檔案除具有科技檔案的一般特點(diǎn)外，還具有內(nèi)容繁雜、形成和作用的廣域性、系統(tǒng)性、周期長和區(qū)域性的特點(diǎn)。因此，對農(nóng)業(yè)科研檔案的收集要把握其主要特點(diǎn)，并兼顧農(nóng)業(yè)科研活動的特殊性，遵循農(nóng)業(yè)科研檔案形成的自然規(guī)律進(jìn)行收集。

2.2農(nóng)業(yè)基建檔案收集

農(nóng)業(yè)基建檔案是指一個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投入使用全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料，其具有按項目成套的特點(diǎn)。由于一個建設(shè)項目的完成會涉及若干個單位（如建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位），因此，圍繞一個建設(shè)項目的進(jìn)行會形成規(guī)劃決策、立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收等項目檔案，主要包括：建設(shè)工程可行性研究報告、設(shè)計任務(wù)書、實(shí)施計劃、工程預(yù)算、工程選址、地質(zhì)勘察、土地使用文件、各種檢測報告與原始記錄。

2.3農(nóng)業(yè)科研設(shè)備以及儀器方面的檔案收集工作

農(nóng)業(yè)科研設(shè)備在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究過程中有著較為突出的作用，所以要全面的記錄好科研設(shè)備的各方面信息，尤其是農(nóng)業(yè)科研設(shè)備相關(guān)的管理性文件以及技術(shù)性文件，才能保證檔案的完整、有效。在實(shí)際的檔案管理過程之中檔案管理人員可以從以下的三個方面入手。

（1）設(shè)備采購階段的記錄

為了保證農(nóng)業(yè)檔案的全面、準(zhǔn)確性，對于科研設(shè)備而言，需要在設(shè)備的采購階段就開始進(jìn)行記錄。另外，由于現(xiàn)代科技的發(fā)展、全球的聯(lián)通，使得我國一些先進(jìn)的農(nóng)業(yè)科研設(shè)備是從外國引進(jìn)過來的，所以也要記錄好在選擇科研設(shè)備過程中判斷依據(jù)，以及設(shè)備的進(jìn)口批文。

（2）設(shè)備驗(yàn)收階段

在設(shè)備長途運(yùn)輸過程中，有可能會對設(shè)備部件、外殼等結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響，所需要工作人員能及進(jìn)行全面的檢查并將檢查結(jié)果記錄在檔案之中。

（3）設(shè)備運(yùn)行階段

科研儀器設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備使用管理規(guī)定、設(shè)備故障維修更換部件記錄報告、設(shè)備定期檢查記錄。

3.結(jié)束語

通過對農(nóng)業(yè)科技檔案收集工作的論述，我們可以在中間獲得的啟示是檔案信息上的收集對于農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展來說是較為重要的一個環(huán)節(jié)。科技檔案歸檔制度的實(shí)行，在檔案管理工作中具有重要的影響作用。可能會對檔案工作的質(zhì)量產(chǎn)生非常巨大的影響。所以檔案收集工作上的信息完整度對于系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行來說具有保障性的作用。所以為了讓工作的運(yùn)行可以得到全面的落實(shí)與保護(hù)，工作人員必須對農(nóng)業(yè)科技上的信息進(jìn)行完整性的保障。及時并且準(zhǔn)確的將文件上的資料進(jìn)行整理，讓積累的文件可以更加系統(tǒng)且全面的將農(nóng)業(yè)科技當(dāng)前發(fā)展的狀況進(jìn)行展示。讓科技的發(fā)展速度可以與時俱進(jìn)，切實(shí)滿足人們的需求與需要。

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