圖書館藏書剔舊工作淺談

藏書剔舊和采購新書一樣，是圖書館藏書建設中一項非常重要的工作，也是藏書建設必不可少的環節。早在1903年，英國圖書館學家D?布朗就曾指出：“圖書館的任務在于仔細地選取圖書，并同樣仔細地剔除全部失掉了實效、完成了使命或由于喪失新穎性或不再有益而為讀者所不用的圖書。”1914年德國圖書館學家喬治雷斯對讀者不用的藏書使用了“死書”這一概念，并建議“銷毀這種無人利用的圖書”；國際上早在20世紀70年代就提出“藏書零增長理論（Theory of collection zero-growth）”也叫做“藏書穩定狀態理論(The Atkinson Report)”，其基本內容是：圖書館不要無限制地增加藏書數量，而應當在藏書增加到一定規模時控制其增長，即在一個相對的時限內，圖書館入藏圖書數量應與剔舊圖書數量大體相當，使藏書的實際增長率為零，從而保持藏書數量的穩定。這些理論充分闡述了藏書剔舊工作的重要性，對我們的圖書館建設有很大的指導作用。

但是，圖書館的館藏數量歷來是衡量圖書館水平的重要數據之一。近年來，無論是公共圖書館評估、高校圖書館評估都對圖書館藏書量有具體要求。在這種形勢下，許多館為了充數，在館舍嚴重不足的情況下，對那些無用、利用率極低的圖書資料也不剔除。導致大量呆滯文獻壅塞書庫，浪費了大量的人力、物力，嚴重影響了圖書館藏書的構成質量，降低了藏書利用率，影響讀者檢索查閱速度。因此，圖書館的藏書剔舊工作勢在必行。

1藏書剔舊工作的目的和意義

1.1 釋放藏書空間

科學技術發展迅猛、知識更新快，使得科技文獻呈爆炸性增長。作為知識載體的文獻資料數量的急劇膨脹，無論是新館還是舊館都面臨“書庫危機”。以高州市圖書館為例，在短短幾年時間里，藏書量由開館之初（新館1999年開館）的不足2萬冊，猛增至14萬多冊，書架和書庫都面臨短缺的局面。如果圖書館能夠定期或不定期的進行圖書的剔舊，就可以騰出空間，緩解空間緊缺的問題，排放更多的新書，也減輕了工作人員的負擔。

1.2 有利于藏書的吐故納新

新陳代謝是一切生物系統、社會系統生存發展的客觀規律之一。停止新陳代謝，系統就會老化、僵化，并最終解體。藏書系統作為一個社會系統，也必然遵循這一客觀規律。只有不斷吐故納新，即在不斷補充新書的同時，及時剔除陳舊老化，失去利用價值的“滯書”，才能保持藏書充滿生機與活力，使整個藏書體系不斷地完善，更加科學合理。

1.3 有利于藏書的流通

據不完全統計，一個藏書量不足10萬冊的小型圖書館，在書庫取一本書的平均時間為3-5分鐘，而藏書量超過百萬冊的大型圖書館則要用15-30分鐘。因此，通過藏書剔除工作有利于節省工作人員圖書上架和讀者的選書時間，加快圖書流通的速度，提高圖書的利用率。

2藏書剔舊工作的原則

要使藏書剔除工作科學有序地進行。必須確立剔除原則。藏書剔除是一項理論性、實踐性、操作性、經驗性很強的工作。必須從整體藏書的針對性、完整性、系統性、未來發展等方面綜合考慮。總的原則是藏以致用、高效服務，發揮館藏功能，滿足讀者使用。

2.1 思想性原則

圖書館是社會教育機構的重要組成部分。是進行素質教育的重要場所。服務育人是其主要職能。這就要求圖書館在藏書剔舊工作中對內容不健康、有嚴重錯誤傾向或低級趣味的圖書要堅決剔除。為讀者提供積極向上、科學文明的圖書館資料。

2.2 館藏特色原則

一個圖書館，不可能包羅萬象。它應在長期的藏書建設中形成自己的特色。收藏文獻的類型、范圍、物理載體，都可形成文字依據，體現為藏書建設規范與采購條例及剔舊原則，今后幾十年都不變。館長換了無數屆，工作人員換了一茬又一茬，這個館藏特色原則不能變。那么剔舊時亦應遵循這一原則；范圍內的輕剔，范圍外的重剔。

2.3 復本量原則

復本圖書一般是由于讀者對某一類圖書需求量較大而有意購買的。另一個原因則是工作人員在采購過程中的失誤。對于內容已陳舊、使用價值及利用率較低、已經有修訂版或再版的復本圖書一般只留一二本，其余均可剔除。另外還可以參考圖書出版的年代來取舍，但不能一味追求“種多冊少”。對于一些流通量較大的復本書仍應當保留。

3藏書剔舊工作的方法

確定圖書剔除原則后，接著要確定圖書剔除的切實可行的方法和步驟。藏書剔舊是一項細致而復雜的專業技術性工作。既要定期進行，又要慎重穩妥。不能采取“突擊”或“大會戰”的方式一擁而上，應組織館內對館藏情況熟悉、業務能力較強、學術水平較高的館員來負責這一工作。

3.1 滯架時限法

即根據一本書在兩次流通之間滯留在書架上未被使用的時間來確定藏書是否應剔除的方法。它是確定“呆滯書刊”的標準，也是預測圖書使用率的重要數據。

3.2 書齡法

即把圖書出版日期、印刷日期、采購日期等作為標準來進行藏書剔除的方法。書齡是藏書剔舊中用來幫助判斷的重要依據。但如果單純以書齡長短決定藏書的去留，就可能把一些仍有價值的、使用率高的舊書剔除。而留下一些書齡較短卻不適用的書。因此，在使用書齡法剔除圖書時，應參考各類出版物的有效使用年限。

3.3 主觀剔除法

由負責藏書剔舊人員直接在書架上審查圖書，再根據自己的主觀判斷進行剔除。當然，該方法包含一系列供剔舊人員在進行主觀判斷時需要使用的剔除規則。在應用此方法進行剔除時，主要是對多余的復本書、過時的超齡書、流通率較低的滯架書等提出處理意見，將擬剔除的圖書先橫放于原架位。然后經館、部門負責人以及邀請有關學科的專家采取架上復審法參與審定，最后再決定是否剔除。

4剔除圖書的處理

對于剔除的圖書，不應全部作為廢物賣掉，而應根據其潛在價值妥善處理。大體上可以采用以下幾種方法：

4.1 繼續保存

對于長期以來無人借閱、利用率低但仍具有一定參考價值的圖書剔除后，可設立一個密集書庫，進行集中存放。它依然是館藏一部分，這樣既可以擴大流通書庫空間，又可以完整保存具有潛在價值的文獻。避免造成不應有的拒借，保證讀者需求。

4.2 交換或贈送

對那些不符合本館讀者需要或是復本太多等原因被剔除的圖書，可以采取交換方式。現今圖書館普遍經費不足，通過交換，既加強了館際之間聯系，達到資源共享。又可以無須花錢便獲得本館所需的資料，互相彌補館藏之不足。另外也可以贈送給相關單位或捐助希望工程，或以文化扶貧的形式送給鄉村學校，讓這些尚有價值的資料滿足基層讀者對知識的需求。

4.3 低價出售或報廢

有些圖書不適合圖書館收藏，還有一定使用價值，可折價出售給需要的讀者，其余可送至廢品收購站回收。但所有剔舊圖書均應按有關要求造冊登記并注明處理方法。

總之，剔舊工作是藏書建設重要的組成部分。其意義和作用還在于改變那種重“藏”輕“用”，片面追求“數量”而忽視“質量”的錯誤傾向。在新形勢下，我們應意識到藏書剔舊的重要性和緊迫性，有計劃、有重點、有步驟地定期開展剔除工作，才能保持整個館藏結構的有效性、新穎性，不斷完善圖書館的藏書體系，提高圖書館整體效益。

（作者單位：高州市圖書館）

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