采用《中圖法（兒童版）》重新分編少兒圖書的實踐與思考

一、少兒館館藏及其分編狀況

自2003年起，東莞圖書館以新館建設為契機，大力推行管理體制改革，研制開發interlib圖書館集群圖書館管理系統，建立地區圖書館網絡體系，實現圖書書目資源和館藏資源共享。2004年8月，東莞圖書館（以下簡稱成人館）和東莞市少年兒童圖書館（以下簡稱少兒館）兩館采編部進行合并，兩館書目數據庫也隨之合并，少兒新書由東莞圖書館采編部集中采訪、編目和加工，并用《中國圖書館分類法（第4版）》(以下簡稱《中圖法》)對少兒館原有的藏書進行改編。在一年的時間里，共完成七萬余冊圖書的改編工作，同時還完成6萬余冊少兒新書的采編工作。

少兒館是在東莞圖書館少兒部的基礎上發展起來的，館藏圖書經過十多年發展，由原有1萬余冊發展至8萬余冊，藏書收集范圍包括高中以下的中小學生圖書、幼兒圖書、中小學教師教學參考書以及家長用書，此外，尚有2千余冊工具書。所有圖書用《中國圖書館分類法（兒童版）》（以下簡稱《少圖法》）分類，實行計算機編目，書目數據格式為dbf數據庫數據，共有書目數據41000多條，其中有ISBN的書目數據36000多條，共有8萬余冊圖書，所有藏書實行開架借閱。

二、以《少圖法》改編圖書的原因

第一，少兒館原館藏圖書使用《少圖法》分類法類分圖書，它的列類和《中圖法》差異較大。東莞地區實行圖書館集群管理體制后，在interlib業務系統的支持下，書目數據和館藏數據完全共享，為了避免圖書在館際間通借通還和圖書上架出現混亂，影響圖書開架借閱，必須改編少兒版的圖書。

第二，豐富中心書目數據庫少兒書目。在我國公共圖書館系統中，市級以上的成人館和少兒館分別一般為獨立建制，業務上各自獨立，加上少兒館用《少圖法》類分圖書居多，例如在廣東省，幾家較大的少兒館都采用《少圖法》類分圖書。由于體制及分類法不統一，能從網上套錄的少兒書目數據不多，據我館統計的數據，網上套錄少兒書目的命中率不到50％。東莞地區建立的市館－鎮（區）館－村（社區）館的網絡體系，鎮、村級一般不設獨立少兒圖書館，成人圖書和少兒圖書集中在一個圖書館內，因此必須統一圖書分類法，增加總書目數據庫的少兒書目數據。

三、以《少圖法》改編少兒館圖書的方法

東莞圖書館包括成人館與少兒館兩部隊分，對少兒館和成人館相同的圖書，供成人館作復本處理；成人館未入藏的圖書，按少兒館新書處理，重新編目（以下簡稱“改編”），重新編制索書號，使兩館圖書索書號完全一致。由于兩館一部分館藏圖書的條形碼重復，決定將少兒館所有館藏圖書都使用新條形碼，由原來7位的39條形碼改為14位的39條形碼。兩館采用同一圖書業務管理系統interlib，少兒館通過IE瀏覽器登錄系統，圖書可在不同的館際間通借通還，最大程度地方便讀者借閱兩館館藏圖書。

調整圖書采編部門在圖書改編前合并機構，將少兒館采編部和成人館采編部合二為一。少兒館采編部原有三名工作人員，抽調1人到成人館采編部，負責少兒新書的采訪及舊書改編工作，采編部另外安排1人專職負責少兒舊書改編工作，1人專職負責少兒新書編目工作。

制定圖書館業務規范根據改編圖書工作需要，分別制訂《東莞圖書館館代碼規范》、《東莞圖書館條形碼使用規范》，《編目細則》等業務規則，依這些規范進行分類編目上、印制書標及條形碼

更換圖書業務管理系統為保證讀者服務不受改編圖書工作影響，少兒館暫時保留原來的業務系統，以保證待改編圖書在舊業務系統正常流通。凡已進行改編圖書在新業務系統中運作，通過互聯網登錄新業務系統，進行流通管理。

書目數據的處理辦法

（1） 批量套錄東莞圖書館和兄弟館的數據。少兒館的書目數據為dbf數據庫文件，均系簡單的表格型數據。通過數據轉換工具dbf2marc（可以把dbf文件轉化為MARC文件的工具軟件），用interlib業務系統批處理功能，先后通過ISBN和題名查重，批查重、套錄東莞圖書館（成人館）、國家圖書館、廣東省立中山圖書館和上海圖書館的標準書目數據庫，一共套錄命中的書目有20183條，約占少兒館總書目的50%。命中的這2萬余條的書直接合并入東莞圖書館業務系統interlib的總書目數據庫；未命中的2萬多條書目記錄也合并入interlib系統總書目數據庫，在圖書改編時再用《中圖法》重新改編，按標準的CNMARC格式進行詳細編目。只對少兒館書目數據進行合并，館藏數據不合并，待改編時再增加館藏記錄。

（2） 利用EXCEL修改未命中的少兒書目數據。套錄成人館書目數據命中率不高約50%。原因在于成人館不收藏或少收藏低幼讀物和教輔讀物。例如，上海圖書館只收藏初中以上的讀物，小學及幼兒園的圖書不再收集，這部分圖書的書目也就不可能從上海圖書館找到數據。因此，必須通過一些工具，將余下未命中的書目進行加工，再引入中間書目庫，從而提高改編效率，達到事半功倍的效果。具體操作如下：在少兒館原來業務系統中，按《少圖法》的分類號，把幾個館藏量特別大的圖書類別，例如拼音讀物、作文選、低幼讀物等大類的圖書分別引出來，轉化為為EXCEL文檔。在EXCEL文檔中，選中分類號所在的列，運用EXCEL的編輯替換功能，批替換、修改分類號，把《少圖法》的分類號改為相對應的《中圖法》分類號，并利用EXCEL的填充功能，快速增加相應的主題詞、分類法版次號等項。再次把這些經過加工后的EXCEL文檔轉化為DBF文檔，利用dbf2marc軟件轉化為MARC文檔后，引入到interlib圖書館業務管理系統的中間庫，待編目時下載使用，這樣，不僅減少了編目工作量，還提高了編目效率。

四、以《少圖法》改編少兒館圖書的步驟

第一步：自2004年8月起，從少兒館抽出5000 多種、15000多冊圖書往東莞圖書館采編部進行改編，重新分配索書號，加貼新書標，加貼、錄入的新的館藏條形碼。至2005年初，完成了上述圖書的改編工作，至2005年10月新館開放時，以上圖書歸入新館兒童閱覽室使用。與些同時，成人館采編部還完成５萬余冊的少兒新書采編工作。

第二步：2005年7月14日至10月24日，東莞圖書館進行遷入新館，采編部減少新書采購量，先后抽出十名編目人員到少兒館對舊書進行改編。在少兒館和技術部支持下，在保證少兒館正常開放的同時，對少兒館余下的約6萬冊圖書進行突擊改編。至新館開放前，圓滿完成了少兒館全部館藏改編任務，從而為館際間圖書通借通還提供了保障。

五、對少兒圖書改編的思考

在改編圖書過程中，大家不顧辛苦，本著一切為讀者著想的宗旨，不計較個人得失，任勞無怨，保質保量地完成了改編任務。少兒館十余年積累下來的舊書，不到一年就全部改編完成，書目也從簡單的表格數據變為標準的CNMARC書目數據，如果沒有編目中心豐富的書目數據資源，沒有館際間的資源整合，是不可能完成改編任務的。少兒圖書的總藏書量，在一年的時間里，也增長了一倍，使集群管理體制的優勢，在此得到充分體現了，實現了以往不敢想象的愿望。

東莞少兒館在20世紀90年代初成立時，使用《中圖法》類分圖書。《少圖法》出版發行后，少兒館工作人員對兩部分類法進行比較，認為《少圖法》更適合少兒館使用，方便少年兒童查找利用圖書，經館內工作人員討論后，決定改用《少圖法》。那時互聯網尚未出現，也未出現圖書通借通還的概念，經過十多年的發展，隨著互聯網的普及和新技術在圖書館的廣泛應用，以及圖書館總分館事業體制的推行，現在各間圖書館不再是孤立的個體，而是一個有機的聯合體。不斷加強編目標準化，在不同圖書館采用同一分類法，改編《少圖法》圖書，也是情理之中。隨著圖書館分類編目工作不斷發展，在改編圖書過程中，感到《中圖法》有關少兒圖書的歸類，也有待改進之處，例如，外國的圖畫故事書，難以找到相應的類別歸類；又如，低幼畫冊的歸類，在G61“學前教育”和I287.8“圖畫故事”之間，很難確定界線。而《少圖法》對這些類目圖書的歸類，則比較明確，易于操作。如果《中圖法》和《少圖法》能統一起來，揚長避短，必將利于適應當前圖書分類的需要。

通過少兒館圖書改編工作實踐，我們對圖書分類編目工作的規范化作了許多有益的探索。我們認為，《少圖法》為少年兒童圖書館及中小學圖書館事業的發展發揮了重要作用。但《少圖法》誕生生于20世紀90年代初，對文學I類、藝術J類、中小學教輔教參書等幾大類作了較大調整，與母法《中圖法》差異較大，影響到圖書在少兒館及成人館間的通借通還。《少圖法》存在其時代的局限性，必須在實踐中不斷改進完善。

（作者單位：東莞圖書館）

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