提升企業全面預算管理水平的策略探究

王偉

摘要：提升企業全面預算管理水平，有利于提高企業的競爭力，加強企業的綜合實力。全面預算管理貫徹企業的整個經營流程以及經濟活動，需要全體員工配合協助，很多企業的員工對全面預算管理的意義缺乏正確認識，導致企業全面預算管理制度存在較多的缺陷與漏洞。本文對提升企業全面預算管理水平的策略進行了探討，希望可以促進企業的長遠發展。

關鍵詞： 企業； 全面預算； 管理； 策略

全面預算管理是一種先進的企業管理措施，企業引進全面預算管理理念后，有效提高了內控管理效果，降低了經營風險。全面預算管理應用取得一定成效的同時也存在較多問題，比如財務人員素質不高、企業員工缺乏全面預算意識等，不利于提高企業全面預算管理水平。全面預算不能僅僅停留在理論知識的學習，應重視動態管理，促進全面預算管理制度的實行。下面筆者對提升企業全面預算管理水平的措施進行了簡單的介紹，希望對企業相關管理人員提供參考與幫助。

一、深化全面預算管理改革

（一）提高全體員工的全面預算意識

全面預算管理是一項新型的管理制度，是現代企業有效的管理手段。全面預算管理有利于實現資源的優化配置，能提高資源的利用率。全面預算管理是企業管理制度不斷創新的體現，只有順應時代發展，更新企業管理理念，才能實現企業可持續發展。企業的管理者應具有創新意識，緊跟市場步伐，保證企業制定執行的管理制度符合市場發展的要求，結合企業的實際情況對管理制度進行改革與創新。全面預算管理有利于加強企業內控，需要將理論轉變為實際行動，提高靜態管理制度的執行力。企業在對員工進行培訓時，應積極宣傳創新理念，改變員工固步不前的思想，轉變守舊的思想，從而推進全面預算管理。

（二）優化業務流程

加強全面預算管理，應對企業基層業務進行流程化管理，這也是實現全方位管理的基礎。預算管理是減少企業經營活動超支的有效措施，對經濟活動的經費進行預算，保證各項業務順利開展。缺乏有效的預算管理制度，容易使企業經常出現預算超支的情況，增加了經營成本，不利于提高企業的經濟效益。優化業務流程，需要從采購、設計、銷售等方面入手，嚴格管理設備使用，做好工序質量檢查，使預算管理更加規劃化。流程化管理需要對企業生產經營環節層層把關，規范員工操作，使企業逐漸步入正軌。

（三）引進定額管理制度

定額管理是一項基礎的管理工作，將定額管理引入全面預算管理有利于實現精細化管理。定額管理是根據企業以往經營業務實際情況，制定出材料消耗、設備使用、資金支出標準，避免出現超額情況。定額管理需要結合企業生產產品的特色，還要結合行業的標準，多做比較與分類，確定出合理的額度。為了保證定額定差的準確性，相關人員需要做好資料數據的收集與整理工作，加強分析，從而提高管理效果與水平。

二、優化與更新管理模式

（一）完善機構

全面預算管理制度的有效實行離不開健全的企業管理機構，其需要制定出科學的管理體系，為全面預算管理的實行提供參考與支持。結合企業機制，確定管理層，建立全面預算管理委員會，明確各個部門的職責，將責任落實到個人，從而提高員工的責任心。建立預算體系還要結合企業的戰略目標以及制定的未來規范，了解預算審批方案以及各個階段的預算目標。還要建立預算管理辦公室，對相關資料機械能收集與整理，總結出問題與經驗，提高執行控制力度。所以，只有完善機構，才能保證各項管理監督工作的正常進行。

（二）構筑核心體系

企業為了穩定的發展，應建立全面預算方法體系、權力分層體系、經營指標體系等核心體系。結合企業預算、編制、考評等工作內容，融入全面預算管理理念，使企業各個工作環節都能貫穿與落實全面預算管理的先進理念。全面預算管理是一項新型的管理方式，其不是一個部門的工作，也不是領導的工作任務，其需要企業全體員工共同努力，相互交流與溝通，提高凝聚力。企業的經營活動有多項業務流程，只有不斷的創新，才能不斷的進步，提高工作效率。建立分層體系是為了細化管理工作，使員工了解自身職責與工作范疇，相互之間相互監督。權利分層同樣細化了監督職責，促進了管理工作順利執行。為了激發員工工作的積極性，還要建立經營指標體系，制定出各項工作與業務的指標，使員工有章可循，努力達標。企業制定的預算管理體系應結合戰略管理策略，構建核心體系，促進各項戰略目標盡快實現。

（三）運用ERP系統

ERP損失一種新型的預算系統，與傳統的預算系統相比，ERP更加符合現代企業的發展要求，實現了企業扁平化管理，具有流程化、信息化的特點。企業運營ERP系統后，工作效率有了明顯的提高，預算時間大大縮短了，還減少了資源的浪費，降低了預算管理干擾，為企業建立了信息化平臺。將ERP系統與企業全面預算管理結合在一起，需要對傳統的預算管理系統進行更改，實現獨立預算編制。在ERP系統中還要建立新的預算流程框架，對傳統的預算標準進行持續更新。運營ERP系統，實現了精確化管理，為企業提供了有效的財務信息，對企業制定經營發展策略提供了基礎。ERP系統還提高了定額管理的準確性， 其是信息時代的產物，是提升企業全面預算管理水平的有效方法，也是保證企業信息真實、可靠的重要工具。

（四）整合資金鏈

全面預算管理是以企業的資金為基礎，以實現資金正常流通為主要任務，加強全面預算管理，需要整合資金鏈，保證企業財產安全。資金鏈包括企業的業務鏈、市場鏈以及價值鏈，在整合的過程中需要從這三方面入手，結合企業的資源優勢，提高資源的利用率。整合資金鏈應首先保證資金的完整性，這也是預算管理的前提，在企業經營發展的過程中，保證收入與支付平衡。在整合的過程中，應制定資金管理權限，以財產安全為核心任務。企業經營過程中，對各個部門的資金運行情況進行監控，了解資金流向以及用途，加強動態管理，可以建立動態現金監督鏈，保證資金流方向的正確性。相關工作人員還要保證資金的合理配置，保證預算運行成本最低，在預算管理的過程中，綜合考慮資金的獲取途徑以及使用途徑，處理好資金鏈各個部門以及其他責任單位的關系，減少不必要的費用支出，避免資金流失或浪費，保證每一筆資金都能花在刀刃上。

（五）加強全方位控制

全面預算管理還要實現全方位控制，做到以點帶面，重視企業各個工作環節，提高管理制度的執行力度。全面預算管理是一項復雜的工作，不是一朝一夕就能做好的，只有將復雜的流程細化，及時發現問題解決問題，做到循序漸進，持續更新與改進，才能提高全面預算的質量與效果。全面預算有時會存在偏差，容易受到市場、人員、競爭對手變化的干擾，加強全方位控制，及時了解關鍵因素變化情況，才能完善全面預算管理制度。做到全方位的管理與控制，才能做到知己知彼百戰不殆。

三、結語

通過本文的分析可以看出，全面預算管理對企業的經營與發展有著重大影響，為了提升全面預算管理水平，應加強企業員工的創新意識，構建核心體系，運用先進的技術與預算系統，整合資金鏈，實現資源的優化配置，還要加強動態管理以及全方位控制，充分利用企業的優勢，對管理機制進行不斷的創新與完善，實現企業各個部門之間的配合與信息交流。

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（作者單位：天津安訊達科技有限公司）