城建檔案工作的創新

侯麗萍

摘 要：現如今，隨著我國社會的進步，人民消費水平逐步提升，城市化建設也越來越快，城市建設檔案也越來越多，這給城建檔案整理工作帶來了非常大的挑戰。創新是檔案整理工作未來發展的前提，今后如何更好的整理城建檔案是現階段相關人員面臨的重大難題，文中根據當今社會的現狀，淺談如何更好的實現城建檔案管理的創新工作。

關鍵詞：城建檔案工作；創新；有效途徑

隨著我國城鄉一體化的步伐加快，從而堆積了越來越多的城市建設檔案。檔案是一個國家從過去到現在發展的憑證，同時也反映了城市建設的水平，還是保證民生安全、防洪、防災等工作的重要依據。創新是任何事情能夠發展的原動力，也是城建檔案管理工作的發展前提。所以，城建檔案的工作人員應該跟上社會進步的步伐，持續完善管理體系，從而加強管理質量。

1 建設新型的檔案管理工作理念

第一，現階段，城市檔案管理工作還存在傳統的思想，因為這種思想無法使其進步，所以，想要使得城市檔案管理工作得到發展，就需要打破傳統的思想，建立起融入城市和為人民服務的意識，而且還要培養工作人員自身的積極性與主動性，用創新的意識、積極的心態，從而開展具有創新性的工作，進而開創新局面。第二，在城市建設發展越來越快的今天，城建檔案管理工作也需要創建新型的管理理念，用符合社會進步的思想構建城建檔案管理體系。先要建立“一體化”的理念，將整個城市的運行放到發展思想中去考量，從而將城市建設與社會發展相結合；其次是建立“數字化”理念，應該利用計算機技術改進傳統的檔案管理體系，推進數字化城建檔案建設，進而，加快管理工作的步伐；最后要建立“服務”理念，在現階段強大的市場壓力下，城建管理工作需要轉變為具有人才、知識、信息等一體化的服務體系，最終實現新型的城建檔案管理工作體系。

2 建立新型的城建檔案管理體系

現如今，我國城建檔案的管理工作大多數都是在相關部門或者領導的引導下，在有關機構的監管下來處理城建檔案的，這種管理制度與體系使管理工作具有局限性，對于部分城建檔案管理工作來說，只能負責城市建設與政治部門有關的機構，沒有辦法實現跨行業、夸系統的聯系，這種模式使得檔案管理工作沒有較強的主動性，使得工作效率不理想。因此，想要實現真正的城建檔案管理工作的創新，就要盡快構建城建檔案管理處與城建檔案管理機構互相聯通的管理體系，只有這樣才可以將城建檔案管理工作向世界推廣，實現真正意義上的創新。

3 改善傳統的城建檔案工作辦法

第一，要明確館藏體系，著重挖掘城建檔案的深度。要強化城建檔案的整合與分析工作，同時還應該不斷獲取社會信息資源，盡量補充城建檔案資源庫，在進行編制。與此同時，還需要聯系城市發展現狀，開展具有針對性的檔案資源開發工作，更好的回饋社會。

第二，加強檔案工作的積極性與主動性。還應該強化整理檔案過程中的設計流程工作，了解有關檔案所有工作的有關規定，構建完整的、嚴密的、精準的管理體系，保證每項流程的嚴密性。與此同時，還應該做好全程跟蹤的服務工作，從而保障資料的完整性。

第三，要使得檔案管理工作具有信息化。相關技術人員應該通過計算機技術，創造一套全面的城建檔案信息管理系統，改善以往的工作模式。還需要加快實現城建檔案工作的數字化，建立起以局域網為核心的數據資源庫。只有這樣才會將傳統的城建檔案管理工作進行改進，對該工作在今后更好的發展提供可靠的保障。

4 建設創新型的工作團隊

想要將城建工作做的更好，第一，我們就需要強化對相關工作人員的培訓工作，讓他們了解應用檔案有關的知識、科技管理范圍以及現階段的技術能力，這樣才能夠全方位的強化員工的個人素質。與此同時，還需要不斷開展交流座談會，給員工們一個可以互相討論與交流的機會，使其能夠相互學習、相互借鑒，從而達到共同進步的目的；第二，應該積極開展“爭先創優”的活動，在實際工作中強化他們的工作能，調動他們的積極性、主動性與創造性，加強員工的使命感，讓他們有一個積極進取的心態，從而使他們不斷學習、不斷創新，最終達到提高城建檔案工作質量的目的。

5 結語

現如今，我國社會的不斷進步，經濟的飛躍發展，城鄉一體化步伐也在加快，城建檔案管理工作顯得尤為重要。在現階段的條件下，想要使得城建管理工作得到進步，就需要改進傳統的理念，積極進取、敢于創新，找到有關人員適合的服務方式，不斷培養有關人員的個人能力，加強自身素質，只有這樣才會推進城建檔案工作在未來的發展，為社會做出更多貢獻。

參考文獻

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