論城建檔案管理的難點問題及解決對策

摘 要：由于種種原因所限，我國城建檔案管理工作還存在一系列難點問題，對這些難點問題進行清晰認識，并采取有針對性的解決對策，直接關系到城建檔案的價值發揮，也在一定程度上影響我國的城市化建設。本文先分析我國城建檔案管理的難點問題，接著提出解決對策，希望能起到一定的啟發意義。

關鍵詞：城建檔案管理；難點問題；解決對策

1 前言

眾所周知，檔案是人類社會獲得各種信息的重要來源，隨著城市化建設的不斷推進，我國的城建檔案越來越多，為規劃城市發展可以發揮參考作用。做好城建檔案管理工作至關重要。但由于種種原因所限，我國城建檔案管理工作還存在一系列難點問題，對這些難點問題進行清晰認識，并采取有針對性的解決對策，直接關系到城建檔案的價值發揮，也在一定程度上影響我國的城市化建設。本文先分析我國城建檔案管理的難點問題，接著提出解決對策，希望能起到一定的啟發意義。

2 我國城建檔案管理的難點問題

1.城建檔案內容不夠全面。毋庸置疑，城市建設是一項系統工程，涉及到很多細節，所以城建檔案的內容必須非常精細，要含有所有的數據來源，只有具備科學性與系統性的城建檔案才能在城市建設與城市規劃中發揮應有的作用。但是在現實過程中，我們發現不少建設單位的建設工程檔案的內容并不夠全面，其中記錄的數據、涵蓋的資料總是存在一些缺失。比如一些施工單位在移交施工變更圖時出現移交資料不全、數據有誤差等問題。或者移交的文件資料不符合檔案管理部門的要求，沒有附上原始資料，而是用復印件代替，這都影響了城建檔案的質量，不利于城建檔案管理工作的順利開展。

2.城建檔案管理工作沒有引起應有重視。城建檔案管理部門的職責顯而易見，就是要負責城建檔案的收集、整理、加工、歸檔和保存，并發揮城建檔案的利用價值。這些工作是一個系統體系，需要各個部門互相配合，方能將管理工作實現無縫對接。但從目前來看，城建檔案管理工作并未引起有關方的高度重視，一些工作人員只是滿足于城建檔案的收集，存在敷衍了事的態度，這直接影響了城建檔案的利用價值。

3.專業技術人員嚴重不足。城建檔案管理工作的范圍比較廣泛，不僅需要先進的管理技術，也需要大量的專業技術人員。但從目前來看，雖然一些城建檔案管理人員有著較好的事業心，但是他們的專業技術不過關，難以順利完成檔案管理工作。城建檔案管理部門也沒有對工作人員進行技術培訓，導致工作人員知識面較窄，不善于利用信息技術開展城建檔案管理工作，直接降低了管理效率。

綜上所述不難發現，當前的城建檔案管理確實存在一系列不容回避的問題，必須引起高度重視。

3 加強城建檔案管理的對策與建議

1.對城建檔案加強宣傳力度。城建檔案是城市規劃、建設與管理的重要依據，雖然它不是一項中心工作，但是它為單位的中心工作所服務。城建檔案的作用不在于當下價值，而是它是有史料價值的歷史記錄，可以為未來決策提供參考作用。事實證明，城建檔案目前在城市建設、工程改造、搶險救災等方面發揮著日益明顯的作用。城建檔案管理工作是一項非常有前途的工作，可以造福后人。我們要對城建檔案加大宣傳，使相關工作部門乃至全社會都認識城建檔案的作用，通過大眾媒體、專題講座、懸掛橫幅、發放小冊子等方式，對城建檔案的作用進行積極宣傳，使建設單位、監理單位和施工單位都充分認識到城建檔案的意義，主動參與到城建檔案管理工作中，形成管理合力。

2.樹立主動服務的意識。城建檔案管理部門要轉變以往那種“等、靠、要”的被動服務理念，化被動為主動，與建設單位、施工單位和監理單位形成密切的合作關系，進行積極的互動，業務方面從指導管理型轉變為行業管理型，還要實施“全程跟蹤”服務，主動深入一線和基層，實時把握建筑工程施工進度，了解建設單位、施工單位等相關方的具體需求，及時收集相關檔案資料，一旦遇到問題要及時協調解決，絕不讓“雪球”越堆越大。另外，城建檔案管理部門還要構建全新的業務指導模式，凸顯事前服務的作用，在建設單位和施工單位開工前就對他們加強宣傳，并在施工中加以指導，這樣可以使工程檔案變得更完整、更規范。總之，城建檔案管理部門要加強主動服務意識，樹立良好的形象。

3.對工作人員加強教育培訓。21世紀是知識經濟時代，每個人都要不斷學習，才能跟上時代發展的步伐。城建檔案管理工作環節多，涉及面廣，工作人員必須具備專業素質和專業技能，才能做好這項管理工作。城建檔案管理部門要定期開展教育培訓，使工作人員掌握最新的管理技術和管理知識，還要選拔骨干人才接受脫產進修，使他們接受更高一級的教育，提升“含金量”，學成之后再回到檔案管理部門工作，為城建檔案管理注入新的思路和活力。

4.加強城建檔案信息化建設。城建檔案只有被人使用，才能發揮其擁有的價值，為了使城建檔案發揮作用，檔案管理部門應該對檔案進行信息化建設，對館藏檔案進行數字化處理，使人們能在線查詢城建檔案資料，管理部門還要開通微博、微信等官方平臺，了解人們對城建檔案管理工作的看法和意見，為改進服務提供參考。

4 結束語

城建檔案是為城市建設與規劃所服務的，具有不言自明的重要價值，針對當前城建檔案管理工作中存在的種種問題，城建檔案管理部門以及其他相關部門要采取有力的措施予以解決，要加強人才培訓，加強信息化建設，使城建檔案為城市化建設發揮更大的作用。

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作者簡介

辛海燕，女，館員，本科，目前從事檔案管理工作。