計算機信息管理在財務管理中的應用

李向斌

【摘 要】：科技的迅猛發展和經濟的飛速提高，在一定程度上促進了計算機信息技術的發展，現在計算機信息技術在社會活動中的應用范圍在逐步地擴大。換句話說，計算機信息技術的成功推廣，一方面促進了社會生產力結構和經濟結構的發展，另一方面對社會經濟制度產生了非常重要的影響。在現在各種各樣的企業中，財務管理都是一項復雜且重要的工作任務，如果我們能將計算機信息管理技術成功地應用于企業的財務管理工作中，一定可以改善我國各類企業現有的財務管理水平。本文將會從在財務管理中加強計算機信息管理應用的重要性、現在我國企業財務管理中存在的問題以及如何在企業財務管理中成功應用計算機信息管理三個方面展開對計算機信息管理在財務管理中的應用這一問題的闡述。

【關鍵詞】：計算機信息管理；財務管理；管理現狀；應用價值

一、在財務管理中加強計算機信息管理應用的重要性

一個企業的財務管理無論是在什么時候都是尤為重要的，現在隨著經濟全球化的發展和我國各類企業自身的飛速發展，促使各企業對自己的財務管理提出了更加高的要求，如果我們能將計算機信息技術應用在我國各類企業的財務管理中，那么企業的管理效率必然可以得到不同程度的提高。計算機信息管理在財務管理中的重要作用具體如下：第一，計算機信息管理在財務管理中的成功使用，從一定程度上提高了財務數據的準確性，并且可以減少賬務出錯的可能性；第二，在財務管理中加強計算機信息管理應用可以加大對財務管理的監督力度，確保財務管理控制體系的進一步完善；第三，計算機信息管理的使用減少了財務管理中紙張的使用，從長遠的角度來看，減少了造紙對樹木的破壞，有利于我國的環境保護；第四，計算機信息管理技術的應用會大幅度地公開財務數據，這就為企業的高層制定切合實際的決策提供了更為準確的數據資料，決策適用性和使用范圍的增加在一定程度上有利于企業經濟效益的提高，有利于企業的長足發展；第五，在企業傳統的財務管理中，具體的財務管理人員必須親自做一些瑣碎、繁雜的工作，工作人員不僅工作量非常大而且工作效率并不太高，容易出現一系列的問題，計算機信息管理的應用成功地避免了傳統財務管理在這些瑣碎問題上出錯的幾率。

二、現在我國企業財務管理中存在的問題

根據我國企業現有財務管理的現狀總結出企業的財務管理中存在的問題主要表現在以下幾個方面：首先，企業在資金的利用方面存在著許多的不合理之處，如企業的貸款數額相對來說比較大，整體的資金周轉能力差，最終影響著企業經濟效益的提高；其次，企業財務數據的準確性差。現在我國企業財務中出現了一些常見問題：財務數據資料嚴重滯后，資料的公開程度比較低，透明性差，這對于相關部門開展財務數據的準確掌握工作是一項巨大的挑戰，并且會影響企業的管理者制定相關的決策與制度，或者是造成制定出的決策和制度的實際適用性差。另外，造成財務數據準確性差的一個重要原因是企業的某些部門常常出于對自身利益的維護，不自覺地向有關部門提供一系列的虛假財務數據；再次，財務管理的監督性差，資金管理漏洞百出。這類問題在一些集團公司中較為嚴重，通常情況下是總公司對一些子公司的財務狀況并不了解，甚至有時候連其是否盈利或者是虧損都沒有很好的把握，當總公司發現問題的時候子公司往往已經處于借債還債的地步，給整個集團公司帶來嚴重的資金損失。最后，企業資金整體浪費現象嚴重。造成這種現象的主要原因一是部分企業在做投資的時候缺乏最基本的市場調查并且存在一定的盲目性，沒有將自身企業的經濟狀況考慮在內，缺乏最明智的判斷；二是集團企業的部分子公司存在嚴重的開戶不合理的現象，集團公司想要從根本上管理和控制資金難度非常大，日積月累，最終造成公司資金的整體浪費現象嚴重。

三、如何在企業財務管理中成功應用計算機信息管理

根據在財務管理中加強計算機信息管理應用的重要性以及現在我國企業財務管理中存在的問題總結出加強計算機信息管理技術在財務管理中的應用應該具體從下面幾點入手：一、加強企業的內部控制，建立健全必要的監督系統。企業的管理想要從根本上有所提高，需要從內部開始著手加強控制，在具體的財務管理工作中實行嚴格的個人責任制，并且要進一步地優化企業內部的崗位結構，最終達到每一個財務管理人員的操作都處于嚴格的監督中的目的；二、注重財務管理人員計算機應用水平的培養和提高。隨著新時代經濟的發展，財務管理人員如果還按照之前的管理方式和水平去應對當下企業的財務管理必會出現各種各樣的問題，所以作為現代財務管理人員不只是要具備過硬的財務管理技術，另外還要熟練的掌握計算機信息管理技術，我們的企業要根據自身財務管理人員的實際情況，注重并加強對計算機信息管理技術人才的培養，將計算機信息管理技術的作用最大化；三、財務數據信息檔案的建立。財務數據信息不全面一直是企業財務管理中面臨的普遍問題，所以我們有必要建立財務數據信息檔案，企業應該

充分的利用已有的設備和已經掌握的技術對財務數據信息進行歸類，并建立原始的財務信息檔案庫；四、以計算機信息管理技術為工具對企業具體的財務管理進行必要的改革，提高財務管理的信息技術；五、重視計算機運行安全性的確保。為了確保企業財務數據的安全，我們應該使用“口令”對計算機的運行環境進行必要的保護，最好是實施計算機應用權限制度，對重要的數據要進行備份處理。

四、結語

計算機信息管理有著自身獨特的優越性，如極強的操作性、數據查詢的便捷性、較強的適應能力等等，如果我們的相關工作人員能夠成功地將計算機信息管理應用到企業的財務管理中，我國企業的財務管理水平必然能有不同程度的提高。

參考文獻：

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