計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

李向斌

【摘 要】：科技的迅猛發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的飛速提高，在一定程度上促進(jìn)了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在社會(huì)活動(dòng)中的應(yīng)用范圍在逐步地?cái)U(kuò)大。換句話說(shuō)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成功推廣，一方面促進(jìn)了社會(huì)生產(chǎn)力結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的發(fā)展，另一方面對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)制度產(chǎn)生了非常重要的影響。在現(xiàn)在各種各樣的企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理都是一項(xiàng)復(fù)雜且重要的工作任務(wù)，如果我們能將計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)成功地應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，一定可以改善我國(guó)各類企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理水平。本文將會(huì)從在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理應(yīng)用的重要性、現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題以及如何在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成功應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理三個(gè)方面展開(kāi)對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用這一問(wèn)題的闡述。

【關(guān)鍵詞】：計(jì)算機(jī)信息管理；財(cái)務(wù)管理；管理現(xiàn)狀；應(yīng)用價(jià)值

一、在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理應(yīng)用的重要性

一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理無(wú)論是在什么時(shí)候都是尤為重要的，現(xiàn)在隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和我國(guó)各類企業(yè)自身的飛速發(fā)展，促使各企業(yè)對(duì)自己的財(cái)務(wù)管理提出了更加高的要求，如果我們能將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用在我國(guó)各類企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，那么企業(yè)的管理效率必然可以得到不同程度的提高。計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的重要作用具體如下：第一，計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的成功使用，從一定程度上提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并且可以減少賬務(wù)出錯(cuò)的可能性；第二，在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理應(yīng)用可以加大對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度，確保財(cái)務(wù)管理控制體系的進(jìn)一步完善；第三，計(jì)算機(jī)信息管理的使用減少了財(cái)務(wù)管理中紙張的使用，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，減少了造紙對(duì)樹(shù)木的破壞，有利于我國(guó)的環(huán)境保護(hù)；第四，計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用會(huì)大幅度地公開(kāi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這就為企業(yè)的高層制定切合實(shí)際的決策提供了更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，決策適用性和使用范圍的增加在一定程度上有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，有利于企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展；第五，在企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，具體的財(cái)務(wù)管理人員必須親自做一些瑣碎、繁雜的工作，工作人員不僅工作量非常大而且工作效率并不太高，容易出現(xiàn)一系列的問(wèn)題，計(jì)算機(jī)信息管理的應(yīng)用成功地避免了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在這些瑣碎問(wèn)題上出錯(cuò)的幾率。

二、現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

根據(jù)我國(guó)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀總結(jié)出企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，企業(yè)在資金的利用方面存在著許多的不合理之處，如企業(yè)的貸款數(shù)額相對(duì)來(lái)說(shuō)比較大，整體的資金周轉(zhuǎn)能力差，最終影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高；其次，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性差。現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)中出現(xiàn)了一些常見(jiàn)問(wèn)題：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料嚴(yán)重滯后，資料的公開(kāi)程度比較低，透明性差，這對(duì)于相關(guān)部門開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確掌握工作是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)，并且會(huì)影響企業(yè)的管理者制定相關(guān)的決策與制度，或者是造成制定出的決策和制度的實(shí)際適用性差。另外，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差的一個(gè)重要原因是企業(yè)的某些部門常常出于對(duì)自身利益的維護(hù)，不自覺(jué)地向有關(guān)部門提供一系列的虛假財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；再次，財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督性差，資金管理漏洞百出。這類問(wèn)題在一些集團(tuán)公司中較為嚴(yán)重，通常情況下是總公司對(duì)一些子公司的財(cái)務(wù)狀況并不了解，甚至有時(shí)候連其是否盈利或者是虧損都沒(méi)有很好的把握，當(dāng)總公司發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候子公司往往已經(jīng)處于借債還債的地步，給整個(gè)集團(tuán)公司帶來(lái)嚴(yán)重的資金損失。最后，企業(yè)資金整體浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。造成這種現(xiàn)象的主要原因一是部分企業(yè)在做投資的時(shí)候缺乏最基本的市場(chǎng)調(diào)查并且存在一定的盲目性，沒(méi)有將自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況考慮在內(nèi)，缺乏最明智的判斷；二是集團(tuán)企業(yè)的部分子公司存在嚴(yán)重的開(kāi)戶不合理的現(xiàn)象，集團(tuán)公司想要從根本上管理和控制資金難度非常大，日積月累，最終造成公司資金的整體浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

三、如何在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成功應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理

根據(jù)在財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理應(yīng)用的重要性以及現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題總結(jié)出加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用應(yīng)該具體從下面幾點(diǎn)入手：一、加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，建立健全必要的監(jiān)督系統(tǒng)。企業(yè)的管理想要從根本上有所提高，需要從內(nèi)部開(kāi)始著手加強(qiáng)控制，在具體的財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)行嚴(yán)格的個(gè)人責(zé)任制，并且要進(jìn)一步地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的崗位結(jié)構(gòu)，最終達(dá)到每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員的操作都處于嚴(yán)格的監(jiān)督中的目的；二、注重財(cái)務(wù)管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的培養(yǎng)和提高。隨著新時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理人員如果還按照之前的管理方式和水平去應(yīng)對(duì)當(dāng)下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，所以作為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理人員不只是要具備過(guò)硬的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，另外還要熟練的掌握計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，我們的企業(yè)要根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際情況，注重并加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)人才的培養(yǎng)，將計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的作用最大化；三、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息檔案的建立。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不全面一直是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中面臨的普遍問(wèn)題，所以我們有必要建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息檔案，企業(yè)應(yīng)該

充分的利用已有的設(shè)備和已經(jīng)掌握的技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸類，并建立原始的財(cái)務(wù)信息檔案庫(kù)；四、以計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)為工具對(duì)企業(yè)具體的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行必要的改革，提高財(cái)務(wù)管理的信息技術(shù)；五、重視計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全性的確保。為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，我們應(yīng)該使用“口令”對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行必要的保護(hù)，最好是實(shí)施計(jì)算機(jī)應(yīng)用權(quán)限制度，對(duì)重要的數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份處理。

四、結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)信息管理有著自身獨(dú)特的優(yōu)越性，如極強(qiáng)的操作性、數(shù)據(jù)查詢的便捷性、較強(qiáng)的適應(yīng)能力等等，如果我們的相關(guān)工作人員能夠成功地將計(jì)算機(jī)信息管理應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平必然能有不同程度的提高。

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