對推進機關檔案文化建設的思考

摘要：改革開放以后，國家政治經濟的快速發展推動了檔案文化建設工作的開展。機關單位的工作其中一項重要任務就是做好檔案管理，實現檔案文化建設的創新和改革。在日新月異的現代社會發展中，固步自封無異于落后，在經濟與政治發展的同時，各項建設也應該做出相應的改革，包括檔案文化建設工作。文化是一個民族的靈魂，想要得到全面發展就必須重視文化傳承與發展。下文我們就針對當前檔案文化建設工作中存在的弊病展開分析，并提出具體的改革措施來強化我國的文化建設。

關鍵詞：機關單位；檔案管理；文化建設

文化與經濟、政治一樣，都是國家發展的重要組成部分。為了實現文化建設的全面發展，國家加大了對機關單位的扶持和幫助，也對機關單位的檔案文化建設工作提出更高的要求。總之就是希望，能夠通過檔案記錄的形式實現文化的傳承。文化不同于經濟和政治，沒有特別明顯與一針見血的效果，文化是通過長期的不斷積累，在潛移默化的過程中改變一個人、一個民族甚至一個國家的思想。鑒于檔案文化建設工作的重要性，機關單位在地方政府和國家政策的鼓勵下紛紛開展了相關工作，其中存在許多問題阻礙著文化的建設，我們也通過長期的探索總結了一些有效的改善措施。

一、當前檔案文化建設工作中存在的弊病

（一）機關單位檔案文化建設體制缺失

這是制約文化建設工作順利推進的直接原因和關鍵原因。檔案文化建設是一項長期性的工作，并不是一蹴而就的，必須有一個明確的管理體制來支撐相關工作的開展。檔案管理大致分為資料整理、資料分析、資料總結、資料記錄等模塊，每個環節都需要制定具體的管理體制。在我國大大小小的機關單位各自的檔案文化建設工作進度都有所差異，所以無法建立一套通用的管理體制，需要各自依照自身情況來量身打造合適的制度。從當前情形來看，大多數機關單位并沒有形成完備的檔案管理體制，制度缺失情況嚴峻，嚴重制約著文化建設工作的推進。

（二） 機關單位管理階層管理能力不足

一些人錯誤的認為機關單位工資待遇好，工作任務相對輕松，所以嚴重缺乏責任心。如果管理者的思想觀念是如此，又如何能夠帶領底層員工實現文化的傳承與建設。所以說，我們應該對機關單位從事檔案文化建設相關工作的管理人員進行能力考核，嚴格約束他們的言行，對其管理能力進行培訓，力求提高他們的思想認識高度以及綜合素質能力。從我國機關單位發展現狀來看，綜合型人才非常短缺，致使工作進度推進非常緩慢。其中一大原因就是相關的員工能力考核標準不夠完善，沒有對工作人員起到有力度的鼓勵和警示作用。檔案管理工作包括資料整理、資料分析、資料總結、資料記錄等環節，每一部分都關系著最終的文化建設成果，假使員工不能夠認真對待工作或者工作能力不足，都是會產生負面影響的

（三）機關單位文化建設工作信息化程度低

在互聯網信息技術發展迅速的現代社會，信息化技術和信息化設備已經應用于各行各業。從目前情況來看，機關單位檔案文化建設工作對于信息化技術的應用程度很低。利用互聯網信息技術平臺可以建立檔案資料庫，實現資源共享，還可以提高資料分析和整理效率，以及降低統計錯誤率。顯然，傳統純粹人工管理的模式已經不再適用，但是大多數機關單位信息化程度還是處于較表面的位置，相關的技術人才也比較短缺。

二、推進機關檔案文化建設的具體措施

（一）培養管理者和員工的責任意識

管理者作為機關單位的核心領導人物，首先要提高自己的思想覺悟，真正意識到檔案文化建設工作的重要性，才能為底層員工做好榜樣。在推行檔案文化建設工作的過程中，要嚴格遵守以人為本的思想原則，把傳承和發揚中華先進文化作為一切工作的出發點。要想真正的提高工作效率，管理者和員工之間就需要進行有效的交流溝通，認清各自的責任和使命，共同致力于文化建設工作。

（二）深化檔案管理信息化程度

現代社會互聯網信息技術融合在各行各業的發展中，這已經成為一種趨勢，機關單位只有在實行檔案文化建設工作時也順應這種潮流，才能提高自身的市場競爭力度。傳統的人工管理已無法滿足大數據時代的文化建設需求，信息化技術不僅可以提高工作效率，還能實現資源共享。另外，在信息化技術和信息化設備應用的同時，也需要相關的專業人員進行操作，所以對于員工綜合素質能力的培養也是必要的。

（三）制定完備的檔案管理體制

為了響應國家全面推行文化建設工作，各地機關單位把檔案文化建設列為工作重點。為了保障工作的順利開展，需要制定詳細的檔案管理體制作為理論依據，對工作人員的言行舉止起到很好的約束作用，強化員工的責任意識。為了更好的體現以人為本思想，文化建設工作具體內容也要參考群眾的意見和建議，可以制定相關的工作監管和督察制度。

小結：總而言之，文化建設工作是一個國家文化傳承和發揚的有效途徑，機關部門應該重視檔案文化建設水平的提升。具體的措施包括員工責任意識和思想覺悟的提升、管理模式信息化程度的加深以及管理體制的設立。

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作者簡介：

展賢東，1976年2月生，男，漢族，河南省周口市人，館員（檔案專業），本科學歷，主要研究方向：檔案、文秘、漢語言文學。