淺談圖書資料檢索與信息化建設

王素娟

摘要：隨著信息化技術的不斷發展，計算機技術被廣泛的應用在各個領域當中，為人們的生活帶來了極大的便利。但也使我國以往的傳統圖書管理方式難以滿足現階段的社會需求，就要對圖書資料的檢索方式進行改進和創新，利用信息化技術來對其進行管理，以便于可以在節省檢索時間的同時，提高檢索的準確性和質量，提高工作效率。此篇文章通過把傳統檢索與信息化檢索進行對比，并針對其中的不足之處提出了有效的解決建議，以便于可以更好的促進信息化圖書資料檢索的發展。

關鍵詞：圖書資料；檢索；信息化建設；分析

圖書館中的文獻很多，且各個種類也很多，所以要是采用傳統的檢索方式幫助讀者找一本書，不僅會浪費很多寶貴的時間，而且因圖書館的規模較大，種類繁多，也加大了尋找的難度。因此，在現代信息化的時代中，將信息技術引入到圖書保管和檢索當中，讓人們可以通過信息化的方式對所看圖書進行查找，可以大大的提高檢索效率，縮減檢索時間。因此對傳統的檢索方式進行改革和創新，引用先進的信息化技術來對其進行完善和優化，對圖書的保管和檢索效率的提升有著重要的意義。

一、傳統圖書資料檢索方式中存在的問題

在以往管理過程中，查找圖書需經過兩個步驟才可，一個是卡片箱，另一個是外借處。首先應在卡片箱中依照書籍的目錄、內容特點等進行對比并查找，查看是否有該圖書，其次還需要與外借處的人員進行溝通，查看此圖書是不是被人借走，最后才可以確定查閱人是不是可以將圖書外借或查看。我們不難看出這樣一套過程會耗費大量的人力時間，有較多的問題存在。

（一）讀者需求圖書與卡片記錄存在差異

在以往的圖書管理當中，雖然圖書都是按照相應的標準設置的目錄，但由于每個人在理解上各不相同，需求不同，因此有許多讀者在查找圖書時所描述的信息與卡片記錄存在差異性，這就給圖書的查找增添了難度，加之圖書種類較多，有跨區域存在的圖書，也為查找增加了困難，不但浪費了人力、時間，還容易給讀者帶來不滿，以致于對圖書館的整體聲譽有所影響。

（二）卡片記錄單一性較強

因書籍所包含的內容較多，所以在卡片記錄時只能是記錄有限的，很難將書籍的整體內容體現出來，甚至會出現書籍記錄與原書籍內容出現偏差較大的情況，從而影響書籍的借閱率，增加查找難度。因此，讀者在借閱圖書時若不能提供出圖書名稱，就會使圖書在檢索時出現雜亂的現象，而且就算按照要求找到了圖書也不一定是讀者所想要的，這樣單一性記錄的方式還會出現很多的重名書籍，以致于為查找增添了更大的難度。

（三）不能很好的了解圖書的去向

讀書在被外借之后，對于遲遲不歸還的現象圖書館很難處理，因為傳統的方式并沒有對借閱人的相關信息進行電子登記，只是靠紙質記錄的方式，所紙質保管出現問題，那么就更加不了解借閱人的情況，因此長此以往就會很大程度上造成書籍丟失卻找不到的現象，給圖書館帶來一定的損失。

（四）卡片順序混亂，內容過于片面

盡管在卡片錄入前有標準和規定，但是圖書種類形式的不斷增多，其分類的方式也會隨之而變得細化，因此就會造成卡片記錄順序出現錯綜復雜的現象，為圖書檢索增加了困難，而且在卡片出現問題時，也不能及時的對其進行改正，以致于明明就存在圖書館的圖書，卻不能被讀者順利借閱。

二、利用信息化管理圖書的作用

（一）有助于圖書檢索速度的提升

由于以往的管理方式在圖書檢索方面你的過程過于復雜化，且圖書的不規律排列、內容與卡片存在差異等多方面的因素，給圖書檢索造成了很大的困難，不僅浪費了人們的時間，還降低了檢索的效率。但以信息化的方式對其進行管理，將所有的書籍在計算機中錄入，建立一個標準化的信息化圖書目錄，在進行圖書檢索時可直接在計算機中輸入相應的內容或書籍名稱就可以很快的找到符合要求的書籍，這樣不僅可以對書籍的位置有所了解，還可以了解書籍的外借情況，然后在進行借閱或查看。信息化的方式不僅可以節省人力和時間，減小相關人員的工作壓力，還有效的提高了圖書的檢索速度。

（二）強化了對圖書的利用率

在傳統的圖書管理中，因借閱的流程相對復雜，且書籍重名率太高，圖書名稱與所登記的內容不符等現象，這些不僅降低了檢索的效率，檢索難度增大，所需圖書找不到，很容易讓讀者產生反感，以致于大大降低了圖書的使用率。而利用信息化檢索，不僅省去了檢索的復雜流程，而且在圖書檢索的準確性、速度等方面都有明顯的提高，檢索效率的提高會在很大程度上帶動圖書的借閱流量，從而提高圖書的利用率。而且利用信息化管理還可以實現圖書的共享，各個圖書館間可以通過信息技術來創立連接，實現各個圖書館間功能的轉換，這樣讀者在一個圖書館進行書籍查看或檢索時，就可以搜索幾個圖書館的信息，從而找到書籍，也為圖書利用率的提高創建了有力條件。

三、信息化管理的建設措施

（一）增強對圖書管理的信息化和規范化標準

在對圖書管理時，我們應首先在計算機中建立書籍資源庫，保證各類圖書都能夠按照相關標準得到整理和錄入，讓讀者可以在進行圖書檢索時快速的找到位置，了解外界情況，從而對圖書進行有效的利用。此外，利用信息化技術多與其他圖書館建立相關鏈接，擴大圖書的查找范圍，實現圖書資源的共享。

（二）增強信息化管理的意識

隨著信息化的不斷發展，也應將其充分的引入到圖書管理當中，以往的管理方式與現階段需求相差較大，所以也需要相關人員不斷強化信息化意識，做到與時俱進，充分的利用好信息化技術，并為信息化圖書管理的建設奠定堅實的基礎。

（三）建立健全完善的圖書信息管理系統

由于圖書館所涉及的書籍眾多，且各個類型題材都相對較復雜，所以就應建立一個完善健全的體系來對其進行標準化管理，只有將圖書管理向標準化的方向邁進，才有助于圖書管理的順序化和規范化，才可以更好的為信息化建設提供基礎，從而加快圖書信息化管理的進程，為提高檢索效率和圖書使用率發揮作用。

（四）強化對讀者檢索能力的培養

受各地區經濟的影響，使得許多地區的網絡還沒有全面覆蓋，因此對計算機的使用能力也存在著一定得差異性，在對圖書進行檢索時因對計算機不了解或沒有意識到信息檢索的關鍵作用，所以也不利于圖書的使用。因此，就需要我們應強化對讀者信息化能力的培養，讓他們認識到信息化檢索的優點，我們可以通過培訓的方式尤其是一些老年人，讓他們逐漸的接觸信息化技術，了解信息檢索的功能，從而在心理上對信息化檢索產生好感，進而為圖書資料檢索的信息化建設奠定基礎。

四、結束語

現階段的社會是信息化社會，可以說信息化已經充斥了我們的生活、學習、生產、工作等各個方面，不但帶我們走入到了信息技術的時代，改變了我們以往生活方式，還為我們提供了便利，節省了以往不必要的開支。將其應用到圖書館管理當中，對圖書進行快速高質量的檢索，有助于圖書的流通和使用，不僅大大提高了檢索效率，也為圖書管理工作的開展提供了便利。因此，改變以往的管理方式，創建信息化的圖書管理方式，實現信息化檢索，對讀者、對社會來說意義重大。雖然當中還依然存在問題，但只要我們不斷對其進行完善和優化，就一定可以充分發揮好信息化的優勢，從而推動信息化圖書館的發展。

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