完善合理化建議活動，實現企業與員工共贏

楊曉燕

摘 要：合理化建議是企業為員工搭建的一個展現智慧的平臺，是員工參與民主管理的最直接方式之一，更是促進企業發展和技術改進的有效舉措。事實證明，凡是重視員工合理化建議的企業，多是經營狀況、業務發展、干群關系都比較和諧、超前的企業。

關鍵詞：合理化建議；民主管理；業務發展

合理化建議體現了員工的主人翁精神，再現了員工的聰明才智。征集合理化建議，一直是企業改進管理、挖潛降耗必不可少的手段之一，是對技術研發工作的有益補充，是工會作為提高企業經濟效益的重要方式。工會把增強企業科技開發能力、市場競爭能力和抗風險能力作為合理化建議的主攻方向；把企業發展的重點、生產經營中的主攻點作為合理化建議的著力點，組織員工圍繞提高產品質量、創新技術和開拓市場廣泛開展合理化建議活動。不可否認，員工所提的合理化建議有些會不適宜本企業或者說比較片面，“含金量”不是很高，但是就算這樣的建議，也應當為我們所關注，因為他反映著員工的呼聲與思想動態。

那如何鼓勵員工踴躍提出合理化建議呢？

一、立足崗位，彰顯民主

以“以人為本”為出發點，給予員工更高的安全保障和更多的勞動報酬，更重要的是要讓員工感到自己是企業的一部分，是企業的主人。

多年來，中國重汽商用車公司已形成了員工代表大會、合理化建議、民主評議領導干部、廠務公開、員工滿意度調查等民主管理制度，近年來又出臺了《員工改善提案管理辦法》，鼓勵開展員工自主改善活動，員工圍繞現場改善查找現場存在的問題，將合理化建議目標定位在本職崗位上，對公司生產、質量、成本、安全、管理、技術等各方面提出建設性的改善意見。雖然建議的話題變小了，但成果顯著。一方面，合理化建議的采納讓員工體會到企業的認同感，感受到自己對企業的價值，感覺自己就是企業的管理者。也就是說，合理化建議不僅可以在提高質量、降低成本、提高效率等方面效果顯著，而且還使員工有了成就感、歸屬感、責任感。另一方面由于合理化建議的土壤是本職崗位，是員工最熟悉的環境，因此他們最知道需要改進的地方在哪里，操作過程中就能及時發現可以改進的地方，提出的工藝和操作方法往往也是最節省材料、最提高效率的。

二、合理獎勵，激發熱情

保護員工參與企業管理的熱情，是確保合理化建議活動健康發展的重要因素。企業管理者應以此為出發點，多想一想、看一看工作中是否還“有漏可堵”，以積極的心態，給合理化建議一種合理的待遇。

過去，合理化建議活動總出現“一方熱，兩頭冷”現象。即工會熱，天天喊，發動大家提合理化建議，但員工不感興趣、管理者對交上來的建議也不予重視和采納。在這種狀況下，企業中許多管理上的弊端就不可能被發現。久而久之，企業就失去了活力，跟不上時代的發展。假如能給合理化建議制定一個合理的獎勵辦法，設立一個專項資金來兌現獎金，這將比工會干部喊上千遍萬遍更能取信于員工，也更有實效。商用車公司以保護員工參與企業管理的熱情，確保合理化建議活動健康發展為出發點，出臺了《員工改善提案管理辦法》，并配合一系列的措施來鼓勵和支持員工搞技術革新和合理化建議活動。據統計，2016年1-10份累計完成UEP改善899項，通過組織相關專家對改善活動進行了總結評審，共評選出優秀UEP改善項目17項，進行了精神及物質表彰。對有特殊貢獻的合理化建議項目，則以建議者的名字命名形成新工藝、新操作法。這種既給名，又給利的獎勵，使員工提合理化建議的積極性倍增。而商用車公司也從一個個“金點子”中獲益，產品質量穩步提升、現場作業環境得到優化，工作效率明顯提高，企業市場競爭力得到增強。

三、建章立制，完善管理

商用車公司合理化建議征集活動一直是一種制度化、規范化、長期化的活動，是根據自己公司的特色建立的一整套科學有效的管理制度，包括：合理化建議征集要程序嚴密，流程緊湊，方法簡單、科學、實用；建立合理化建議的落實制度，征集的關鍵在于落實，得不到落實，再好的制度也沒用；建立科學的激勵制度，包括激勵的標準、要求、兌現方法；建立監督制度，嚴格監督建議的落實情況、效果如何、獎勵落實情況、員工情緒如何等等，以監督促落實，以監督保規范；建立信息反饋制度，采用多種渠道、多種方式加強信息反饋，總結經驗，查找不足，以利改進。同時，還注意疏通信息渠道，讓一線員工的優質建議直接到達上層，提高反饋速度，減少不必要的環節。信息收集以后，工會及時進行分類整理，逐條與有關部門研究其可行性，經有關負責人確認后與實施部門簽訂實施合同書，并跟蹤檢查合理化建議的實施情況，使合理化建議采納率和實施率達到100%。在此基礎上，商用車公司加強對合理化建議項目表彰、獎勵和宣傳報道，每年對優秀合理化項目和個人進行表彰、獎勵，并通過中國重汽雜志、工會之窗等內部刊物宣傳報道優秀項目和個人，進一步促進了員工主人翁意識的發揮。

企業開展合理化建議活動，是發揚員工的主人翁精神，激發員工的工作熱情，充分發揮員工聰明才智的有效載體，在當今的市場經濟中，企業要發展、要創新就不能忽視員工的能力，因此開展合理建議活動才能吸收員工的精髓，才能突破企業在生產經營活動中的難題，才能在市場中占得先機，實現企業與員工的雙贏！

參考文獻：

[1]王成，趙波.完善企業職工合理化建議活動的思考[J].工會論壇（山東省工會管理干部學院學報），2010，01：49-50.

[2]師海平.建立完善“五個機制”，推動合理化建議活動順利開展[J].經濟師，2009，02：293.