用好圖書信息管理系統，切實發揮圖書使用效益

肖梅　章羽

摘要：信息技術的運用給圖書室管理工作帶來了較大的沖擊，在此背景下，圖書室必須轉變觀念，創新管理手段和擴展服務內容，提高管理效率，提升服務質量。

關鍵詞：信息管理；圖書使用效益；讀書活動

21世紀以計算機網絡技術為核心的現代信息技術飛速發展，猛烈地沖擊著傳統的以手工操作為主體的圖書管理技術和方法。青神縣主動適應新形勢發展的需要，將信息化運用到全縣學校圖書館管理的實際工作中去，大大提高全縣圖書的管理水平和工作效率。

一、青神縣學校圖書信息管理系統建設情況簡介

根據省、市《關于做好中小學圖書館（室）信息管理系統建設工作的通知》的文件精神和工作要求，我縣義務教育均衡迎檢工作為契機，我縣于2013年10月啟動了信息化圖書管理系統的建設工作，其主要流程如下：

（一）配備硬件

該工作以四川文軒教育技術裝備有限公司為技術力量支撐，并利用教育平臺搭建青神縣學校圖書室管理系統數據庫。教體局投入專項資金30余萬元統一為全縣每校配備計算機和激光打印機各1臺，為全縣學校采購圖書架200個，各學校自配掃描槍，制作圖書室印章。

（二）開展工作培訓，進行圖書信息錄入

在錄入工作之前召開了全縣圖書管理員培訓會，就如何按《中圖法》對學校圖書進行剔舊分類，如何制作、粘貼條形碼、標簽并覆膜，錄入基礎信息和回溯建庫，如何蓋章上架對學校圖書管理員教師進行工作培訓。錄入工作歷時2個月，全縣各學校通過系統共錄入圖書179，583冊，為每位學生辦理了借閱卡；2011年12月15日此項工作全面完成，并2015年1月20日順利通過省上驗收。

如今我縣校校都建有規范圖書室，各學校圖書室和閱覽室文化布置濃厚，軟硬件一應俱全，圖書管理人員能熟練操作使用圖書管理系統各功能，圖書室工作高效開展。

二、運用多種手段，切實發揮圖書使用效益

傳統的圖書管理工作采用手工方式，圖書室為讀者提供圖書的查詢、借還登記、工作統計等的各種流程服務工作強度大，效率低下。由于工作費時費力，管理員工作積極性不高，讀者借閱主動性差，管理者也不能及時了解圖書室工作情況，學校圖書館室工作長期處于癱瘓狀態。

現代信息技術在圖書管理中的應用將圖書館傳統的，封閉的管理模式轉變為開放式、網絡式的管理工作，由單一功能向多功能轉變：

（一）應用信息化手段，促進圖書館工作的高效運營

通過管理系統，全縣學校將圖書館（室）的圖書息信錄入圖書管理系統數據庫，系統自動對圖書進行分類、編號，所有圖書實行定位存放。雖然初期工作大，但建成使用后，管理教師只需對學生借閱卡和借閱圖書通過電子槍掃描就可完成圖書的借還工作，大大降低了管理人員的工作強度，避免了長期存在的盲目圖書資料查找和繁瑣低效手工記載等缺點，同時，圖書新購、注銷、賠償等工作均都可以通過系統進行操作，各類工作痕跡系統都自動保存，提高了圖書館的日常管理和服務水平。

（二）靈活圖書存放和借閱方式，方便師生借閱

為讓師生借閱不受時間和空間限制，教體局全縣學校按照因地制宜、取用方便、存放安全、易于管理原則，將圖書分別存放在圖書室（館）、教室、教學樓樓梯轉角等寬敞處、學校鄉村少年宮、留守兒童之家等地，方便師生自由看閱，讓學校圖書從封閉式管理、借閱向開放式管理、借閱轉變，充分發揮了圖書的使用效益。

（三）強化四個保障，促進學校圖書借閱工作有效開展

1.強化組織保障

全縣各校均按要求成立了技裝工作領導小組，圖書工作作為學校技裝工作的重要板塊，每學年必須做到工作有布置、有安排，有檢查落實，工作做到常態化。

2.落實主體職責

學校分管行政負責學校圖書工作安排協調以及檢查督促；學校圖書管理員教師負責圖書室工作的日常管理和借閱工作，負責向師生推薦新書，向學校提交購書計劃；語文任課教師作為閱讀指導教師負責向學生推薦閱讀書目，督促學生每月借讀至少一本圖書，開展對學生的閱讀指導、讀書筆記及資料收集等培訓活動，培養學生良好的閱讀習慣，不斷提升學生的閱讀能力，指導學生如何進行高效閱讀；班級設置一名學生圖書員，進行學生借閱圖書的自我管理，自我服務工作。

3.時間保障

圖書室每天定時開放，方便學生借書和閱讀；每班每周至少開設一節閱讀課，組織學生集中閱讀交流；學校每學年舉行一次師生共同參與讀書活動，通過活動讓師生實現自我充實，自我發現，自我展示。

4.建立考評機制

學校每月對圖書室工作開展一次工作考核，考核結果納入教師年度考核。技裝站每學年對學校圖書室工作進行一次專項考核，考核情況納入教體局對學校綜合評估內容，每年都評選先進集體和先進工作予以表彰。

（四）開展豐富多彩的讀書活動，促進學校圖書圖書工作的開展

各學校每學年必須開展一次主題讀書活動，要有完善的讀書活動方案。圖書室管理員每期至少要有5次讀書指導課教案，學生寫好讀書筆記和隨筆。技裝站組織讀書征文比賽、讀書演講等活動調動學校的圖書閱讀積極性。

（五）加強工作指導和督查，督促圖書館（室）工作常態化開展

縣技裝站每年均進行至少一次學校圖書管理員培訓，每期到學校指導技裝工作不少于兩次，以提高圖書管理員業務技能培訓，提升圖書管理員專業素養和業務水平。通過圖書管理系統，學校和教育行政管理部門可隨時查看學校圖書借讀情況，縣技裝站每月對學校的圖書借閱情況進行統計匯總并發出工作通報，對工作開展好的學校提出表揚，對工作不力的學校提出整改要求，促進了學校圖書借閱工作的常態化開展。通過系統對學生借閱圖書情況進行統計分析，還可以及時掌握學生借閱愛好和借閱需求，為學校后期補充圖書的提供采購導向。

三、存在的問題

（1）由于工作局限，系統提供的功能還較為單一，無法開展網上查詢預約、網上閱讀等更多的業務，為師生提供更為人性化服務。

（2）受經費等方面的影響，學校圖書部分比較成舊，甚至過時，沒有辦法及時更新。解決的辦法就是以市縣為單位建設并開通數字圖書館，學校開通電子閱覽室，給學生提供更大的閱讀空間和更多的閱讀形式。

總而言之，信息時代下，信息技術的運用給圖書室管理工作帶來了較大的沖擊，在此背景下，圖書室必須轉變觀念，創新管理手段和擴展服務內容，提高管理效率，提升服務質量，以實現圖書使用的最大效益化。