網絡信息化環境下加強圖書資料管理的方法分析

楊揚

摘要：在網絡、信息技術的推動下，現代圖書資料管理已經進入網絡信息化時代，圖書資料的查找方式、檢索方式、流通方式等各方面都發生了顯著的變化，為滿足網絡信息化環境下讀者的實際需要，現階段圖書資料管理的方法需要有效的調整，本文從引進先進設備、落實信息化管理、推動圖書資料共享、優化管理模式、提升圖書資料管理人員素質、建立網絡管理系統六方面對網絡信息化環境下加強圖書資料管理的方法展開研究，為提升圖書資料管理水平作出努力。

關鍵詞：網絡信息化環境；圖書資料；管理方法

在網絡信息化環境中傳統的紙質圖書資料形式逐漸向數字化形勢轉變，使兩種形式的圖書資料在較長一段時間內共存，這在一定程度上對圖書資料管理提出了新的要求；另外，網絡信息化環境中圖書資料管理的主動性更加突出，這在一定程度上要求圖書資料的管理方法發生改變。

一、引進先進設備

其主要包括硬件和軟件設備兩個方面，引進硬件設備，可以推動圖書資料的信息化建設，如引進計算機可以為存儲、管理數字化圖書設備提供可能；引進兼容設備可以保證數字化圖書資料的傳遞、共享；引進自動化管理設備，可以提升圖書資料管理的自動化水平，使圖書管理對人工的依賴性縮減，人力資源得到更理想的分配。引進與圖書資料管理相匹配的軟件設備可以使管理的實際效率得到顯著的提升，如先鋒圖書管理軟件等，但在軟件設備引進的同時必須提升軟件及網絡的安全，保證圖書資料的安全性、可靠性。

二、落實信息化管理

圖書資料的信息化管理可以提升管理的效率，縮短管理的時間消耗，保證圖書資料管理的質量，其建立在標準、規范的資料數據庫的基礎上，圖書資料數據庫的建立以圖書資料分類、編號、確定與其相匹配的關鍵詞為前提，以此實現讀者通過數據庫現實的信息，可以準確定位所需的圖書資料，圖書資料管理員要定期將最新圖書及相關的研究資料編號等信息輸入數據庫中，以此保證數據庫的先進性和全面性；與此同時圖書管理員要結合圖書資料的嚴密性對安全性要求較高的圖書資料進行訪問權限設置，以此保證圖書資料的價值。

三、推動圖書資料共享

圖書資料共享是網絡信息環境下圖書資料管理的重要內容，圖書資料共享的實現，首先必須加大圖書館內的局域網和區域甚至更大范圍的聯網建設，為數字化網絡資源的共享奠定基礎；其次，圖書館在加大自身圖書資料管理的同時必須注重與其他圖書館之間的聯系，通過圖書分享促成圖書共享，以此為讀者提供更加全面的圖書資料資源；再次，圖書館進行數字化圖書建設的同時必須主動吸收網絡中的免費圖書資料資源，使有效資源的利用率得到提升，進而推動其更大范圍的實現共享，實現網絡圖書資源的管理。

四、優化管理模式

優化圖書資料管理模式不僅可以使圖書管理人員從繁瑣、枯燥、機械式的管理行為中得到解脫，而且可以使圖書管理的效率、對讀者的服務質量得到提升，首先，圖書館應認識到信息技術和網絡技術的發展，傳統圖書資料管理方式已經難以滿足現代管理的實際需要，進而結合自身圖書資料的規模、利用率、讀者市場等因素不斷優化管理模式，使人力和設備資源的優勢得到最大化的挖掘；其次，圖書館應結合實際管理的需要對傳統管理制度進行修正和完善，使冗余、繁瑣、無意義的環節消除，進而提升圖書資料管理的效率，調動圖書管理員的工作熱情。

五、提升圖書資料管理人員素質

網絡信息環境下，雖然紙質圖書資料逐漸轉化為數字化形式，在信息化建設不斷落實中使圖書管理員的工作量得到縮減，但對圖書管理員的綜合能力、服務水平等方面要求明顯提升，所以要加強圖書資料管理必須對圖書管理員的素質予以高估的重視。首先，針對圖書管理員的綜合素質進行有計劃的培養，通過展開定期培訓、專項訓練等活動，提升圖書管理員的服務技能，例如針對圖書管理員要對外文圖書材料進行管理、與外國讀者進行交流，所以要定期對圖書管理員開展語言素質方面的培訓。其次，針對圖書管理員計算機應用技能進行實踐訓練，在網絡信息環境下，數字化圖書資料管理已經成為現代圖書管理員工作的重要組成，所以計算機應用能力至關重要，專項的計算機應用技能培訓是提升管理效率和質量的重要手段。

六、建立網絡管理系統

網絡管理是現代圖書資料管理的重要發展趨勢，其通過為讀者建立“一對一”的身份證明，并將其錄入網絡管理系統，使讀者的借讀情況、資費信息等通過網絡得到展現，并在網絡上完成相應的管理行為；另外，網絡管理系統可直接連接讀者的網絡郵箱，定期向讀者發送圖書相關信息、圖書館咨詢、以及提醒讀者及時歸還書籍，使圖書資料管理更加完善；除此之外，結合網絡管理系統，圖書管理員對圖書資料的借閱情況有更加全面準確的認識，有利于其工作的調節和落實。

通過上述分析可以發現，現階段人們已經認識到網絡信息化環境下加強圖書資料管理的重要性，并嘗試從多方面豐富管理方法，使讀者的需求得到更好地滿足，由于兩種形式的圖書資料共存在現象將在較長一段時間內存在，所以各種方法的落實現實意義突出。