醫院聘用制職工人事檔案信息化管理的研究

楊涵笑

現如今，醫院內部工作人員的流動性較大，隨著職工流動性的增大，職工檔案管理工作的難度也在逐漸增強。在醫院聘用制的背景下，實行職工檔案管理信息化，能夠實現人力資源的合理配置，能夠提高醫院的市場競爭力。本文在對檔案管理中存在問題進行介紹的基礎上，重點探究了實施職工檔案信息化管理的有效措施。

[關鍵詞]醫院；聘用制；人事檔案；信息化

目前，隨著社會科技水平的不斷提高，信息科技在社會各領域中的應用范圍逐漸擴大，社會各個行業在信息化的影響下取得了顯著的進步。但是醫院在聘用制背景中，職工檔案管理方面存在一定問題，一定程度上制約了醫院的發展步伐。由此可見，醫院聘用制職工人事檔案實現信息化管理是十分必要的。

1 醫院聘用制職工人事檔案管理中存在的問題

1.1 檔案管理意識薄弱

在檔案管理工作中，規范的檔案管理意識是檔案建設的前提和基礎。目前，大部分醫院檔案管理意識薄弱，檔案管理人員對職工檔案的重視程度較低、服務意識較淡薄，進而一定程度上不利于社會信息系統的完善，不利于醫院持續、健康發展。

1.2 檔案內容缺乏完整性

檔案信息完整是人事檔案開展工作的基本要求。在以往的人事檔案管理中，對檔案的完整性要求較高，即檔案管理人員要對檔案信息進行逐字逐句的檢查，以免出現差錯和遺漏。但是，醫院在執行職工聘用制以后，檔案信息的完整性落實的不到位，經常出現信息缺失現象。職工檔案信息不完整對職工以后的晉升、崗位調動具有重要影響。

1.3 檔案真實性較低

真實的檔案，能夠對醫院領導者提供合理的決策支持。如果檔案真實性較低，那么醫院領導者的決策會出現失誤，進而影響醫院的經濟效益。現如今，職工在填寫基本的檔案信息時，為了實現個人利益，經常弄虛作假；隨著檔案流動性的增大，檔案篡改現象也日益頻發，進而導致檔案信息真實性在逐漸降低。

1.4 遺棄檔案現象嚴重

在聘用制的影響下，醫院大部分職工為了實現自由轉業，常常放棄個人檔案，進而導致檔案的重要性逐漸弱化。棄檔現象主要發生在未就業人員、出國人員以及跳槽人員等三種類型人身上。

2 醫院聘用制職工人事檔案管理信息化的基本措施

2.1 完善人事檔案信息化培訓

醫院聘用制職工在進行正式工作之前，醫院首先要針對聘用制工作人員開展系統性培訓，使員工在參加培訓的過程中深化個人檔案的重要性，使工作人員深刻意識到個人檔案所包含的重要內容以及在個人未來發展中所起的重要作用，個人檔案與職工的薪水、組織關系、就業保障等方面具有重要影響。隨著社會信息技術水平的不斷提高，職工人事檔案在管理的過程在實現信息化是未來發展的重要方向。檔案信息化管理即以網絡信息管理取代紙質化管理。

醫院職工通過系統培訓或者手冊宣傳等方法加強自身對檔案的認識，能夠促進醫院內部工作的穩定和平衡。與此同時，在網絡信息的發展中，職工檔案中補錄了繼續教育情況、文章發表情況、個人工作業績、社會化考試情況、干部評比情況等。進而職工在進行檔案填寫時，能夠在意識檔案填寫工作重要性的基礎上完善檔案信息，認真進行檔案填寫。

2.2 強化檔案管理人員的素質

檔案管理工作是醫院管理工作的必要組成部分，檔案信息化管理能夠促進醫院正常、有序運行。因此，檔案管理人員在開展檔案信息化管理工作的過程中，要強化自身素質、加強自身的職業修養。與此同時，還要增強工作責任感，在檔案管理工作中真正做到愛崗敬業、用心為人民服務。檔案管理者，一方面要不斷豐富自身的知識儲備，開拓自身的知識視野；另一方面要做到知識和觀念的及時更新，與時俱新的開展檔案管理工作。此外，檔案管理者要對檔案信息進行及時的總結和整合，避免出現信息不準確、信息缺失等現象，進而充分保障職工的利益，促進醫院的檔案信息化管理工作穩健發展。

2.3 提高檔案管理隊伍的水平

為了檔案管理信息化工作能夠有效開展，醫院檔案管理隊伍的發展要朝向專業化、系統化以及全面化。在檔案管理工作中，打破檔案管理工作的單一性，在聘用制的要求下，豐富檔案信息化管理的內容，建立網絡信息化、網絡技術化、人事管理、信息管理等系統性的檔案管理團隊，進而促進醫院實現一體化的管理水平。與此同時，醫藥要發掘和培養專業性信息人才，加大對創新型人才的打造和培養。此外，醫院要為檔案管理團隊提供較多的外出考察機會，在實踐考察的過程中，借鑒先進的信息化管理經驗，提高信息化管理水平，進而使檔案管理工作能夠及時滿足醫院的發展需要，促進醫院穩健發展。

2.4 加強檔案信息安全化管理

醫院傳統的職工人事檔案管理是以紙質管理方式為主，在實際的檔案管理工作中，這不僅浪費了時間和人力資源，而且還不利于加強檔案信息的安全性。實施檔案信息化管理，能夠在一定程度上提高人力資源利用的有效性，能夠提高檔案信息的安全系數。與此同時，醫院要根據本院發展的實際情況，建立科學、合理的檔案管理制定，進而為檔案管理提供可靠的制定保障。此外，為了降低檔案信息的風險，減少檔案信息的丟失，醫院要完善相關基礎設施建設，對檔案信息進行一式多份的保存，避免數據丟失。并且醫院還要做到信息安全意識普及，定期對電腦的病毒進行查殺，對電腦中存在的威脅及時處理和解決，進而對檔案信息進行全方面的保護和安全化管理。

3 結論

醫院聘用制職工人事檔案實施信息化管理，一定程度上順應了社會的發展趨勢，滿足了當今醫院的發展需要。與此同時，能夠實現醫院有效性管理、促進醫院實現社會效益和經濟效益雙贏。由此可見，醫院聘用制下，職工人事檔案在管理方面實現信息化具有重要的現實意義。

參考文獻：

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作者單位：

連云港市中醫院