電子商務(wù)背景下企業(yè)動態(tài)財務(wù)管理模式探究

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)的普及和應(yīng)用，企業(yè)的會計電算化水平和財務(wù)管理也逐步趨向于互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)，以互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)為背景的電子商務(wù)模式發(fā)展如火如荼，受電子商務(wù)的影響，企業(yè)的經(jīng)營模式和財務(wù)管理模式也在變化。為了適應(yīng)以電子商務(wù)為背景的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式，企業(yè)財務(wù)管理面臨著巨大的變革壓力。本文主要討論在電子商務(wù)背景下為企業(yè)的財務(wù)管理探索出適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的新的管理模式。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；財務(wù)管理模式；企業(yè)管理

當(dāng)前我國的互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)發(fā)展勢頭迅猛，普及率較高，受這一大經(jīng)濟(jì)背景的影響，我國企業(yè)的財務(wù)管理模式和方法也收到一定程度的影響。電子商務(wù)的發(fā)展促進(jìn)了電子商務(wù)理論與財務(wù)管理理論的整合，在整合過程中使這兩個交叉領(lǐng)域更加融合，互相汲取優(yōu)勢，共同發(fā)展。電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響主要表現(xiàn)在對企業(yè)財務(wù)處理流程、模式、人員素質(zhì)的變革等的影響，本文將從這些方面加以分析和探討。

一、電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響

1.對企業(yè)運行環(huán)境的影響

企業(yè)的運行環(huán)境包括每部環(huán)境和外部環(huán)境兩部分。內(nèi)部環(huán)境主要指企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、管理體制、經(jīng)營組織形式等內(nèi)容，外部環(huán)境主要包括經(jīng)濟(jì)、市場、法律和政治等環(huán)境。

電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的籌資渠道趨向于多元化。我國的金融市場逐步完善，企業(yè)籌資渠道和方式趨于靈活，相應(yīng)地企業(yè)財務(wù)管理也在發(fā)生著巨大的變化。電子商務(wù)的影響不僅僅表現(xiàn)在企業(yè)籌資活動中，還表現(xiàn)在企業(yè)對籌集資金的合理管理和有效運用方面，增加資金的使用效率。同時使財務(wù)管理的內(nèi)容不斷擴(kuò)大，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)的籌資、投資、資金運營以及利潤分配等活動是一個完整的價值鏈，環(huán)環(huán)相扣，聯(lián)系更加緊密，同時出現(xiàn)了資金集中管理、全面預(yù)算管理等新內(nèi)容。

對企業(yè)外部環(huán)境的影響表現(xiàn)在從人、財、物的競爭轉(zhuǎn)向信息競爭，在新的背景下，企業(yè)的信息資源成為企業(yè)占領(lǐng)市場、取得核心競爭力的關(guān)鍵。互聯(lián)網(wǎng)拉近了企業(yè)與其他利益主體的距離，并且企業(yè)間的競爭由規(guī)模競爭轉(zhuǎn)為速度的競爭，在瞬息萬變的市場競爭中，及時快速的信息、優(yōu)秀的管理團(tuán)隊以及先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)能夠幫助企業(yè)取得良好的發(fā)展機會。

2.對財務(wù)管理內(nèi)容的影響

新的電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)的無形資產(chǎn)成為財務(wù)管理的重要內(nèi)容。人才、專有技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)在企業(yè)籌資、投資、利潤分配等方面發(fā)揮著越來越重要的作用，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和生死存亡有著至關(guān)重要的作用。

電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的風(fēng)險管理也出現(xiàn)了新的內(nèi)容和模式。電子商務(wù)背景下，企業(yè)對市場的信息反饋速度大大加快，對利益相關(guān)方的企業(yè)信息尤其是財務(wù)信息的需求更加迫切，根據(jù)獲得的信息可能改變其投資和經(jīng)營戰(zhàn)略，加大了企業(yè)的決策風(fēng)險。對消費者需求信息的獲取也必須準(zhǔn)確，這是企業(yè)生產(chǎn)的動力所在，能夠避免企業(yè)承擔(dān)不必要的風(fēng)險。

3.對企業(yè)財務(wù)管理流程的影響

按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程，根據(jù)會計人員的賬簿進(jìn)行財務(wù)決策，財務(wù)管理依據(jù)財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制和財務(wù)分析的步驟進(jìn)行。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，財務(wù)管理流程要求與企業(yè)其他流程和環(huán)節(jié)增加協(xié)調(diào)性，尤其是企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的協(xié)同。這一特征的結(jié)果是企業(yè)ERP的運用和實現(xiàn)，財務(wù)模塊和業(yè)務(wù)模塊在采購、網(wǎng)上銷售和網(wǎng)上預(yù)算的運用；以及供應(yīng)鏈咨詢、催單、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上年檢以及網(wǎng)上報關(guān)等，增強了財務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)流程的協(xié)同性。

二、電子商務(wù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的模式

現(xiàn)階段比較流行的財務(wù)管理模式包括網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式、財務(wù)再生模式和財務(wù)工程模式。但是根據(jù)各種模式的特點及實施條件，結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理實際的發(fā)展?fàn)顩r，能夠落實到企業(yè)進(jìn)行實施的財務(wù)管理模式在當(dāng)前條件下只有網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式。

1.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式的概念

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式主要是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)，用網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)各個層面、環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，形成以企業(yè)財務(wù)部門為核心的信息鏈，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、倉庫與采購管理以及財務(wù)管理環(huán)節(jié)的信息整合，在整合過程中實現(xiàn)對各部門的財務(wù)集中管控。

2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式的特點

電子商務(wù)背景下的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式實現(xiàn)了信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度融合，具有其獨特性：

一是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息實現(xiàn)共享。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下，企業(yè)形成了相對完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)都通過網(wǎng)絡(luò)連接起來。在發(fā)揮職能方面相互獨立，又在信息資源方面實現(xiàn)共享，使企業(yè)財務(wù)信息暢通無阻，管理人員和財務(wù)管理人員對信息的處理也是實時的、不受時空的限制。二是實現(xiàn)財務(wù)動態(tài)核算。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)使會計核算從事后的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮械膭討B(tài)管理，財務(wù)信息隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)生實時核算，并且使財務(wù)監(jiān)控由點變?yōu)榫€，持續(xù)監(jiān)控。三是實現(xiàn)無紙化辦公，為企業(yè)的成本控制提供了便利。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下，企業(yè)的財務(wù)管理由傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)辦公，電子發(fā)票、電子貨幣、網(wǎng)絡(luò)支付和結(jié)算都是可行的，并且提高企業(yè)的交易能力。四是為企業(yè)提供決策信息，并使企業(yè)風(fēng)險得到有效控制。財務(wù)指標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營好壞的“晴雨表”，通過相關(guān)財務(wù)指標(biāo)為企業(yè)的決策過程提供多方面信息，使企業(yè)決策有據(jù)可循。這樣做的好處是使企業(yè)風(fēng)險得到了控制，通過云計算、ERP等實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理一體化，企業(yè)的所有業(yè)務(wù)都反映在財務(wù)賬目上，任何環(huán)節(jié)的異常都能通過財務(wù)指標(biāo)體現(xiàn)出來，使風(fēng)險的控制成為可能。

三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式的構(gòu)建

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式首先是在信息化條件下實現(xiàn)的，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式需要一系列硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的支持，企業(yè)在信息管理和共享方面也需要采取相應(yīng)的制度和措施。

1.硬件設(shè)備

企業(yè)財務(wù)信息化需要計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備和辦公設(shè)備等硬件的支持。計算機硬件包括服務(wù)器、交換機、掃描等輸入設(shè)備，同時還需要主機、光盤、顯示器、打印機等。還必須有通訊控制處理機和網(wǎng)絡(luò)端口，保證網(wǎng)絡(luò)的正常連接和使用。

2.軟件設(shè)備

選擇網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式的企業(yè)有一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是選擇網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。這些網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件都由專門的財務(wù)軟件公司提供，比較常見的有用友、金蝶、浪潮、SAP、ORACLE等，企業(yè)需要根據(jù)自身的實際狀況和財務(wù)能力選擇適合的財務(wù)軟件，并與軟件開發(fā)商保持密切的合作關(guān)系，隨時維護(hù)和升級系統(tǒng)。

3.開發(fā)企業(yè)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息共享

建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式，要實現(xiàn)信息的實時更新和全程監(jiān)控，必須建立起以企業(yè)為中心的數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫的形式將企業(yè)內(nèi)外部的信息予以整合，并在整合信息的過程中建立信息共享機制，使企業(yè)的所有信息在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)自動實時傳遞，并實現(xiàn)各個部門和會計核算主體的成本信息、庫存信息的自主核算。此數(shù)據(jù)庫的信息是根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)和內(nèi)外部信息實時更新的，要確保信息的時效性和準(zhǔn)確性。

4.建立信息在線處理機制

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式中，最引人注目的是會計信息和財務(wù)管理的在線處理，使財務(wù)管理更加高效和便捷。企業(yè)可以實現(xiàn)內(nèi)部的網(wǎng)上財務(wù)審批、在線資金調(diào)度、在線教育和在線決策，與外部的交流可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程倉庫查詢和遠(yuǎn)程銷售記錄查詢等業(yè)務(wù)，大大減少了企業(yè)與內(nèi)外部溝通的時間成本和財務(wù)成本，提高了企業(yè)的運營效率。

通過對企業(yè)的現(xiàn)狀和目前的外部環(huán)境的分析，提出建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式在當(dāng)前條件下具有可行性，在企業(yè)的變革范圍內(nèi)，通過對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式的分析和構(gòu)建，建立起適合當(dāng)前電子商務(wù)背景的企業(yè)財務(wù)管理模式，為理論研究和企業(yè)財務(wù)管理模式提供參考。

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作者簡介：馬欣欣（1989.02- ），女，漢族，山西省太原市，碩士研究生，助教，山西應(yīng)用科技學(xué)院，研究方向：財務(wù)管理