淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制

趙巍

摘要：采購管理是現(xiàn)代企業(yè)維持正常運轉(zhuǎn)的重要手段，也是保障企業(yè)生產(chǎn)所需要物資穩(wěn)定供應的核心環(huán)節(jié)，它直接作用于企業(yè)成本控制和收益最大化能力。石油化工作為我國的國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)之一，近年來從規(guī)模到市場都得到了快速發(fā)展，基于石油化工項目的不斷擴充，傳統(tǒng)的財務會計方式已經(jīng)不能滿足資金管理要求，尤其針對項目采購管理中的成本管理缺乏實效性。本文中筆者基于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)，針對石油化工工程項目采購管理的特點展開分析，以提升企業(yè)競爭力為目的進行成本控制策略研究，并提出合理化建議。

關鍵詞：石油產(chǎn)業(yè)；化工工程；采購管理；成本控制

中圖分類號：F426.22

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000078-01

采購管理是項目管理體系中的重要環(huán)節(jié)，通過對采購管理的完善和提升，可以更好地解決成本、提高效率，從而實現(xiàn)最大經(jīng)濟回報，并維持經(jīng)濟收益和社會效益的平衡。

一、石油化工工程項目采購管理概述

很顯然，針對一個具體的工程項目而言，對投資決策影響個最大的是規(guī)劃設計階段，它直接影響著投資的科學性和合理性。然而，規(guī)劃設計階段并不主導投資的直接開展，項目實施階段過程中才是投資不斷消耗的時期，而在這一過程中，規(guī)劃設計階段所提出的投資要求更多的是充當建議或依據(jù)，整體上節(jié)約投資的措施要根據(jù)實際采購需求決定。因此，必須加強對采購管理中的成本控制，包括設備、材料、人工等成本內(nèi)容，采購部門還要綜合考慮采購產(chǎn)品的性價比、售后服務、運輸成本等，特別是石油化工這種涉及要素多、覆蓋范圍廣的產(chǎn)業(yè)項目，更應該著重于采購管理中的成本控制。

事實上，石油化工工程項目的采購管理主要是從內(nèi)部控制上實現(xiàn)的，盡管采購系統(tǒng)會從外部得到大量的建議或推薦，但具體所需要的設備、材料、技術等必須與資金供應達成一致，例如在同一種功能的設備采購商，不能僅僅考慮設備本身的成本，還要考慮維修成本、運輸成本、維護成本、管理成本等，綜合成本確定之后才可以執(zhí)行采購行為。換句話說，在石油化工工程項目采購管理中，成本控制是一系列的行為，包括計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等，不能僅僅依賴某一個環(huán)節(jié)而做出決定。

通過歸納發(fā)現(xiàn)，影響石油化工工程項目采購管理中的成本控制要素主要有兩個方面：一方面來源于設計因素。數(shù)據(jù)顯示，設計階段對總投資的影響最大，基本上決定了項目投資80%的分配，其余部分則有項目具體實施中進行動態(tài)平衡和補充。相應地，設計方案越科學，在后期的變化率就越小，如果過于保守就會造成追加投資的擴大，過于冒進則會導致資金的浪費。另一方面，則是由采購因素導致的。由于石油化工項目涉及的采購內(nèi)容較多，因此會劃分為短期采購和長期采購，雙方的比例同樣維持在二八開的水平，如果長期采購安排的不合理，后期通過短期采購進行彌補的過程中，或造成選擇余地減小、采購成本增加、運輸和管理難度提升等，嚴重影響整個工程項目的進度。

二、石油化工工程項目采購管理的成本控制策略

結(jié)合我國石油化工產(chǎn)業(yè)的特點分析，采購管理包括了工期、成本、質(zhì)量和安全四個方面的控制維度，但其中影響最大的是成本，只有通過對采購的成本全過程控制，才能實現(xiàn)物資的最佳性價比，進而為工期、質(zhì)量和安全提供強有力的保障。基于此，筆者總結(jié)了如下的成本控制策略。

第一，項目采購模式篩選。石油化工工程項目采購模式的篩選與工程項目的管理模式存在密切的關系，我們可以根據(jù)一個具體項目的承包范圍、復雜度、技術難度、設計深度、工期長短等進行綜合評定，目前常見的項目采購模式有三種，分別是：EPC、EP+C、E+PC；無論采取哪種模式，都應該實現(xiàn)綜合考慮，將各種影響因素涉及在內(nèi)。

第二，制定合理采購預算。很顯然，采購預算不等于采購成本，它是執(zhí)行采購之前進行的成本估算行為，但要符合實際需求。合理的采購預算可以激活資金流，實現(xiàn)資金的高效利用，同時最大限度地避免資金流失。

第三，供應商的選擇管理。從供應鏈理論角度分析，供應商是工程項目采購管理中最重要的一個環(huán)節(jié)，石油化工工程項目在選擇供應商的過程中，同時也是構建項目供應鏈的過程。在選擇方式、數(shù)量、考核等方面，可以結(jié)合成本控制進行有效的分析。一旦選擇的供應商問題較大，不僅會造成經(jīng)濟損失，同時也嚴重影響工程項目進度、質(zhì)量，所造成的損失更大。供應商選擇的方式很多，例如公開投招標或競爭性談判，在保障公平性的前提下盡可能多的吸引供應商，在確保物資質(zhì)量和服務水平的前提下盡可能地建立長期合作關系，并對不同供應商分門別類，實現(xiàn)某一類資源的專門供應，從而實現(xiàn)資金流更大效應的發(fā)揮u。

第四，合同執(zhí)行的成本控制模式。嚴格意義上說，無論是長期采購或是短期采購，都應該設計完整的合同模式以保障投資的安全。實踐中，長期投資所占的比例大、內(nèi)容多，可以重點展開合同執(zhí)行成本控制模式。合同執(zhí)行的過程中要加強質(zhì)量檢驗、物料催交和物流保障三個方面內(nèi)容，必要的時候可以將倉儲管理納入其中。事實上，當前我國石油化工產(chǎn)業(yè)的發(fā)展已經(jīng)逐漸走出壟斷地位，絕大多數(shù)的物資供應都可以通過投招標模式開展，充分發(fā)揮市場的供給優(yōu)勢。而在這一過程中，能夠保障采購管理中成本控制的主導要素，就從利潤轉(zhuǎn)移到了市場規(guī)則上，合同執(zhí)行基于法律效率展開，可以得到最大限度的成本控制。

第五，樹立全過程成本控制意識。與建筑產(chǎn)業(yè)類似的是，石油化工工程項目中消耗成本最大的部分是設備材料，約占總投資的60%-70%，從投資的角度來說，這些成本投入并不會直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，無法明確地給出成本與利潤之間的關系。如果缺乏全過程成本控制意識，很容易造成投資的盲目使用，進而導致采購成本失去控制，造成嚴重的虧損。“全過程成本控制意識”就是要將整個工程視為一個整體，通過對不同部分、環(huán)節(jié)的有效分割，做到投資的合理規(guī)劃，重點關注整個工程項目流程中成本的消耗比例、進度，由此獲得相應的收支數(shù)據(jù)。

三、結(jié)束語

石油化工產(chǎn)業(yè)是提供社會現(xiàn)代化建設各項資源的主要途徑，隨著國內(nèi)經(jīng)濟不斷發(fā)展、產(chǎn)業(yè)格局不斷完善，對項目管理的關注程度也不斷提高。實踐證明，通過對項目采購管理中的成本控制可以極大地提高采購效率、降低成本、實現(xiàn)項目優(yōu)化，對于我國石油化工產(chǎn)業(yè)而言進一步提高市場競爭力。