現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)工程項(xiàng)目管理的影響

[摘 要]21世紀(jì)以來(lái)，信息技術(shù)的飛速發(fā)展，深刻影響著社會(huì)的發(fā)展。就工程項(xiàng)目而言，計(jì)算機(jī)的投入和使用大大提高了工程項(xiàng)目管理的效率，相對(duì)于傳統(tǒng)的手工收集整理資料的方式，計(jì)算機(jī)的使用使工程項(xiàng)目管理變得更加簡(jiǎn)捷有效，項(xiàng)目信息能夠更安全地保存和更快捷地查閱使用，給使用者節(jié)省了大量時(shí)間，并實(shí)現(xiàn)了資源共享。高速發(fā)展的信息技術(shù)，提高了工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用水平。

[關(guān)鍵詞]工程項(xiàng)目管理；信息技術(shù)；影響

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.12.211

1 引 言

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)滲透到各行各業(yè)。農(nóng)業(yè)、零售業(yè)、金融業(yè)、機(jī)械制造業(yè)以及房地產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域無(wú)不深受其影響，信息技術(shù)有效提高了這些行業(yè)的生產(chǎn)效率，工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域業(yè)也發(fā)生了巨大的變化。

2 我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

我國(guó)在20世紀(jì)80年代初期引入項(xiàng)目管理理念，日本大成建設(shè)株式會(huì)社在魯布革水電站引水導(dǎo)流工程的施工過(guò)程中運(yùn)用先進(jìn)的管理理念，使工程工期縮短了5個(gè)月，工程質(zhì)量達(dá)到了優(yōu)良水平。魯布革水電站是我國(guó)第一個(gè)實(shí)施工程項(xiàng)目管理的工程，魯布革水電站的成功，使全國(guó)認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代的管理理念對(duì)于工程建設(shè)的成功具有十分重要的作用。至此，全國(guó)掀起一股學(xué)習(xí)魯布革經(jīng)驗(yàn)的熱潮，許多工程都相繼引入項(xiàng)目管理的理念，并且實(shí)行項(xiàng)目管理體制，項(xiàng)目管理的概念逐漸在國(guó)內(nèi)被熟識(shí)。

三十多年來(lái)，伴隨著我國(guó)信息技術(shù)的普及，項(xiàng)目管理在我國(guó)由純手工操作到現(xiàn)在借助現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理，其效率得到了極大的提高。但是我們也看到，當(dāng)前我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域也顯現(xiàn)出大量的問(wèn)題，許多建設(shè)項(xiàng)目發(fā)生質(zhì)量事故、安全事故、預(yù)算超支、延誤工期等問(wèn)題，如“11·24”豐城電廠冷卻塔坍塌事故、永清縣劉街春蕾幼兒園“12·13”校舍坍塌事故、河北萬(wàn)聚房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司萬(wàn)聚·凱旋城綜合樓“7·18”坍塌事故等。這些事故的頻發(fā)，不僅給國(guó)家和人民的生命財(cái)產(chǎn)安全造成了巨大的損失，也讓我們明白我國(guó)的建設(shè)工程項(xiàng)目管理存在著許多問(wèn)題亟待解決。導(dǎo)致這些問(wèn)題頻發(fā)的原因是多方面的，其中和我們利用現(xiàn)代信息技術(shù)的水平不高有很大關(guān)系。

工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中參與主體較多，需要協(xié)調(diào)多方的利益，項(xiàng)目管理過(guò)程非常復(fù)雜，這導(dǎo)致預(yù)期的項(xiàng)目管理目標(biāo)往往不能實(shí)現(xiàn)。對(duì)大型復(fù)雜的工程，在項(xiàng)目管理尤其是施工過(guò)程中不僅任務(wù)重、工期短，而且涉及的行業(yè)多、專(zhuān)業(yè)多，僅僅依靠傳統(tǒng)手工管理很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的工程目標(biāo)。現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，將有利于工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前已有大量的工程項(xiàng)目管理軟件，許多企業(yè)也配置了相關(guān)軟件，但在使用中仍存在諸多問(wèn)題：①管理工作不規(guī)范。隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展，許多中小型建筑企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)出來(lái)，很多企業(yè)在管理上沒(méi)有規(guī)范化的公司章程，這使得工程項(xiàng)目管理效率低下。②掌握信息技術(shù)的水平較低。許多建筑企業(yè)中，工程項(xiàng)目相關(guān)人員仍在使用原始的管理手段，尚不能較好掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，許多基本的專(zhuān)業(yè)軟件不能被熟練使用。③對(duì)信息技術(shù)重視不夠。許多項(xiàng)目都配置了項(xiàng)目管理軟件，但是在實(shí)際工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中，往往存在工作過(guò)程的隨意性，對(duì)軟件的使用率較低，使得先進(jìn)的管理手段難以顯示出它們的效果。

3 信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目管理的影響

3.1 工程項(xiàng)目管理的效率更高

工程項(xiàng)目管理的任務(wù)包含成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、安全管理和信息管理等，每項(xiàng)任務(wù)又涉及不同的專(zhuān)業(yè)，因此工程項(xiàng)目管理的工作煩瑣、任務(wù)重。在傳統(tǒng)的手工管理中，成本的計(jì)算、進(jìn)度的控制、信息的管理等都需要手工操作，工作量不僅繁重，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。信息技術(shù)的出現(xiàn)，相關(guān)工作不需要手工操作，借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，相關(guān)任務(wù)化繁為簡(jiǎn)，大大提高了工作效率。當(dāng)前，不僅有針對(duì)性強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)軟件，還有綜合性的項(xiàng)目管理軟件，不同類(lèi)型的工程項(xiàng)目可以根據(jù)自身實(shí)際選取適合的軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理。信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目管理效率的影響可以從以下幾個(gè)方面來(lái)分析：①減少了手工工作量，如進(jìn)度計(jì)劃的編制、工程量的計(jì)算、合同管理、招投標(biāo)管理、信息管理等都可采用軟件來(lái)進(jìn)行；②數(shù)據(jù)輸入工作量大大減少。計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備的應(yīng)用，使得數(shù)據(jù)的輸入變得更加簡(jiǎn)單和快捷；③使信息查詢(xún)更加便捷；④利用BIM技術(shù)，工程項(xiàng)目建設(shè)各階段都可通過(guò)BIM平臺(tái)呈現(xiàn)在項(xiàng)目管理者眼前，這有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中的問(wèn)題，從而縮短工期和節(jié)約成本。

3.2 將工程項(xiàng)目生命周期內(nèi)的各階段聯(lián)系起來(lái)

一個(gè)工程項(xiàng)目的生命周期包含四個(gè)階段，項(xiàng)目策劃決策階段、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目實(shí)施階段和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，每個(gè)階段密不可分，它們之間存在著一定的內(nèi)在聯(lián)系，前一階段的工作結(jié)果是后一階段的基礎(chǔ)。然而，各階段實(shí)施主體往往不同，各階段往往是割裂的，導(dǎo)致信息流通不暢，使得后一階段的工作很難完全吸收前一階段的工作成果?，F(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)，特別是BIM技術(shù)的興起，使得各階段通過(guò)BIM平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享，每一階段都能通過(guò)BIM平臺(tái)獲取最新的項(xiàng)目信息，這樣項(xiàng)目生命周期的各階段都有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)。

3.3 將工程項(xiàng)目管理的各目標(biāo)要素聯(lián)系起來(lái)

工程項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)（時(shí)間、成本和質(zhì)量），它們之間往往相互矛盾，時(shí)間的縮減往往引起成本的增加和質(zhì)量的降低，質(zhì)量的提高又使得進(jìn)度變慢以及成本增加，成本的降低又使得質(zhì)量降低和時(shí)間延誤。如何協(xié)調(diào)好三者的關(guān)系，是項(xiàng)目管理的重要任務(wù)。借助現(xiàn)代信息技術(shù)，三大目標(biāo)之間有任何一方發(fā)生改變，只要輸入數(shù)據(jù)都能通過(guò)信息系統(tǒng)計(jì)算出對(duì)其他方的影響。這將工程項(xiàng)目管理的各目標(biāo)要素聯(lián)系起來(lái)，方便項(xiàng)目管理人員實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

3.4 使工程項(xiàng)目管理可視化

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，使建設(shè)工程可在設(shè)計(jì)階段通過(guò)三維模型展示出來(lái)，工程人員通過(guò)模型便可直觀地對(duì)工程進(jìn)行了解。在施工階段，通過(guò)視頻模擬，使施工人員提前了解施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，以便及時(shí)制定應(yīng)對(duì)措施。隨著B(niǎo)IM技術(shù)的興起，建設(shè)工程項(xiàng)目管理也將變得可視化，成本管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理等都可通過(guò)模型直觀地呈現(xiàn)出來(lái)。

4 結(jié) 論

傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理工作效率較低、工作量大、計(jì)算煩瑣，隨著信息化的推進(jìn)，工程項(xiàng)目管理必然走向信息化的發(fā)展道路。現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目管理的影響是多方面的，對(duì)成本的管理、質(zhì)量的控制、進(jìn)度的管理、安全的管理都具有重要意義。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將有利于我國(guó)工程項(xiàng)目管理和國(guó)際社會(huì)接軌，促進(jìn)我國(guó)工程項(xiàng)目管理水平的提高。

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[作者簡(jiǎn)介]陳明燕（1986—），女，重慶人，碩士，講師。研究方向：技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)及項(xiàng)目管理。