行政工作對提升石油企業(yè)管理水平的重要性探討

范蓉蓉

摘要：行政，是企業(yè)內(nèi)部運作的主要部門之一，承擔著運轉協(xié)調和日常管理的作用。石油企業(yè)是我國企業(yè)構成的一部分，受到我國經(jīng)濟發(fā)展的影響，石油企業(yè)由傳統(tǒng)發(fā)展模式向現(xiàn)代化企業(yè)模式過渡轉換，因此，對石油企業(yè)內(nèi)部行政工作的任務要求也在不斷提高。石油企業(yè)需要做好行政工作，強化企業(yè)管理水平，才能進一步推動企業(yè)的發(fā)展，為此，本文針對于此進行相關方面的探討與研究，以此促進石油企業(yè)行政管理水平的提高。

關鍵詞：行政；管理；石油企業(yè)

石油，無論是對于人們的日常生活還是社會的發(fā)展，都發(fā)揮著重要的作用，而作為供給方的石油企業(yè)，受到我國經(jīng)濟水平的不斷提升的影響之下得到快速發(fā)展，我國大多數(shù)的石油企業(yè)已經(jīng)成功轉型，以現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展模式存在于市場經(jīng)濟發(fā)展中，因此，也對行政管理工作提出了更高的要求。行政管理工作在石油企業(yè)的管理中具有非常重要的作用，有利于為企業(yè)的正常運行提供基礎的服務，解決企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中存在的一系列有關行政問題，協(xié)調不同部門之間的工作，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎。

一、行政管理工作對于石油企業(yè)的作用

行政管理工作，對于石油企業(yè)而言，是具有重要的作用，具體可以體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）有利于可持續(xù)發(fā)展

隨著社會的進步以及生產(chǎn)力發(fā)展，生產(chǎn)分工趨向于明確化和細致化，這就要求在生產(chǎn)的環(huán)節(jié)中要盡可能做到協(xié)調一致，而要想實現(xiàn)這一目標，就需要充分發(fā)揮行政工作的作用。具體到石油企業(yè)來講，做好石油企業(yè)的行政管理工作，創(chuàng)造科學合理的管理體系，保證石油企業(yè)生產(chǎn)的高效率，有利于促進石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，為石油企業(yè)帶來新的發(fā)展機遇。

（二）有利于緩解內(nèi)部矛盾

石油企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境下的發(fā)展，所要面臨的問題不僅是外部的發(fā)展，而且還有內(nèi)部環(huán)境，如部門之間的管理矛盾、職工的薪酬等問題，這些問題如若得不到有效的解決，勢必會影響石油企業(yè)的發(fā)展，因此，加強石油企業(yè)的行政管理工作，通過行政工作積極引導和溝通企業(yè)內(nèi)部各種存在的問題，為企業(yè)的發(fā)展營造良好的內(nèi)部環(huán)境，以此促進石油企業(yè)更好的迎戰(zhàn)外部的挑戰(zhàn)。

（三）有利于提高工作效率

在日益競爭激烈的市場背景之下，企業(yè)之間的競爭除了傳統(tǒng)模式上產(chǎn)品方面的競爭之外，更多的延伸到可持續(xù)發(fā)展能力方面，而這一能力與行政管理是密切相連的。因此，行政管理工作之于石油企業(yè)而言，通過良好的行政管理，優(yōu)化石油企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展，提高員工的工作效率，使得企業(yè)內(nèi)部的管理工作、財務工作、業(yè)務工作得到協(xié)調發(fā)展，促使企業(yè)內(nèi)部各個部門得到有效配合，有利于促進石油企業(yè)得到健康性發(fā)展。

二、石油企業(yè)行政管理中存在的問題

盡管行政管理工作對于石油企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用，但是在實際的發(fā)展情況下，石油企業(yè)的行政管理工作還是存在多方面的問題，具體表現(xiàn)如下：

（一）缺乏相關的規(guī)章制度

石油企業(yè)在傳統(tǒng)發(fā)展模式向現(xiàn)代化企業(yè)模式過渡轉換過程中，由于對行政管理工作的定位仍存在不少的偏差，在加上行政管理工作具有繁瑣、瑣碎的特點，石油企業(yè)沒有建立與之相對應的規(guī)章制度，導致企業(yè)內(nèi)部的一些權力過于集中，無法實現(xiàn)民主化決策，在制約石油企業(yè)行政管理的同時也阻礙了石油企業(yè)得到進一步發(fā)展。

（二）行政人員素質不高以及能力不強

由于石油企業(yè)處于激烈的市場競爭之中，所面臨的情況也是千變?nèi)f化，在如此激烈的外部發(fā)展環(huán)境之下，石油企業(yè)內(nèi)部的行政管理仍然存在不足之處，尤其是位于行政管理部門的工作人員，素質不高，業(yè)務能力不足，難以做好行政管理工作，導致行政管理工作難以適應石油企業(yè)的發(fā)展。

三、提高石油企業(yè)行政管理工作的措施探討

在明確行政管理工作之于石油企業(yè)的作用以及在發(fā)展過程中存在的問題之后，本文在此基礎之上提出以下幾個方面的改進措施，以此希望做好行政管理工作，促進石油企業(yè)得到進一步發(fā)展。

（一）構建科學合理的行政管理系統(tǒng)

完善石油企業(yè)的行政管理工作，首先需要構建科學合理的行政管理系統(tǒng)，保障行政工作行之有效的開展。行政管理系統(tǒng)的構建，需要石油企業(yè)結合自身實際發(fā)展情況，以及結合國內(nèi)各個石油企業(yè)發(fā)展狀況，在明確制定有關行政管理規(guī)章制度的基礎之上，建立適合企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的行政管理系統(tǒng)，完善各項工作流程，明確崗位職責，在一定程度上避免在工作中出現(xiàn)的矛盾，以此來促進各項工作得到順利開展。與此同時，石油企業(yè)還要加強行政管理法規(guī)的建設，完善規(guī)章制度，通過各種規(guī)章制度的形式來提高石油企業(yè)行政管理的工作效率，促進行政管理工作得以有效運轉。

（二）提高行政人員工作能力以及素質

提高石油企業(yè)的行政管理工作，還需要優(yōu)化行政部門人員設置，提升行政人員的工作能力以及素質等方面。在市場競爭越來越激烈的背景之下，要想在其中占據(jù)有利的位置，提高企業(yè)競爭力的關鍵就在于人才，因此要想提高行政管理工作，就必須堅持以人為本的原則，制定人才培養(yǎng)策略，運用優(yōu)秀的人才來做好石油企業(yè)的行政管理工作。首先，對于行政管理人員而言，扎實的專業(yè)性知識是做好工作的第一步，理應學習各方面的知識來不斷擴充自己，以此提升自己的專業(yè)能力以及綜合素質。其次，對于石油企業(yè)來講，應該做好兩個方面：一是積極引進高素質、高能力的優(yōu)秀人才，為石油企業(yè)的行政管理工作注入新鮮的血液；二是對于已經(jīng)在部門工作的人員，要多組織培訓活動來提高整體的素質，督促工作人員加強對行政管理方面的知識，以此來保證行政管理工作得到有效開展。

（三）促進行政工作信息化

隨著現(xiàn)代信息技術的進步與發(fā)展，信息化成為社會發(fā)展的主要趨勢，而身處于社會發(fā)展中心的石油企業(yè)，必須緊跟時代潮流，推進行政管理信息化發(fā)展。為了實現(xiàn)行政管理信息化這一目標，石油企業(yè)除了對已有的硬件設備進行更換之外，更為重要的是推進信息化網(wǎng)絡的覆蓋，實現(xiàn)隨時隨地管理的目標。還需要注意的一個方面就是石油企業(yè)的行政管理工作應該從全局角度出發(fā)，針對行政管理信息化發(fā)展的實際情況進行認真的分析，及時找出在發(fā)展中存在的問題或者是隱患，并在此基礎之上制定正確的改進策略，以此來推動石油企業(yè)行政管理信息化進程的加快，提高管理工作的效率，促進石油企業(yè)得到更好的管理。

四、結束語

行政工作在石油企業(yè)中所發(fā)揮的作用越來越大，為此，石油企業(yè)要構建完善的行政管理系統(tǒng)、優(yōu)化行政人員，以此提高行政的工作效率，促進石油企業(yè)得到發(fā)展。

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