探究加強企業制度建設的幾點思考

王磊

摘要：隨著經濟的發展，企業在發展，而企業制度建設是企業發展的基礎，一個企業如果想要長期的發展就必須要加強企業的制度建設。企業制度是企業文化的標志，正確的制度能使企業的管理質量和工作效率提高，影響著企業的市場競爭力，優化企業的決策機構。本文從現階段的企業制度建設中存在的問題出發，進行了一些分析和探究。

關鍵詞：企業制度；建設；思考

企業的發展必須有完善的制度，制度的建設決定著工作質量，是企業的基礎建設之一，所以一個完善的制度可以對企業的整個工作效率，整個工作執行力有很大的保證。隨著我國市場經濟的發展，體制也在漸漸地完善，企業也慢慢認識到了制度完善的重要性，所以這樣的制度也在企業工作中漸漸地被完善，然而擁有一套真正地完善的規章制度的企業并不多，大部分的企業的制度并不是很完善，有一些或多或少的問題。

一、企業制度建設存在的問題

（一）制度上存在的“真空”

我國的企業大部分都擁有相關的規章制度，然而在制度建設中沒有完善的規劃措施，在執行過程中沒有一個協調系統，這樣就造成每一個系統下的部門都是一個相對獨立的系統，只負責自己系統內的工作，各自為政，對于需要多個部門協調的工作總是在完成時有較大困難，沒有明確的規定，要么就都事不關己高高掛起或者為了各自的利益“爭風吃醋”，造成了制度的真空區。

（二）沒有執行力

往往有新的規定下發之后，相關的人員沒有有效的傳達給職工，職工對于新的規定沒有理解，最后沒有真正地執行基礎，造成一些不好的影響，導致執行力的下降。或者是在執行過程中對于規定沒有落實，搞一些“上有政策，下有對策”的小動作，最后沒有達到預期的效果，有或是沒有相關的監督機制，導致往往是下發制度的“陣勢大”，最后執行的“雨點小”，相應的規章制度成了一個擺設，沒有達到約束和提高工作效率的作用。

二、制度執行力不強的原因

（一）制度的相關機制不完善

現階段我國企業的各項規章制度一般是由相關的管理部門起草，然后由各部門進行討論，反饋，最后交給相關部門的領導簽字執行，這樣的執行過程往往會出現很多的問題。首先，制度的完善是建立在部門充分的自覺下的。部門的自覺性高，對于制度的理解性強，則對于制度的完善會起到很好的推進作用，反之，制度在企業的管理中只是一個擺設，這樣的企業的發展空間也就不是很大。另外，每個相關部門會對與自己相關的工作做出相應的制度的規定，對于其他部門的規定并沒有充分理解，所以在宏觀調整時，部門之間規定接入和接出是很困難的，有些部門甚至從中謀取私利，進行自己的擴權，擠壓其他部門。在制定規章制度時，由于沒有專門的部門進行制定，所有具有很強的隨意性，往往是今天制定明天執行，當發現這個規定有漏洞時，就制定另一個規定來彌補這個漏洞，這樣就造成了規定的泛濫且并沒有執行力的結果。

（二）沒有有效的制度保險機構

1.相關領導的權力大于制度之上。領導是不受制度約束的，是相關規定得不到真正執行的一個非常重要的原因。規章制度的規定應該是適用于任何人的，但是在執行過程中，領導沒有相關的意識，覺得自己不受制度的約束，不嚴格按照制度辦事，沒有做好帶頭作用，大家都沒有把規定當回事，制度自然也就變成了擺設。

2.培訓沒有落實到位。制度制定完后以后，沒有對職工進行相關的說明培訓，只有制定部門知道相關規定的意思，職工不理解規定的意思，不能配合相關工作，規定得不到執行自然就降低了制度的執行力。

3.只注重制定，沒有監督機制。有些部門只知道制定相關的規章制度，而職工是否執行了并沒有被重視，執行效果或者在執行過程中存在什么問題更沒有考慮，沒有相關的監督，考核，得不到相關的反饋信息，最后制定也就只能與執行脫節。

三、相應的措施

（一）完善制度形成機制

1.相關制度的制定和修訂。規章制度在執行之前的規劃是很重要的，相關的規劃工作是關于整個企業發展的，對于這樣的工作應該需要專門成立一個部門來執行。在制度的制定過程中，應該需要由這個部門來立項，最后經過匯總做出的相應的整體規劃以后交給總經理批準，形成制度的建設規劃，只有這個部門規定出的制度才能被下發執行和修改，避免各個部門的濫用職權任意制定規章制度。

2.企業制度需要由監督機制。使各個部門的審核權力降低，以前的相關的規定部門只需要起草部門的規章制度規定計劃，而另外的涉及法律知識的規章制度應該交由新的專業部門，另外涉及到職工利益的應該先有新部門與總經理進行交流以后得到簽字允許以后開始執行，保證整個制定系統的科學性。

3.規章制度制定以后下發。由部門領導簽發規定的情況應該要改變，凡是由新部門制定的規定執行之前交給總經理簽發，由總經理做好相應的把關，這樣不僅能優化管理，還能增加規定的權威性。

（二）需要有相應的制度執行保障機制

1.領導需要多參與。領導的態度直接決定了職工的態度，如果一個企業的領導人員對于規章制度沒有一種尊重，規章制度失去了它的權威性，執行力度也會大打折扣，所以，領導要以身作則，對相關的規章制度尊重，不做特殊化的處理，以身作則，這樣規章制度的制定才有意義和作用，形成良好的企業文化。

2.加強宣傳教育培訓。職工對于相關的故障制度的理解直接影響著制度的執行效率，所以相關的規章制度制定完成以后，應該對于職工進行相應的教育培訓，進行及時的溝通和交流，得到反饋信息，了解員工的心態，才能制定更符合員工心態的規章制度，做到人性化的管理，提高員工的工作效率。

（三）加強制度的檢查

制度的有效執行不僅僅只需要職責的明確和完善的規章制度，更需要的是后期的檢查和監督，各部門對于規章制度執行的落實情況應該也需要這樣的監督機構，進行不定時間不定部門的抽查，對于違反規定的人員應該做出相應的處罰。

四、結束語

制度的建設需要不斷與時俱進，既要做好相關的制定工作，也需要做好相關的監督工作，使員工由開始的抵觸變成后來的自覺行為，成為一種企業文化，也需要定期檢查制度的實時性，隨著各種過節的相應的政策的出臺改變自己的規章制度，不斷優化管理機制，更加適應企業的發展要求。

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