淺析企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

趙智超+吳鐵峰

【摘要】 當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)行信息化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給居民以及企業(yè)帶來(lái)了極大的便利，尤其是對(duì)于企業(yè)管理工作的質(zhì)量與效率起到了極大的推動(dòng)作用。企業(yè)內(nèi)部管理人員需要綜合運(yùn)動(dòng)各種計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)對(duì)管理工作所需要的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的收集與處理，了企業(yè)管理工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)管理 計(jì)算機(jī)技術(shù) 應(yīng)用

信息化管理是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理工作的主要發(fā)展趨勢(shì)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)，其根本目的在于提高管理工作的精確性、科學(xué)性以及合理性，降低管理人員的工作強(qiáng)度，最大限制上降低管理部門對(duì)企業(yè)其他部門工作的干擾，通過(guò)提高管理效率與管理質(zhì)量的方式進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率與質(zhì)量。

一、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)信息化管理普遍存在的問(wèn)題

1、管理工作的開展缺乏針對(duì)性。當(dāng)前我國(guó)許多中小企業(yè)普遍無(wú)法準(zhǔn)確分析并定位企業(yè)在各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中所存在的問(wèn)題，決策信息的收集與處理存在著較大的限制，企業(yè)管理方案的制定以及管理程序的操作與落實(shí)無(wú)法解決重點(diǎn)問(wèn)題，不僅無(wú)法達(dá)到管理工作預(yù)期的目標(biāo)也可以會(huì)給其他部門的工作造成嚴(yán)重的干擾，使管理部門陷入比較尷尬的局面，企業(yè)工作人員可能也對(duì)企業(yè)高層管理與控制能力產(chǎn)生懷疑，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了十分不利的影響。

2、缺乏信息化管理目標(biāo)。信息化管理是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)所采用的一種新型管理方式，而這種管理方式無(wú)論是管理技術(shù)還是在管理思路上都與傳統(tǒng)的管理方法存在著許多方面的不同。部分企業(yè)為了提高管理效率引入了信息化管理方法，仍然如何進(jìn)行信息化管理操作，如何選擇信息化管理軟件仍然是困擾企業(yè)單位的重要問(wèn)題。同時(shí)，第一項(xiàng)管理任務(wù)都需要有一個(gè)具體的管理目標(biāo)，而隨著管理方式的改變，傳統(tǒng)的管理目標(biāo)已經(jīng)不適用于信息化管理。因此，企業(yè)單位需要對(duì)信息化管理的有關(guān)手段進(jìn)行深入且全面的分析，在轉(zhuǎn)變管理方式的基礎(chǔ)上對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。

3、缺乏信息化管理人才。企業(yè)單位信息化管理技術(shù)的不足直接體現(xiàn)在信息化管理人才的不足上。這不僅僅是因?yàn)楫?dāng)前我國(guó)人力資源市場(chǎng)上缺乏有關(guān)人才，也在于企業(yè)在信息化管理人才的選拔方面存在著一定程度的不足，如何科學(xué)、合理地選擇與企業(yè)需求相符的信息化管理人員已經(jīng)成為當(dāng)前我國(guó)企業(yè)十分重要的研究課題之一。

二、信息化管理模式分析

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化管理，首先需要了解信息化管理的主要特點(diǎn)，制定專門的信息化管理制度，尤其需要注意通過(guò)管理制度對(duì)企業(yè)權(quán)力部門進(jìn)行合理的約束與限制。信息化管理只是管理工作的一種輔助手段，而企業(yè)所制定的管理制度的科學(xué)性才是確保管理工作能夠充分發(fā)揮作用的根本保障。在信息化管理模式的探索與分析方面，信息需要加強(qiáng)自身的數(shù)據(jù)采集能力，將將復(fù)雜且龐大的信息數(shù)據(jù)作為支撐管理工作的信息資源，這種要求管理人員制定一個(gè)高度集成的信息收集體系，將企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)所產(chǎn)生的各項(xiàng)手續(xù)進(jìn)行信息化處理，最大程度上做到信息交互工作的無(wú)紙化操作，為企業(yè)信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

三、企業(yè)信息化管理的有關(guān)措施

1、明確信息化管理目標(biāo)。信息化管理目標(biāo)的確定有利于信息對(duì)日常的管理工作進(jìn)行科學(xué)、有效的控制，其中提高管理效率與管理質(zhì)量是制定管理目標(biāo)的核心目的。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)將事務(wù)處理工作的程序進(jìn)行固定。使得每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都能夠按照程序要求進(jìn)行開展。通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，管理人員還能夠通過(guò)信息檢索的方式獲取精確、有效的管理信息，提高管理決策的科學(xué)性和有效性。將計(jì)算機(jī)技術(shù)與管理工作結(jié)合起來(lái)，能夠有效降低企業(yè)單位的人事管理壓力，使企業(yè)產(chǎn)生工作重點(diǎn)集中在產(chǎn)品和服務(wù)上，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2、找準(zhǔn)突破口。計(jì)算機(jī)技術(shù)支持下的管理工作，首先要求管理人員建立起一個(gè)全面的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)加強(qiáng)管理人員與企業(yè)其他部門人員之前的交流，使不同部門的工作人員之間能夠展開合作，這就要求企業(yè)所設(shè)計(jì)或者采購(gòu)的管理系統(tǒng)能夠涵蓋企業(yè)內(nèi)部最關(guān)鍵的項(xiàng)目操作程序，相關(guān)的操作程序以及授權(quán)程序是否全面并且嚴(yán)密是決定信息化管理成敗的關(guān)鍵要素。

3、充分利用現(xiàn)有資金。財(cái)務(wù)管理中企業(yè)管理工作中十分重要的組成部分，由于企業(yè)人事管理相關(guān)的理論在國(guó)內(nèi)已經(jīng)相對(duì)成熟，即使不通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)也能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的人事分配進(jìn)行基本的處理。

財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)十分抽象且具體的工作，每一項(xiàng)資金的流向、數(shù)額以及去向都有著十分明確的表述，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金流向的科學(xué)性，既是項(xiàng)目資金在使用過(guò)程中經(jīng)歷了多次流轉(zhuǎn)都可以確保項(xiàng)目多次不發(fā)生流失。這種需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)理論有一個(gè)全面且深入的了解，加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)之間的合作，尋求技術(shù)支持，提高企業(yè)現(xiàn)金資源的利用效率，節(jié)約財(cái)務(wù)成本。

結(jié)束語(yǔ)：為用戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，提高企業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的根本目的。強(qiáng)加信息化建設(shè)，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的在管理工作方面的優(yōu)勢(shì)是企業(yè)提高自身運(yùn)營(yíng)效率與質(zhì)量的重要手段。因此，企業(yè)要加強(qiáng)信息化管理人員尤其是信息化財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。