寧夏高校數字檔案室建設路徑思考

摘 要：隨著“互聯網+”的深入推進，寧夏高校檔案室與校內各部門信息化建設的矛盾日益突出，應建立數字檔案室，盡快補齊高校信息化建設中的這一短板。

關鍵詞：高校；數字檔案室；建設；思考

一、寧夏高校數字檔案館建設現狀

筆者通過實地調研發現，寧夏高校職能部門系統數據條塊分割，包括行政辦公、學籍管理、教育科研項目管理、后勤管理等系統數據檔案無法歸檔利用；需要數字化的大量紙質檔案還沒有列入議事日程。檔案系統與校內圖書館、電子閱覽室之間的資源共享沒有形成，高校數字檔案室建設還處在初級階段。

二、寧夏高校數字檔案室建設優劣勢

1.優勢分析。（1）人才優勢。高校是人才聚集的場所，雖然集“互聯網+檔案”于一身的高素質復合型人才不多，但如果將“互聯網人才+檔案人才”組合，各高校就能輕松化解人才困境。（2）地域優勢。目前，銀川的數字化建設已走在了全國的前列?！皵底只y川”一次性敷設的通信網絡電纜工程和覆蓋全市的寬帶城域網，已為數字檔案室建設提供了通訊保障，各高校建設數字檔案室的大環境已經具備。（3）教育優勢。高校職能相同，便于統一標準，而且大部分高校數字檔案室處于初級階段，所謂“一張白紙好繪藍圖”。

2.劣勢分析。（1）各高校檔案管理系統成為高校信息化建設中的短板。目前，高校職能部門的業務系統大多早于檔案系統建設，導致各部門系統條塊分割共享程度差，由此產生的大量電子文件不能進入檔案系統，檔案接收的任務越來越重，檔案室成了高校信息化建設中的短板。（2）實現檔案前端控制是未來趨勢，各高校卻無從入手。統籌建立覆蓋全校的檔案網絡管理大系統，真正實現檔案前端控制，是目前高校數字檔案室建設大趨勢。雖然高校有人才優勢，但自行開發研究卻需要大量的人才、資金和時間投入。寧夏屬于落后省份，如果由其自主研發，無論從資金還是人才上，都不占優勢。

三、寧夏高校數字檔案室建設路徑

1.充分借鑒和利用“銀川樣本”建設的先進理念和硬件建設，為數字檔案室建設提供理論依據和硬件支持。目前，銀川正通過建設大數據中心打造名副其實的智慧城市。銀川在“智慧城市”建設上的解決方案得到了世界最權威機構TM Forum（簡稱TMF）的認可，成為未來我國智慧城市建設的主流模式，進而成為可以復制推廣的案例，即“銀川樣本”。高校數字檔案室的建設，完全可以充分借鑒“銀川樣本”建設的先進理念和新一代的信息技術，為數字檔案室的建設提供最前沿的技術支持。

2.采用“拿來主義”，讓高校數字檔案室建設成為寧夏首批試點。筆者認為，在數字檔案室的建設上完全可以采用“拿來主義”。充分借鑒“銀川樣本”、東南沿海發達城市或者國外成熟模式，并和他們開展技術合作或統一采購他們的技術。

3.邀請權威人士組建聯合專家團隊，確定新時期寧夏高校數字檔案室頂層設計建設方案。由檔案行政管理部門牽頭，邀請國內知名檔案專家，招募區內檔案高級人才，由各高校選派本單位高精尖計算機人才，組成陣容強大的聯合專家團隊，到銀川IBI育成中心調研；到已經實現數字檔案館的南京大學、上海交通大學調研；到我國第一個數字化檔案館——深圳城市檔案館，數字化程度較高的青島市海軍檔案館，甚至國外數字檔案館等地進行考察調研，結合“智慧銀川”所能提供的軟硬件保障，從而設計“寧夏數字檔案室建設樣本”。

4.通過實地觀摩，拓寬眼界，提升“復合型”人才的服務理念。通過觀摩和培訓，拓寬檔案管理人員和計算機高級人才的眼界，快速提升他們的理念和技能，從而以檔案服務理念的創新來引導檔案服務模式的創新。

5.依托高校，確定數字檔案室培訓基地。充分借助高校的師資、場地、設備等優勢資源，確定數字檔案室建設培訓基地，不定期地對相關人員進行培訓。其核心是要求他們能夠準確掌握和熟練操作“寧夏數字檔案室建設樣本”。

6.結合實際，制訂數字檔案室建設規劃。有了樣本、標準并接受了培訓，各單位就可結合自身實際情況制訂數字檔案室建設規劃，從而改變以往“老虎吃天無從下手”的局面。

總之，高校數字檔案室建設是一項復雜的系統工程，不可能一蹴而就。然而，一旦下決心制訂出“樣本”，就能推動寧夏高校檔案管理由傳統模式向現代化轉型，以充分發揮大數據背景下檔案的社會職能，同時，也將為“智慧銀川”增添一縷靚麗的風景。

參考文獻：

[1]胡鳳華，袁繼軍.高校數字檔案館信息資源整合交換的策略及應用[J].檔案學研究，2011（1）：44.

[2]水漪靜.高校數字檔案館建設存在的問題及對策[J].蘭臺內外，2014（2）：32.

基金項目：本文系江蘇省高校檔案研究會科研項目“大數據時代高校網絡信息檔案建設研究”的研究成果，項目編號：jsgdz2013-01。

作者簡介：蘇玉香（1968— ），女，寧夏鹽池人，本科學歷，寧夏司法警官職業學院辦公室文員，研究方向：檔案管理。