企業外事管理工作在企業經濟活動中的地位與作用

賈曉歐

【摘要】企業外事管理對提高企業的生存能力，促進企業的經濟發展，提高企業的綜合實力具有非常重要的作用。如今，在經濟全球化的大背景下，越來越多的企業已經認識到企業外事管理工作在企業經濟活動的地位和作用，本文將對此進行如下探究。

【關鍵詞】企業工作 外事管理工作 企業經濟活動 地位 作用

一、企業外事工作的概念

（1）企業外事工作的內涵：企業外事工作就是要通過各種有效手段與其他企業或個人進行企業業務交涉，包括規劃、協調、管理、審核等多個工作環節。實際工作中，工作人員需要根據實際情況，采取不同的方法策略，既要達到宣傳企業文化、提高企業外部影響力的目標，又要讓其他企業或個人產生對自身企業的認同感。企業外事工作是一項對企業發展非常重要的工作，企業主通過通過外事管理部門，提高自己的國際市場競爭力。

（2）企業外事工作的外延：企業外事工作如果從宏觀層面看，則是包括與企業外事工作存在聯系的的所有企業管理工作，通常包括以下幾個內容：A建立企業與國際市場之間的關系；B開展日常的宣傳工作，樹立企業良好的國際形象，擴大企業的對外影響力；C通過對外工作引進先進理念或技術，提高企業的核心競爭力。

二、企業外事工作在企業中的地位

（1）企業對外投資，適應全球化經濟發展趨勢的必然步驟：隨著全球化經濟的不斷發展，我國企業與外國企業合作的機會越來越多，相應對外投資也會加大，企業外事工作是企業進行海外投資的重要保障，它可以為企業提供最可靠的對外投資信息，通過龐大的對外信息庫，可以了解最新的企業發展態勢，有效的避免了企業在對外投資中的盲目性。

（2）防范對外投資風險的必然措施：對外投資具有一定的風險性，一旦投資失敗，對企業造成的經濟損失將不可估量，在企業中，企業外事管理工作的重要職責就是幫助企業制定最好的對外投資計劃，防范對外投資風險。在對外投資之前，企業外事管理部門會對相關的外國企業進行詳細調查，仔細甄別，確保合作的企業具有雄厚的經濟實力和較高的國際聲譽，同時，制定相應的風險管控方案，及時應對可能發生的各類對外投資風險。

（3）加強國際合作，提高企業核心競爭力的必要工作：企業的核心競爭力體現在經濟、文化、科技、人才等諸多方面，而企業外事工作既要讓企業“走出去”，也要讓企業“引進來”，通過與外國企業的交流與合作，許多先進的管理理念、管理方法、科學技術、人才資源等都會被引入企業當中，成為推動企業不斷發展的核心動力。

（4）國有企業的企業外事工作代表著國家形象和利益：對國企而言，其企業外事工作往往帶有一定的政治色彩，在與外國企業交流合作過程中，企業外事管理部門的一舉一動都代表著我國企業的整體形象，代表著我國的形象和利益。企業外事管理部門是加強我國與世界各國經濟、文化、科技交流的重要紐帶，在國有企業中的位置非常重要。

三、企業外事工作對企業發展的作用

（1）深化與其他企業的合作，促進雙方良好的合作關系：與外國企業的交流與合作，需要借助企業外事部門來不斷深化和推進，在企業雙方合作過程中，企業外事部門是彼此可以交流意見的高效信息管道，它可以最為精確、及時、有效的將企業所要表達的信息傳遞給合作企業，并通過自身的業務能力不斷加強合作企業的合作信心，深化合作企業的合作力度。

（2）能夠定向的選擇優質的企業：通過龐大的外事資料信息庫，外事工作人員可以定向的篩選符合條件的企業，然后優中選優，找到最符合公司發展規劃的合作企業，當然，企業間的合作選擇是雙向的，因此，企業外事工作人員還要以自己的個人魅力和業務能力獲得合作企業的信任，與對方就發展合作事項展開積極磋商。

（3）建立并完善相關的國際資料庫，為企業發展制定最好的外事投資計劃：外事投資金額往往非常大，而且過程非常復雜，如何統籌全局，做出最正確的外事投資決定，是關系企業長久發展的大事，因此，企業外事管理部門需要建立完備的國際資料庫，積極參加實地調研，掌握第一手信息，為企業外事投資計劃提供可靠的數據支持。

（4）高水平的外語翻譯隊伍，彰顯企業強大的文化內涵：高水平的外語翻譯隊伍可以將公司的企業文化、發展理解、公司實力以最精煉的語句表達給合作企業，通過翻譯人員的專業介紹，合作企業才能體會到企業強大的文化內涵，準確的掌握公司信息，確定合作意向，為后期雙方建立良好的合作關系打下堅實的基礎。

（5）引入外國先進設備，增強企業科技實力：企業要想更好的“走出去”，就必須要不斷的“引進來”，通過引進外國先進和生產、管理設備，增強企業科技實力，從而不斷提高公司核心競爭力。在與外國企業合作過程中，企業外事管理部門在企業“引進來”的合作發展過程中具有重要的戰略地位。

（6）國有企業的企業外事工作可加強中國與世界各國的經濟關系：國有企業的外事工作往往代表著國家的形象，隨著我國經濟的不斷發扎，我國國有企業與世界各知名企業的合作程度也越來越深，因此，對相關的外事工作要求也越來越高，只有更高水平的企業外事工作，我國才能在全球經濟中抓住先機，加強與世界各國的經濟聯系。

（7）促進企業內部不斷創新：通過與合作企業的合作程度不斷加深，企業內部也需要不斷的創新，才能跟上時代發展的步伐，不被時代淘汰。通過外事企業工作引入的大量管理制度、科學技術都會成為企業內部創新的源動力，同時，通過外事企業工作，企業內部的創新科技也可以更快速的走出國門，走向世界。

企業外事管理工作是一項專業性非常強、工作內容非常廣的工作，在企業的經濟活動中占有非常重要的地位，發揮著非常重要的作用，綜上所述，我國的企業外事工作需要順應時代潮流，不斷發展，勇于創新，才能切實的提高企業的經濟實力，促進我國企業的長久發展。

參考文獻：

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