醫(yī)院病歷檔案信息化管理環(huán)節(jié)的利弊分析

摘要：科技的快速發(fā)展，最大限度地帶動(dòng)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的全面發(fā)展。在這樣的情況之下，各行各業(yè)全面的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成日常的工作和管理。在此情況之下，醫(yī)院也與時(shí)俱進(jìn)的引進(jìn)了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行病歷檔案信息化管理。本文首先分析了，現(xiàn)階段醫(yī)院病歷檔案信息化管理過程當(dāng)中存在的主要問題，然后進(jìn)一步的分析了現(xiàn)階段醫(yī)院病歷檔案信息化管理的優(yōu)勢，最后分析了全面加強(qiáng)醫(yī)院病歷檔案信息化管理的有效措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院病歷檔案；信息化管理；環(huán)節(jié)；利弊分析

在實(shí)際的醫(yī)院病歷檔案管理的過程當(dāng)中，信息化管理不僅能夠最大限度的提升檔案管理的效率，同時(shí)大大加快醫(yī)院病歷檔案現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。因此，工作人員就必須要全面的發(fā)揮信息化技術(shù)在醫(yī)院病歷檔案管理過程當(dāng)中的優(yōu)勢，并且采取有效的方法應(yīng)對醫(yī)院病歷檔案信息化管理當(dāng)中遇到的問題，以確保醫(yī)院病理答案信息化管理的水平能夠得到顯著的提升。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院病歷檔案信息化管理過程當(dāng)中存在的主要問題

（一）管理意識(shí)薄弱

在醫(yī)院經(jīng)營管理過程當(dāng)中，相關(guān)工作人員過度重視醫(yī)療業(yè)務(wù)的開展和發(fā)展情況，對于醫(yī)院病歷檔案管理的力度不足，想要全面的實(shí)現(xiàn)信息化管理難度相當(dāng)?shù)拇蟆Ｓ械尼t(yī)院甚至沒有安排專業(yè)的工作人員來進(jìn)行醫(yī)院病歷檔案管理，使得醫(yī)院病歷檔案管理處于可有可無的尷尬境地，并不能夠很好地發(fā)揮醫(yī)院病歷檔案在醫(yī)院發(fā)展過程當(dāng)中的重要作用。同時(shí)還會(huì)使得較多珍貴的醫(yī)院病歷檔案資源浪費(fèi)和檔案丟失。

（二）缺乏管理制度

大部分的醫(yī)院雖然制定的醫(yī)院病歷檔案管理制度，但卻沒有根據(jù)信息化管理的實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，從而使得實(shí)際的管理過程當(dāng)中缺乏完善的信息審核制度。這就會(huì)使得實(shí)際的醫(yī)院檔案信息化管理工作與醫(yī)院管理要求脫節(jié)。另外，工作人員隨意地對醫(yī)院病歷檔案的信息進(jìn)行收集和整理，難以有效地提升醫(yī)院病歷檔案管理效率，還會(huì)使得醫(yī)院病歷信息檔案缺乏系統(tǒng)性和整體性。

二、現(xiàn)階段醫(yī)院病歷檔案信息化管理的優(yōu)勢

（一）保護(hù)珍貴檔案文件

在實(shí)際的醫(yī)院病歷檔案管理過程當(dāng)中，相關(guān)的工作人員通過利用信息化的手段對病歷原件進(jìn)行掃描，并將其以電子文本的形式儲(chǔ)存在電腦當(dāng)中，或者是發(fā)送到醫(yī)院病歷檔案管理平臺(tái)。相關(guān)人員通過驗(yàn)證權(quán)限登錄平臺(tái)之后，就能夠根據(jù)實(shí)際的需求快速的完成病歷檔案的查詢。這樣不僅能夠大的提升醫(yī)院病歷檔案的利用效率，同時(shí)也能夠有效的避免醫(yī)院病歷檔案，在借閱或者使用的過程當(dāng)中出現(xiàn)損毀或者丟失的現(xiàn)象。

（二）全面提升歸檔水平

在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理的過程當(dāng)中，無論是資料的收集還是文件的歸檔，都需要相關(guān)的工作人員來完成。在這個(gè)過程當(dāng)中不僅會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，同時(shí)也無法有效的確保月病歷檔案的準(zhǔn)確性。而全面的引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理技術(shù)之后，不僅能夠最大限度的提升工作人員的醫(yī)院病歷檔案管理效率，大大的降低管理人員的工作強(qiáng)度和工作壓力，同時(shí)還能有效的節(jié)省醫(yī)院病歷檔案管理過程當(dāng)中的成本。除此之外，通過信息化平臺(tái)完成醫(yī)院病歷檔案系統(tǒng)化的管理和調(diào)整，還能夠及時(shí)對醫(yī)院病歷檔案當(dāng)中的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，進(jìn)而最大限度的保證了醫(yī)院病歷檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

（三）實(shí)現(xiàn)資源整合共享

醫(yī)院安排相關(guān)工作人員進(jìn)行病歷檔案的管理，主要是為了使病歷檔案能夠在醫(yī)院的經(jīng)營過程當(dāng)中發(fā)揮重要的作用。通過利用信息化技術(shù)對醫(yī)院病歷檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的整合和綜合之后，能夠最大限度的提升醫(yī)院病歷檔案的系統(tǒng)性、共享性、有效性。相關(guān)的工作人員將掃描過后的電子檔案儲(chǔ)存在醫(yī)院的專用網(wǎng)站平臺(tái)上，不同科室和醫(yī)院不同部門的工作人員通過驗(yàn)證權(quán)限之后，就能夠?qū)崟r(shí)地進(jìn)行電子檔案的瀏覽和查閱。還能夠根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇性的截取重要的病歷檔案信息，并且將其儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中，最大限度的提升了醫(yī)院病歷檔案的資源共享效率。

三、全面加強(qiáng)醫(yī)院病歷檔案信息化管理的有效措施，

（一）全面提升信息化管理水平

在進(jìn)行醫(yī)院病歷檔案管理過程當(dāng)中，相關(guān)工作人員必須要樹立全新的信息化管理意識(shí)，嚴(yán)格的按照信息化管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，完成醫(yī)院病歷檔案的管理工作。除此之外，還可以根據(jù)實(shí)際的情況制定嚴(yán)格的信息化檔案管理制度。在信息化管理制度的約束之下，能最大限度地降低工作人員工作過程當(dāng)中態(tài)度敷衍的情況都出現(xiàn)。以確保檔案館的工作人員能夠按照信息化管理的檔案要求和標(biāo)準(zhǔn)來完成檔案資料的收集、立卷、歸檔等的管理，以確保本院本部門本地區(qū)的病歷檔案管理質(zhì)量能夠得到顯著的提升。

（二）建立信息化的管理數(shù)據(jù)庫

醫(yī)院還必須要根據(jù)實(shí)際的檔案管理情況，與時(shí)俱進(jìn)的增加信息化管理設(shè)備的配置，不斷的引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理設(shè)備和管理技術(shù)。除此之外，還可以根據(jù)管理的要求有目的性的增加聘請具有較高信息化管理水平的專職管理人員。要求管理人員在醫(yī)院給你打的管理過程當(dāng)中，利用信息化的手段對醫(yī)院檔案進(jìn)行科學(xué)管理，并且建立較為完善的醫(yī)院病歷檔案信息數(shù)據(jù)庫和信息化管理系統(tǒng)。

結(jié)束語

在醫(yī)院的日常工作當(dāng)中會(huì)產(chǎn)生大量的檔案，而其中病歷檔案是較為特殊且十分重要的特殊檔案之一，因此，醫(yī)院采取先進(jìn)的技術(shù)手段全面的加強(qiáng)病歷檔案信息化管理是十分必要的。在管理的過程當(dāng)中，相關(guān)的工作人員必須要全面地認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，然后不斷的對傳統(tǒng)的醫(yī)院病歷檔案管理制度進(jìn)行一系列的優(yōu)化創(chuàng)新。除此之外，相關(guān)的工作人員還必須要不斷的提升自身的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能，這樣才能確信息化管理在醫(yī)院病歷檔案管理過程當(dāng)中充分的發(fā)揮作用，進(jìn)而為醫(yī)院病歷檔案信息化管理的全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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