醫院病歷檔案信息化管理環節的利弊分析

摘要：科技的快速發展，最大限度地帶動了計算機技術的全面發展。在這樣的情況之下，各行各業全面的應用計算機技術來完成日常的工作和管理。在此情況之下，醫院也與時俱進的引進了先進的計算機技術來進行病歷檔案信息化管理。本文首先分析了，現階段醫院病歷檔案信息化管理過程當中存在的主要問題，然后進一步的分析了現階段醫院病歷檔案信息化管理的優勢，最后分析了全面加強醫院病歷檔案信息化管理的有效措施。

關鍵詞：醫院病歷檔案；信息化管理；環節；利弊分析

在實際的醫院病歷檔案管理的過程當中，信息化管理不僅能夠最大限度的提升檔案管理的效率，同時大大加快醫院病歷檔案現代化、規范化、標準化的發展的實現。因此，工作人員就必須要全面的發揮信息化技術在醫院病歷檔案管理過程當中的優勢，并且采取有效的方法應對醫院病歷檔案信息化管理當中遇到的問題，以確保醫院病理答案信息化管理的水平能夠得到顯著的提升。

一、現階段醫院病歷檔案信息化管理過程當中存在的主要問題

（一）管理意識薄弱

在醫院經營管理過程當中，相關工作人員過度重視醫療業務的開展和發展情況，對于醫院病歷檔案管理的力度不足，想要全面的實現信息化管理難度相當的大。有的醫院甚至沒有安排專業的工作人員來進行醫院病歷檔案管理，使得醫院病歷檔案管理處于可有可無的尷尬境地，并不能夠很好地發揮醫院病歷檔案在醫院發展過程當中的重要作用。同時還會使得較多珍貴的醫院病歷檔案資源浪費和檔案丟失。

（二）缺乏管理制度

大部分的醫院雖然制定的醫院病歷檔案管理制度，但卻沒有根據信息化管理的實際情況進行相應的調整，從而使得實際的管理過程當中缺乏完善的信息審核制度。這就會使得實際的醫院檔案信息化管理工作與醫院管理要求脫節。另外，工作人員隨意地對醫院病歷檔案的信息進行收集和整理，難以有效地提升醫院病歷檔案管理效率，還會使得醫院病歷信息檔案缺乏系統性和整體性。

二、現階段醫院病歷檔案信息化管理的優勢

（一）保護珍貴檔案文件

在實際的醫院病歷檔案管理過程當中，相關的工作人員通過利用信息化的手段對病歷原件進行掃描，并將其以電子文本的形式儲存在電腦當中，或者是發送到醫院病歷檔案管理平臺。相關人員通過驗證權限登錄平臺之后，就能夠根據實際的需求快速的完成病歷檔案的查詢。這樣不僅能夠大的提升醫院病歷檔案的利用效率，同時也能夠有效的避免醫院病歷檔案，在借閱或者使用的過程當中出現損毀或者丟失的現象。

（二）全面提升歸檔水平

在傳統的醫院檔案管理的過程當中，無論是資料的收集還是文件的歸檔，都需要相關的工作人員來完成。在這個過程當中不僅會耗費大量的時間和精力，同時也無法有效的確保月病歷檔案的準確性。而全面的引進先進的信息化管理技術之后，不僅能夠最大限度的提升工作人員的醫院病歷檔案管理效率，大大的降低管理人員的工作強度和工作壓力，同時還能有效的節省醫院病歷檔案管理過程當中的成本。除此之外，通過信息化平臺完成醫院病歷檔案系統化的管理和調整，還能夠及時對醫院病歷檔案當中的內容進行實時更新，進而最大限度的保證了醫院病歷檔案的真實性和準確性。

（三）實現資源整合共享

醫院安排相關工作人員進行病歷檔案的管理，主要是為了使病歷檔案能夠在醫院的經營過程當中發揮重要的作用。通過利用信息化技術對醫院病歷檔案進行系統化的整合和綜合之后，能夠最大限度的提升醫院病歷檔案的系統性、共享性、有效性。相關的工作人員將掃描過后的電子檔案儲存在醫院的專用網站平臺上，不同科室和醫院不同部門的工作人員通過驗證權限之后，就能夠實時地進行電子檔案的瀏覽和查閱。還能夠根據自身的實際情況選擇性的截取重要的病歷檔案信息，并且將其儲存在計算機當中，最大限度的提升了醫院病歷檔案的資源共享效率。

三、全面加強醫院病歷檔案信息化管理的有效措施，

（一）全面提升信息化管理水平

在進行醫院病歷檔案管理過程當中，相關工作人員必須要樹立全新的信息化管理意識，嚴格的按照信息化管理的要求和標準，完成醫院病歷檔案的管理工作。除此之外，還可以根據實際的情況制定嚴格的信息化檔案管理制度。在信息化管理制度的約束之下，能最大限度地降低工作人員工作過程當中態度敷衍的情況都出現。以確保檔案館的工作人員能夠按照信息化管理的檔案要求和標準來完成檔案資料的收集、立卷、歸檔等的管理，以確保本院本部門本地區的病歷檔案管理質量能夠得到顯著的提升。

（二）建立信息化的管理數據庫

醫院還必須要根據實際的檔案管理情況，與時俱進的增加信息化管理設備的配置，不斷的引進先進的信息化管理設備和管理技術。除此之外，還可以根據管理的要求有目的性的增加聘請具有較高信息化管理水平的專職管理人員。要求管理人員在醫院給你打的管理過程當中，利用信息化的手段對醫院檔案進行科學管理，并且建立較為完善的醫院病歷檔案信息數據庫和信息化管理系統。

結束語

在醫院的日常工作當中會產生大量的檔案，而其中病歷檔案是較為特殊且十分重要的特殊檔案之一，因此，醫院采取先進的技術手段全面的加強病歷檔案信息化管理是十分必要的。在管理的過程當中，相關的工作人員必須要全面地認識到信息化管理的重要性，然后不斷的對傳統的醫院病歷檔案管理制度進行一系列的優化創新。除此之外，相關的工作人員還必須要不斷的提升自身的職業素質和專業技能，這樣才能確信息化管理在醫院病歷檔案管理過程當中充分的發揮作用，進而為醫院病歷檔案信息化管理的全面發展奠定良好的基礎。

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