摘要:隨著醫療體制的改革以及藥品管理的標準化,使得醫院庫房管理也得到了應有的重視,各個醫院都開始制定醫院庫房管理策略,培養庫房管理人才。但是從當前的醫院庫房管理情況來看,其中還存在很多的問題,對醫院臨床治療的效果以及醫院的發展都存在嚴重的影響。本文主要對醫院庫房管理中存在的問題進行分析,并提出相應的解決策略。
關鍵詞:醫院;庫房管理;問題;策略
醫院庫房是醫院醫療器械以及藥品存放的主要場所,是醫療臨床使用的醫療材料的第一關,所以醫院庫房管理不僅是醫療效率和效果的保障,同時也關系著醫院的發展和社會效益與經濟效益的提升。由于醫療材料和藥品的特殊性,對庫房管理的要求也更高。而如何做好醫院庫房的管理是醫院庫房管理人員急需考慮的問題。
一、醫院庫房管理中存在的問題
醫院庫房的管理制度建設不合理
從當前醫院庫房的管理制度來看,還存在部分醫院在制度的制定上存在不合理和不完善的情況,主要集中在審批的程序缺乏規范性,審批的手續不健全等,使得庫房的管理不夠標準化和規范化,這使醫療材料的采購和應用會存在很多的安全隱患,所以醫院的庫房管理還需要加強對庫房管理制度的完善。
醫院庫房管理人員的素質不高
醫院庫房管理工作是近幾年才受到重視的,所以在庫房管理的人才培養上也存在一定的滯后性,從現代醫院庫房管理人員的水平和素質來看,還都有待提升。部分醫院仍然將庫房管理視為一項簡單的工作,認為只要有人看管,不會造成醫療機械以及藥物的丟失、破損等就可以,所以對庫房管理人員的要求不高[1]。這也導致醫院庫房管理人員的文化水平不高,對自身的職責認知不清,庫管管理工作無法落實到位。
醫院庫房管理理念落后
醫院屬于事業單位,因此醫院的管理中也存在嚴重的國企單位氣息,并受計劃經濟的影響比較深,在庫房管理中存在管理理念落后的情況。部分醫院的領導人認為庫房管理與后勤管理沒有太大的區別,主要負責解決醫院全體職工的生活和工作問題,所以盡管在醫療改革中各個醫院都開始不斷的完善醫院的管理制度,但是庫房管理依然沒有受到重視。
醫院庫房管理未全面實現信息化
隨著科技的進步,醫院管理中也都開始實施信息化管理模式,但是由于對庫房的重視度不足以及庫房工作人員水平的限制等原因,導致醫院的庫房管理還未全面實現信息化管理模式[2]。信息化管理能夠提升庫房管理的效率和準確性,降低庫房管理人員的勞動強度,所以醫院庫房管理中如果無法實現全面的信息化將會對庫房的管理以及醫院的發展造成一定的影響。
醫院庫房管理的措施
加強醫院庫房管理的制度建設
為了使醫院庫房管理更加標準化,還需要根據《醫療器械監督管理條例》以及《醫療機構診斷和治療儀器應用規范》等相關規定建立合理的醫院倉庫管理制度,并在此基礎上建立高值醫用耗材管理制度,加強對實物物質登記入庫的管理,同時針對日常的管理工作制定日常管理制度,使醫院各項物質的管理以及使用等都能夠有據可依,提升醫院倉庫管理的科學性,同時也提升醫院物質使用效率。
提升醫院庫房管理人員的素質
醫院庫房管理人員的素質直接決定庫房管理的質量和效率,所以醫院庫房管理的質量和效率提升還需要從管理人員入手。首先醫院在庫房管理人員的招聘過程中需要嚴把質量關,保證招聘的人員都具有相關的管理知識和經驗,同時具有較高的素質和管理水平,進而為倉庫管理輸入更多的動力。同時對于原有的倉庫管理人員沒有相關資質或者拒絕提升和學習的人員給予調職處理,加強對原有人員的培訓,可以采用在職學習、培訓的方式開展倉庫人員培訓工作,提升倉庫管理人員的管理水平和責任意識,進而更好的管理醫院的庫房,滿足醫院的發展需求。
加強醫院庫房物質管理
首先在醫院庫房的物質管理中需要保證物質的數量和質量,保證所有的庫存物質都有相關的記錄,做到賬卡相符。并制定嚴格的盤點制度,養成日清月結的盤點習慣,并做好日常的保養和管理工作,在庫房的管理中認真落實零庫存的管理原則,對庫存進行及時的清點和合理的調配,減少庫存積壓,避免造成不必要的浪費的同時,保障臨床的供應。同時注重對庫存物資的監管,醫用耗材的管理質量責任比較大,因此需要最好耗材的入庫檢查,包括生產日期、質量、批號等,如果發現存在不合格或者接近有效期的耗材需要進行返廠處理。
加強庫存管理的信息化建設
通過庫房管理的信息化建設,更有利于工作人員對庫存的盤點以及收發貨的管理,能夠實現對庫房的清理和整頓,減輕工作人員的壓力,提升工作效率,同時還能夠有效的降低人工失誤率。所以在醫院倉庫管理中還需要加強信息化建設,通過信息化技術和設施的引入,保證管理的科學性和高效性。同時信息化的管理對物質的采購、庫存的管理等方面的計算都更加科學和標準,保證庫房管理的規范化。
結語:
綜上所述,醫院庫房是存儲醫院物質以及醫療器械等耗材的場所,醫院庫房的管理直接影響著這些耗資的合理調配和應用,所以醫院必須要提升倉庫管理的重視,加強倉庫管理制度的建設,強調人員的培訓,實現信息化管理,進而提升管理的效率和質量。
參考文獻:
[1]王京.淺談如何加強醫院庫房管理[J].新經濟,2015(32):79.
[2]李奇,王翠麗.醫院庫房管理的探討[J].中國實用醫藥,2013,8(30):274-275.