論新時(shí)期檔案宣傳工作的困境與出路

楊宗芬

摘 要：檔案宣傳工作在社會的發(fā)展中具有至關(guān)重要的作用，通過有效的檔案宣傳工作將有助于社會公眾加深對檔案工作的了解，從而促使檔案管理工作得到更多群眾的支持，推動(dòng)檔案工作向前發(fā)展。新時(shí)期信息檔案工作應(yīng)明確主體，充分在工作開展中貫徹聯(lián)宣傳方針，實(shí)現(xiàn)其特色化的檔案宣傳工作，并加強(qiáng)對工作宣傳效果的評估，對此本文針對其出路展開詳細(xì)的分析和探討。

關(guān)鍵詞：檔案宣傳 困境 出路

現(xiàn)階段時(shí)代已處于一個(gè)信息高度發(fā)展的數(shù)據(jù)時(shí)代，日益發(fā)展更新的新媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)改變了人們獲取熱點(diǎn)資訊的平臺和渠道，致使檔案宣傳工作在一定程度上受到新媒體以及網(wǎng)絡(luò)的打擊，檔案宣傳工作作為檔案管理中的一個(gè)重要組成部分，隨著檔案管理工作的發(fā)展和延伸，檔案宣傳工作也應(yīng)隨著其不斷調(diào)整和發(fā)展，有助于將檔案工作普及到廣大民眾的意識當(dāng)中去，進(jìn)而為檔案管理工作創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。新時(shí)期下對于檔案宣傳管理工作的困境必須要從實(shí)際出發(fā)制定切實(shí)可行的措施，從而為檔案的宣傳工作謀取新的發(fā)展出路。

一、檔案宣傳工作的意義概述

檔案管理工作涵蓋了社會各領(lǐng)域中的方方面面，對我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及精神文明建設(shè)等方面有著積極的影響作用。檔案宣傳工作的屬性就是借助各種宣傳渠道以及平臺調(diào)動(dòng)社會公眾、各企業(yè)機(jī)關(guān)和事業(yè)單位對于檔案使用的積極性，最大限度的發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理以及建設(shè)等過程中的作用，在對檔案資料的了解中學(xué)習(xí)總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，吸取歷史的教訓(xùn)，不斷提高自身的工作效率。檔案機(jī)關(guān)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下已積累了大量的檔案資料，但是現(xiàn)階段中檔案宣傳工作中存在的問題一定程度上致使檔案信息的作用無法真正有效落實(shí)到位，造成了有價(jià)信息的浪費(fèi)，所有必須要針對檔案宣傳管理工作存在的不足制定有效的解決措施。

二、檔案宣傳工作的困境概述

1.缺乏明確的宣傳主體。我國的檔案宣傳是在黨和國家的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作，主要的經(jīng)費(fèi)來自于政府的財(cái)政撥款，所以檔案工作具有非常顯著的行政色彩，體現(xiàn)了檔案管理工作的穩(wěn)定性。與此同時(shí)，一定程度上為檔案管理工作帶來一定的不利影響，關(guān)于在開展宣傳工作時(shí)造成宣傳主體不明確、職責(zé)劃分不清晰等問題，將由檔案部門承擔(dān)的責(zé)任轉(zhuǎn)移給政府，政府部門又由于沒有足夠的精力處理，導(dǎo)致缺乏對宣傳工作的重視度，出現(xiàn)無人過問的現(xiàn)象。

2.缺乏明確的宣傳對象。我國在思想意識方面受近千年的歷史發(fā)展思想以及一定的保密方面影響，在檔案宣傳工作中，在古代對于檔案的保管主要為了政務(wù)的考察以及編制相關(guān)的史書等，到近現(xiàn)代社會中對檔案工作的政治性被過于強(qiáng)調(diào)，致使檔案宣傳工作在范圍局限在領(lǐng)導(dǎo)部門以及檔案部門中，缺乏檔案宣傳對象，并且檔案宣傳工作存在嚴(yán)重的重點(diǎn)不突出問題。

3.缺乏多樣的宣傳手段。較多的檔案部門對檔案的宣傳工作主要是通過在日常生活中社會公眾的活動(dòng)范圍內(nèi)張貼相關(guān)的海報(bào)或者在專業(yè)期刊等進(jìn)行宣傳，沒有充分利用起報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、電視等大眾更容易接受的媒介進(jìn)行宣傳，專業(yè)期刊較之報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等媒介讀者覆蓋面少，不利于檔案宣傳工作擴(kuò)大化。

4.宣傳人員素質(zhì)不高。由于檔案管理工作的特性，管理人員的要求方面除了要有較高專業(yè)性知識儲備之外，對管理工作人員的政治素質(zhì)、職業(yè)道德以及敬業(yè)精神等方面都要求具備較高的綜合素質(zhì)。除此之外，檔案管理人員還應(yīng)具備一定宣傳方面的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。但是現(xiàn)階段檔案宣傳管理人員在日常管理工作中，在我國較多的檔案宣傳管理人員構(gòu)成隊(duì)伍中專業(yè)性管理人才極度缺乏，大多都是借調(diào)其他部門的相關(guān)人員從事檔案管理工作，要么是只具備檔案管理工作專業(yè)的管理人員，要么是只具備宣傳專業(yè)的傳播學(xué)人員，甚至是二者都不涉及的其他人員，造成了檔案管理隊(duì)伍缺乏較高的專業(yè)性，這種理論與實(shí)踐脫節(jié)的現(xiàn)象普遍存在，同時(shí)也嚴(yán)重制約著檔案宣傳工作的有效性的發(fā)揮.

5.缺乏持續(xù)的宣傳力度。宣傳工作的效果根本性在于宣傳的力度以及持久性，只有具備一定的宣傳力度并能夠維持較長時(shí)間的宣傳工作，才有助于實(shí)現(xiàn)宣傳工作的高效率性。目前我國檔案機(jī)構(gòu)以及檔案部門在檔案宣傳工作中存在宣傳力度不夠或者宣傳時(shí)間不夠持續(xù)性的問題，沒有深度挖掘和分析檔案宣傳內(nèi)容。在開展工作時(shí)，忽視平時(shí)宣傳，強(qiáng)調(diào)大型活動(dòng)或者事件的宣傳，不僅沒有獲取較好的宣傳效果，還浪費(fèi)了大量的人力和物力。

三、檔案宣傳工作的出路概述

1.明確劃分宣傳主體，加強(qiáng)宣傳的聯(lián)動(dòng)性。檔案管理工作涉及到社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各領(lǐng)域，所以在開展檔案管理以及宣傳工作時(shí)要充分考慮其整體系統(tǒng)性。檔案部門和檔案機(jī)構(gòu)必須明確自身的主體地位，并且積極借助社會其他部門力量推動(dòng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：加強(qiáng)檔案部門之間的合作；加強(qiáng)檔案部門與其他相關(guān)部門的合作；加強(qiáng)與社會機(jī)構(gòu)的合作以及加強(qiáng)與國外相關(guān)部門的合作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案宣傳工作的最大效益化。

2.明確宣傳的對象，實(shí)現(xiàn)宣傳工作的特色性。在信息化時(shí)代發(fā)展背景下，各種新媒體應(yīng)運(yùn)而生，社會公眾往往面臨著眾多的選擇，所以如何吸引社會公眾的注意力已成為社會各領(lǐng)域、各行業(yè)的發(fā)展重點(diǎn)所在。檔案宣傳工作也不例外。應(yīng)充分建立具有自身特色的宣傳模式，走特色化發(fā)展道路。在工作中可以借助特色檔案進(jìn)行深入分析，進(jìn)而豐富檔案宣傳的內(nèi)容來吸引公眾的注意力；其次可以豐富檔案宣傳工作的宣傳方式，通過對公眾進(jìn)行全面的層次化分析，建立多元化的宣傳方式吸引社會公眾的目光。

3.貫徹可持續(xù)發(fā)展工作方針。檔案管理工作服務(wù)于社會，在檔案管理工作應(yīng)充分考慮我國的國情，抓住機(jī)遇將可持續(xù)工作方針貫徹落實(shí)到位。我國國土遼闊人口眾多，民眾普遍缺乏檔案意識，所以突擊式的宣傳并不能取得較好的成效，在進(jìn)行檔案宣傳工作時(shí)應(yīng)充分抓住有利的機(jī)遇充分調(diào)動(dòng)一切資源，才能實(shí)現(xiàn)檔案宣傳的有利發(fā)展。除此之外，對檔案人員的培養(yǎng)力度也應(yīng)加強(qiáng)，檔案機(jī)構(gòu)各檔案管理部門應(yīng)積極引進(jìn)專業(yè)人才，完善檔案管理技術(shù)體系，在工作中樹立以人為本的工作意識，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案宣傳工作的可持續(xù)發(fā)展。

4.強(qiáng)化對檔案宣傳工作的評估。 現(xiàn)階段我國的檔案部門和檔案機(jī)構(gòu)已充分重視對檔案的宣傳工作力度，并在人力、物力、財(cái)力等方面給予有力的支持。但是由于沒有建立對檔案宣傳工作的評估，導(dǎo)致在檔案宣傳工作中沒有充分發(fā)揮其作用，造成對人力、財(cái)力、物力的浪費(fèi)，一定程度上阻礙了檔案宣傳工作的發(fā)展，所以在開展檔案管理工作時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，建立配套的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，采用多元化的評估方法綜合分析檔案宣傳工作中存在的各個(gè)因素，最終實(shí)現(xiàn)對檔案宣傳工作的宏觀調(diào)控。

四、結(jié)語

總而言之，在檔案宣傳工作中相關(guān)檔案管理人員應(yīng)樹立正確的工作意識，充分意識其開展的重要性。新時(shí)期下檔案的管理工作已不再是單一化的例行公事，對于深度挖掘檔案信息、提高檔案的利用率有著積極的意義。所以應(yīng)充分將“聯(lián)合”、“特色”、“評估”、“可持續(xù)”深入貫徹落實(shí)到檔案宣傳工作當(dāng)中，進(jìn)而幫助檔案宣傳工作擺脫新時(shí)期下的困境，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

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