淺談企業(yè)實行會計電算化的風險和對策

藍仕珍

摘 要：會計工作是企業(yè)的重點工作之一，企業(yè)的會計工作水平會影響企業(yè)的資金利用效率。會計電算化能夠發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的問題，提高企業(yè)的會計工作效率。但是，如果對會計電算化的操作不恰當，也會增加企業(yè)的運營風向。本文對企業(yè)實行會計電算化的風險進行分析，并就相應的對策進行探討，希望能夠提高企業(yè)的A會計管理水平。

關(guān)鍵詞：會計電算化 風險 對策

會計電算化是利用計算機軟件對企業(yè)的財務工作進行處理，通過對企業(yè)的會計信息進行分析和處理，能夠形成各種會計數(shù)據(jù)和報表，企業(yè)的決策者則可以此為基礎，對企業(yè)未來的發(fā)展方向作出規(guī)劃。因此，企業(yè)實行會計電算化必須保證各類信息的真實性和準確性。

一、企業(yè)實行會計電算化的風險

1.安全隱患方面。在對企業(yè)的會計工作進行管理時，確定訪問標準需要依據(jù)一定的口令，通過對會計軟件系統(tǒng)進行分析，確定出具有可行性的電算會計應用口令。如果要對計算機中的內(nèi)容進行訪問，則要按照軟件系統(tǒng)的訪問要求，對系統(tǒng)中的信息進行處理。在這樣的形式下，計算機的公式是不需要經(jīng)過考核的，只要制定相應的流程，對基本的財務公式進行管理，就可實現(xiàn)對計算機軟硬件的維護，從而確保會計數(shù)據(jù)的準確性。如果在會計工作中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，就需要對計算機硬件進行檢查，并利用殺毒軟件對會計軟件進行殺毒處理，從而分析出會計數(shù)據(jù)的準確性是否遭到破壞，避免由于軟件中的數(shù)據(jù)不完整或者錯誤，導致會計數(shù)據(jù)不合理，影響會計合算的準確性。因此，需要全面掌握介質(zhì)的儲存情況，將財務數(shù)據(jù)收集起來進行統(tǒng)一管理，以確保會計數(shù)據(jù)的安全性，降低會計電算化的安全隱患。并且，在企業(yè)的會計電算化管理中，還應對會計管理工作中的問題進行分析，以便企業(yè)能夠?qū)崟r掌控會計電算化的信息存儲方向，提高企業(yè)會計的信息化管理水平。

2.軟件管理方面。目前，我國大部分企業(yè)所使用的會計軟件都是國產(chǎn)的，軟件質(zhì)量參差不齊，軟件市場的混亂也會影響企業(yè)對軟件的使用情況。根據(jù)相關(guān)調(diào)查，有34%的企業(yè)都沒有建立相應的會計電算化制度，而建立了調(diào)查制度但沒有“上墻”的企業(yè)所占比例高達50%，而這類企業(yè)基本屬于中小型企業(yè)。在對軟件升級情況進行調(diào)查時發(fā)現(xiàn)，使用用友會計電算化軟件的企業(yè)占61%，使用金蝶會計電算化軟件的企業(yè)占32%，還有7%的企業(yè)使用的是其他軟件。而在被調(diào)查的企業(yè)中，對會計電算化軟件進行升級換代的企業(yè)還不到20%，造成這一現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)領(lǐng)導不重視軟件的升級，有80%以上的企業(yè)領(lǐng)導都認為沒有必要對軟件升級。長期使用版本較低的會計電算化軟件，不僅會影響系統(tǒng)的工作效率，還可能因為軟件的某些功能不完善、系統(tǒng)反應慢而影響數(shù)據(jù)信息的完整性和處理效率。因此，企業(yè)要想提高其會計電算化管理水平，就需要及時對會計電算化軟件進行更新?lián)Q代，利用更強大的軟件功能來提高企業(yè)的會計工作效率，降低會計電算化工作中面臨的風險。

3.內(nèi)部控制方面。目前，我國企業(yè)會計電算化實施效率并不高，而這在很大程度上是因為企業(yè)的內(nèi)部控制不到位，在對會計信息進行控制時，往往缺乏邏輯性和真實性。比如，在對會計明細進行核對時，沒有將檢查方法、流程等記錄下來。而在對總表的平衡性進行檢查時，也沒有對影響總表平衡的因素加以控制，導致檢查結(jié)果不一定準確，從而影響會計電算化的真實性，增加企業(yè)會計電算化的風險。此外，企業(yè)內(nèi)部對會計人員的控制也存在不到位的情況。會計電算化不僅要求會計人員具備專業(yè)的會計知識，還要求其具備較強的計算機操作水平。而大部分企業(yè)的會計人員的計算機水平卻不高，由于會計人員的操作不當，也會影響企業(yè)會計電算化工作的質(zhì)量，從而影響企業(yè)的會計核算目標。

二、企業(yè)會計電算化中風險的應對策略

1.提高會計信息的安全性。會計電算化對于提高企業(yè)的信息化管理水平有重要的意義，也是提高企業(yè)會計工作效率的重要途徑。 會計電算化的基礎是真實有效的數(shù)據(jù)信息，要對會計電算化中的風險進行防范，首先就要確保會計數(shù)據(jù)信息的安全性，加強對數(shù)據(jù)的安全管理。因此，企業(yè)應明確安全操作級別，并制定會計電算化安全操作制度，對會計電算化軟件進行保護，以維持系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。比如，利用加密技術(shù)對數(shù)據(jù)的傳輸過程進行保護；通過設置系統(tǒng)訪問權(quán)限來對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行保護；利用操作權(quán)限對數(shù)據(jù)操作進行控制，對于操作不當?shù)男袨椋到y(tǒng)自動拒絕操作；在數(shù)據(jù)的查詢過程中，通過身份驗證對數(shù)據(jù)進行保護，避免有不安全因素入侵系統(tǒng)。而從外部來看，企業(yè)則可在計算機中安裝防火墻、殺毒軟件等，降低黑客、病毒的入侵概率，通過對計算機的保護達到對會計電算化軟件進行保護的目的。此外，企業(yè)還應加強對會計電算化系統(tǒng)的操作記錄、日志等進行管理，并將系統(tǒng)軟件中的數(shù)據(jù)進行備份，建立套賬數(shù)據(jù)庫等對財會信息進行細化管理。

2.強化企業(yè)的會計電算化認識。隨著信息時代的來臨，科學技術(shù)的不斷進步，計算機在人們的生活、工作中所扮演的角色越來越重要。而會計電算化在企業(yè)會計工作中的應用，則能改變企業(yè)原有的會計工作流程，影響企業(yè)內(nèi)部控制的方式和組織結(jié)構(gòu)，節(jié)約企業(yè)會計工作的時間，提升會計工作效率。因此，企業(yè)應強化對會計電算化的認識，加大對會計電算化的推廣力度，提高會計電算化在企業(yè)會計工作中的普及率。比如，根據(jù)相關(guān)調(diào)查，我國有的地區(qū)90%的企業(yè)都能意識到會計電算化的重要性，并有85%的企業(yè)在招聘會計人員時，要求其持有會計電算化證書和會計從業(yè)資格證，雙證是錄用會計人員的基本要求。此外，在被調(diào)查企業(yè)中，有81%的企業(yè)計劃在短期內(nèi)會更換落后的電腦設備，有57%的企業(yè)則有打算升級會計電算化系統(tǒng)。但這僅僅是在少數(shù)地區(qū)，如果全國范圍內(nèi)的企業(yè)都能意識到會計電算化相比手工會計的優(yōu)勢，那么企業(yè)才能將會計電算化推向更深層次的發(fā)展，并建立相應的制度對會計電算化進行管理，規(guī)范會計電算化的流程，并在實踐過程中對會計電算化進行優(yōu)化。

3.提升會計人員的技術(shù)水平。會計工作本身比較敏感，所以其具有一定的特殊性，對會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)要求都比較高。如果會計人員的道德水平不夠高，就會影響會計電算化的工作質(zhì)量。因此，會計人員在對會計信息進行處理時，要將財務經(jīng)濟管理核心作為標準，確保財務管理能夠朝著正確的方向發(fā)展。而會計人員在工作過程中，會面臨利益的誘惑，如果會計人員的職業(yè)道德修養(yǎng)不夠高，就會為了一己之私而出現(xiàn)更改會計數(shù)據(jù)的情況，從而影響企業(yè)會計核算的準確性。另外，會計電算化要求會計人員能夠熟練操作計算機，所以會計人員需要注重提升自己的綜合素質(zhì)，而企業(yè)也應該為會計人員提供學習的機會。比如，在企業(yè)可與會計培訓機構(gòu)建立合作，讓會計人員能夠接受專業(yè)的會計培訓，掌握最新的會計制度，并提升自己的會計電算化水平。此外，企業(yè)還應為會計人員提供更優(yōu)良的工作環(huán)境，比如，硬件方面應更換電腦設備，優(yōu)化電腦的操作系統(tǒng)；軟件方面則應該技術(shù)對會計電算化軟件進行升級，以提高會計人員的工作效率，并使其在工作過程中能夠不斷的成長，為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。

三、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)的會計電算化工作中，首先要意識到其中可能存在的風險，并通過提高會計人員綜合素質(zhì)、強化企業(yè)的會計電算化認識、提高會計信息的安全性等手段，對會計電算化工作中的風險進行預防，從而確保企業(yè)的會計電算化工作能夠順利的開展，使企業(yè)的資金能夠得到更有效的利用，從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

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