中等職業學校學生信息檔案管理系統設計探析

林玉茹

（廣州市紡織服裝職業學校）

【摘要】本文依據中等職業學校實踐需求，并結合學生或家長對檔案數字化的實際需求，提出構建中職學校學生成長檔案數字化平，本文借鑒計算機系統設計理論和檔案管理的理論研究成果，根據中等職業實踐需求設計和開發檔案信息管理系統，最終確定了本系統的總體框架，來實現通過網絡查詢學生信息和管理學生信息和成績等功能。為相關的研究提供基礎性參考。

【關鍵詞】中職 檔案信息 檔案系統 設計

一、引言

中國的職業學校經過長時間的發展，現在的教育模式的基本形式是不同于其他學校的人員，根據自身特點，結合理論研究和社會實踐，培養特色人才。這種教學模式的個體特征要求學校要把握學生和學生的動態變化，根據理論和技能，結合社會發展的需要，調整教育方法。中等職業學校學生成長數字化平臺的建立有助于學生認識自己。中等職業學校學生由于理論知識不夠扎實，容易失去學習興趣或產生自卑心理，認為他不如其他普通高中生。一個學生可以充分認識自己的優缺點，為學生找到適合自己的學習方法，培養自信心，對形成積極的人生態度有著重要的作用。中職學生通過中等職業學校學生成長的數字化平臺，充分了解自己的優勢、弱點、自我認識，努力形成良好的人格和獨特的人才途徑。

二、中等職業學校檔案系統的設計需求分析

由于普通教育的教育模式的長期影響，在提倡素質教育的今天，人們也把高職學生學業成績評價結果的基本評價，學生在成績表，無論在學術理論知識的知識轉化為自己的知識體系的構建是其知識有機的組成部分，而忽略了他們的知識和理解的學生，可以通過學校的考試，完成學業，拿到文憑的目的。隨著對高素質勞動者需求的不斷增加，職業學校學生的素質已成為人們關注的焦點。中等職業教育的質量取決于學生的數量和素質，尤其是中等職業學校的質量.。中等職業學校的畢業生，應該是高素質勞動者的社會需求，他們有必要的文化知識、專業理論知識和熟練的職業技能，具有繼續學習的能力和適應職業變化的能力；具有創新精神和實踐能力，就業創業；具備基本的科學素養。良好的職業道德和行為規范；健康心理素質。但對于中等職業教育來說，盡管經過多年的教育經驗，但在對學生的評價中，除了提高學生的學習水平，對相關專業類型的認同，其他方面的基本運用都是通識教育的實踐。

基于現代教育評價的理論和方法為指導，對職業學校學生數字檔案館的發展平臺建設，評價成為發展觀的評價的功利觀，著眼于學生的長遠發展，注重過程評價，積極推進評價體系的多元化，強調多元化的價值定位和多標準”。強調以學生的發展為根本宗旨，倡導“以人為本”和“發展”的理念。評價活動應根據學生的需要和發展，促進學生的知識技能、過程與方法、情感態度和價值觀的和諧發展。中等職業學校學生不僅具備基本的文化知識、專業知識和專業技能，而且有著健康的身心質量，可以更好地適應社會，并積極生產服務，成為高素質的工人和技術人員在社會發展的需要。

三、中等職業學校檔案管理系統的基本功能探析

中職生數字化平臺的建立有利于家庭學校聯系。對孩子的教育，離不開家校聯系，讓孩子們形成一個共同的努力，共同促進德育發展的學校和家庭教育，促進兒童的道德、智力、體質等方面的均衡發展。中等職業學校數字化成長平臺，進一步加強家校聯系學生，豐富家長學校的內涵，讓家長了解和關注自己的孩子隨時隨地的學校情況，引導家長樹立正確的教育觀念，掌握科學的教育方法。由于學校關系是學校教育的重要組成部分，但傳統的家庭學校溝通，如家訪，家訪等，由于時間和空間的限制，雙方往往無法充分交流和溝通。隨著教育事業的發展，學生成績管理系統已成為教育單位的必要性，其內容不僅為學校的決策者和管理者是非常重要的，所以學生成績管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢方法，用戶學習的牛嗎可以很容易地檢查他們的學習成績和信息等。越來越多的缺點暴露在傳統人工的方式管理學生成績管理更加明顯，如：效率低、密封性差，一旦時間長了，容易產生大量的文件和數據，這是發現、更新和維護都帶來了不少的困難。作為計算機應用的一部分，利用計算機來管理學生成績信息。這些優點可以極大地提高學生成績管理的效率，同時也有利于企業的科學化、規范化管理，以及世界的重要條件。

四、中等職業學校檔案管理系統功能模塊結構探析

（一）學生或家長的功能設計

在互聯網上為學生和家長提供信息和表現是一項基本而重要的功能.。學生的學號和密碼登陸平臺的學生家長，學生可以查看信息，包括班級、專業、學校、教師和學生的聯系電話；查看學生卡，包括學生基本信息，如他們的出生日期，政治背景、國籍、身份證號碼、聯系，學生的家庭住址，原來的住宅、學校、家長及聯系方式：查看學生每學期，包括每個單元測試、期中考試、期末考試成績、學分；看到學生每學期進行評價，獎勵，處罰和進行選課；學生登陸修改原始密碼后，為了保證他們的信息安全；

（二）教師的功能設計

中職教師在數字平臺中對學生檔案的成長也有重要而有益的作用。的計算機網絡，計算機網絡的發展和普及已在日常辦公和各種事務的廣泛的應用，作為一種實用的信息管理系統，并應緊密合作，在計算機網絡、辦公和其他事務不受時間和空間的限制。教師應該能夠訪問任何地方的學生信息和績效管理。教師可以分為教師角色和普通教師。每學期初，老師根據老師和老師的口令登錄平臺，他可以看到每一個學生在上課，并給每一個學生添加和修改學生的基本信息和學校信息。在每節課結束時，還負責對自己班每學期學生進行等級評語、獎懲、添加和修改。每門課程的考試結束后，老師可以根據自己的用戶名和密碼登錄到平臺，教師應該能夠看到所有類的列表，教給學生，并允許在每個學生的表現，當然，你可以修改學生成績。無論是老師還是普通教師，什么時候都可以登錄到平臺上，查看學生的基本信息、學校信息，每個學期每個科目都有考試信息。教師登錄平臺時，修改原始密碼，保護個人信息安全。教師可以登錄平臺，隨時修改個人資料。

參考文獻：

[1]張曉慧.職業學校學生管理系統的設計與研究[J].計算機光盤軟件與應用，2014（16）.