服務于實踐教學的專題數據庫的設計

秦楊+鄒雙林

摘要：大數據時代的到來對高校圖書館服務方式的轉變產生著深刻的影響，加劇著傳統圖書館向數字圖書館的蛻變，武漢東湖學院圖書館配合武漢東湖學院向應用技術型大學轉型的過程中，加快館藏數字資源建設，設計服務于該校實踐教學的專題數據庫，從而提升武漢東湖學院圖書館的服務水平和服務層次。

關鍵詞：武漢東湖學院實踐教學專題數據庫

武漢東湖學院作為全國十大最具辦學特色的示范院校在向高水平應用技術型大學轉型的過程中，秉承“厚德、篤學、求是、創新”的校訓，堅持“立德樹人、質量至上、和諧發展、服務社會”的辦學理念，以培養本科層次的應用型人才為主，科學研究和聯合開展研究生教育并重的思路，探索出了一條特色、結構、質量、效益協調發展的培養高層次應用型人才的辦學新路，創建“理念先進，師資穩重，設施精良，特色鮮明，具有示范和引領作用的實驗實訓教學示范中心”。

為配合學校轉型發展的步伐，服務好學校教學和科研活動，作為高校三大支柱之一的武漢東湖學院圖書館，也應有計劃、有目標的加強自身建設，落實圖書館作為學生第二課堂的積極作用，而在當前大數據時代環境的影響下，讀者對資源的需求與獲取將越來越依賴于互聯網，數字資源或將成為未來圖書館的主要館藏，而對于高校圖書館而言，由于服務群體的特殊性便對數字資源的多樣化和專業化提出了更高的要求。因此，高校圖書館要想在時代的洪流中生存下去，數字資源的建設將成為圖書館發展進程中的重要一環。一般來講，高校圖書館建設館藏數字資源的方法主要有三種：一是大量引進、購買成熟的大型商業性權威數據庫；二是自組網絡信息資源；三是根據本校的學科專業特色、館藏重點、技術力量和人員經費自建專題特色數據庫。這三種方式在圖書館館藏數字資源建設的過程中，發揮著不同的作用、聚集著不同類型的資源。武漢東湖學院圖書館成立時間不算長，雖然在同類高校圖書館中實力突出，但是與其他重點高校百年名校相比，不管是在資源的存儲上還是經驗的積累上都存在不足，不管是購買數據庫還是自建數據庫，民辦高校圖書館大多都由于有限的經費、人員及技術的缺乏還有理念的未及時更新等等原因，而造成館藏數字資源建設的相對落后。專題數據庫是指針對用戶的信息需求，對某一學科或某一專題的有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、存儲，并按照一定標準和規范將其數字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫，它有助于用戶及時、準確、高效地獲取專業信息。筆者認為，武漢東湖學院是正在向應用技術型大學轉變的民辦高校，根據學校發展規劃以及教學管理方面的特殊需求，武漢東湖學院圖書館在建設館藏數字資源的過程中應該走出一條契合學校轉型發展的特色之路。

一、服務于實踐教學的專題數據庫的設計思路

武漢東湖學院共有九大實驗實訓中心，其中一個省級教學實驗實訓中心，六個校級實驗實訓中心，五個校企合作實驗實訓基地，重點發展電子信息類、機電工程類、生物化學類、傳媒藝術類、經濟管理類、文法語言類六大專業集群。同時我校與英國、美國、新西蘭、加拿大、韓國、日本等國的大學以及大唐移動、東軟集團、阿里巴巴、神龍汽車、湖北廣播電視臺（集團）、長江日報報業集團、湖北中石特管、湖北神農制藥、廣發銀行等合作辦學、聯合辦專業、共建實驗室、學生實習和就業合作，現建有工程技術研究院、新農村發展研究所、計算機軟件研究所等科研機構，組建了新農村建設信息服務協同創新、知識產權、電氣工程及其自動化、藝術設計等10個科研團隊，組建了2個省級研究中心—農業電子商務湖北省協同創新中心（培育）和湖北省知識產權研究中心等。正是基于我校特殊的人才培養模式和發展方向以及雙師型教師科研活動的需求，建設專題數據庫正好符合我校培養高素質應用型人才的要求，這也是為了滿足我校特殊讀者群體的重要服務工作。在進行專題數據庫設計過程中，要十分注重我校這一特色，輔助教學科研活動，轉變服務方式，提高應用型人才培養的質量，為我校學生、教師服好務，做到圖書館資源建設與學校轉型發展同步。

（一）館藏紙質資源的數字化是專題自建數據庫設計的重要內容。

1.館藏紙質資源數字化條件基本成熟

首先，武漢東湖學院圖書館早已在互聯網建立了自己的門戶網站，因此建立網站所需要的服務器、客戶機終端以及各種計算機軟硬件等基礎設施運作比較成熟，為數據庫的建立奠定了基礎。其次圖書館館藏豐富，根據學校專業特點每年進行有計劃有目標的采購，并按中圖法分類儲藏。若在這個基礎上建庫，則要按照我校幾大實訓實驗中心的具體教學內容，由我館工作人員對圖書進行進一步的分類細化，按照實驗基地、實訓中心的研究重點、科研動向來整合紙質資源，這就要求館員必須有其他專業背景知識，而我館館員學科背景較多，可以很好的在這一工作上發揮作用。再次，自建數據庫是一項投入大、時間長、技術性強的系統工程，需要一批在文獻信息收集、文獻檢索等方面的高素質人才，而武漢東湖學院圖書館館員中現擁有中級職稱的工作人員已達到65%以上，另外還設有專門的系統部，該部門工作人員也能夠從技術上保證建庫過程的順利進行。

2.館藏紙質資源數字化需要注意的問題

選擇合適的平臺；平臺的選擇要考慮多方面因素，例如對不同產品技術性能的考察、對我校讀者閱讀習慣的關注、功能模塊的價格對比、外觀效果以及專題數據庫制作管理系統的性能及售后服務水平等。也可以選擇與圖書館合作多年的、較為熟悉的數據庫公司的數據庫管理系統軟件，例如超星公司的數字圖書館建庫系統，該系統技術成熟、性能穩定，也能使我館有限的資金得到有效利用。

經常性維護和更新數據記錄；大多數據庫在建立初期花了很大的功夫，投入人力、物力、財力較多，耗費了許多精力。而完成建庫后，卻掉以輕心，沒有經常對數據庫進行維護，導致前期投入也失去了意義。因此，后期的維護和更新顯得更加重要。

內容要突出武漢東湖學院特色；建庫時要選擇我館學術價值高的紙質資源同時依據我校實驗實訓、創新中心的專業特色來整合資源，更重要的是在日后的更新工作中，要把我校實驗實訓、創新中心的研究過程或成果數字化后加入自建庫中，更加突顯資源的個性化特色，打造獨一無二的數據資源。

3.館藏紙質資源數字化意義深遠

第一、在傳統圖書館向數字圖書館過渡的過程中，如何更好的對信息資源進行有效組合、深層挖掘、構建一個科學完善、綜合迅捷的信息資源機制，并能在信息的整合過程中實現信息的增值，已成為圖書館建設的一個重要內容。近年來，我校進館讀者數量有下降的趨勢，但是潛在讀者一直在增加，不管是教師讀者還是學生讀者都傾向于通過圖書館網絡平臺快速、及時獲取資源，建立自建數據庫的努力，也是我館轉變服務內容與方式，構建圖書館與讀者之間新型關系的重要努力，更是為了提高圖書館的服務層次。第二、我校作為CALIS/CASHL的成員館，將館藏紙質資源數字化也是我們積極參與數據庫共建共享的表現，這是大勢所趨，早準備、早參與、可以使我校讀者更多的受益。

（二）整合網絡資源是專題自建數據庫設計的重要補充。

利用互聯網資源，不需要自己的藏書，只是整理、組織網上信息，投入少，又最容易見到實效，這也應該成為我校數字信息資源建設的重要途徑。大數據時代的到來，使得人們生活的方方面面都幾乎不能離開互聯網，而互聯網通過它及時、便利、高效地方式給人們提供了許多便利。尤其當前，網絡資源有了更多免費的、共享的可能性，這對資源使用者來說是一個極大的福利，但是許多人由于專業限制或者缺少方法而對許多可以免費獲得的資源一無所知，因此圖書館作為專業的信息檢索專家，應該為讀者做好資源的收集整理工作，將網絡資源按照我校實踐教學特色專業的需求，進行歸納整理，再者，網絡資源的形式現在也特別豐富，有文字的有音頻的有視頻的，例如官方網站、慕課資源等等，有聲與無聲資源相結合，這既能讓許多沉睡的網絡資源得到很好利用，也能輔助教師教學。

（三）購買有價值的商業數據庫作為我館專題數據庫的又一補充。

合理配置經費，保證我校圖書館購買的商業數據庫資源被最有效利用。民辦高校圖書館與公辦高校圖書館相比，經費相對來說比較缺乏，因此圖書館在輔助學校購買商業數據庫時需要給學校當好參謀，緊密結合學校教學科研需求，在保障大型綜合性數據庫的前提下，多選擇購買我校實驗實訓中心、協同創新中心等科研單位使用多的、資源對口的實踐性內容的專題數據庫。因此在購買數據庫之前，圖書館要做好調研工作，根據我校師生讀者需求，選擇出性價比高的數據庫來購買，同時前期多爭取對于數據庫進行試用的機會，然后結合試用報告向校領導提出建設性購買意見。另外，除了在數據庫內容上要依據我校師生需求外，在技術上圖書館要把好關，有些數據庫因為技術上存在缺陷，可能導致后期讀者使用時會經常出現問題，也從一定程度上影響了資源的利用，會給我校讀者帶來麻煩，所以在技術方面圖書館應該反復測試、同時與數據庫商家進行緊密溝通，重視用戶體驗，因此我們不僅要選內容好，還要選擇平臺好服務好的商業數據庫。

二、服務于實踐教學的專題數據庫既要建設好，更要宣傳推廣好

數據庫建設是否成功，有一個重要的因素需要注意，那就是資源要得到最大化被利用，利用好了，建庫的價值才會得以體現，要不然前期投入后期都會變成資源浪費。因此，數據庫建好之后，一定要注重宣傳推廣。

當前，我校師生讀者由于對圖書館服務內容的了解相對比較缺乏，所以我們應該大力展開宣傳工作：第一，做好新生入學教育工作，要在新生讀者開始接觸圖書館時就給他們留下初步的印象，讓他們了解在遇到學習問題時要知道借助圖書館的資源來解決，要讓他們了解圖書館不僅有紙質圖書，還有大量數字資源。第二，經常開展專題講座、或邀請數據庫商家來館給學生進行培訓，尤其在高年級同學做科學研究、撰寫各種論文的過程中，呼吁他們多多利用圖書館提供的免費數字資源。第三，由圖書館專業教師深入開展例如選修課或者嵌入式教學等深層次的服務工作，深入課堂給同學們灌輸信息檢索利用方面的知識，提高他們的思想意識。第五，針對教師讀者，我館可以邀請圖書情報專家為老師們開展講座，同時針對我校教師大多不住校的情況，我們在建設好各專業專題數據庫時，要利用技術手段，保證校外老師可以正常訪問圖書館資源，提高資源利用率。第五，利用圖書館網頁、微信、微博等互動平臺大力推薦宣傳數字資源。

三、結語

圖書館是教學輔助部門，是知識的海洋，是學生的第二課堂，則我校圖書館館藏專題數據庫的設計應當需要符合我校辦學思路、符合實踐教學的具體要求，結合我校學科特色走出一條個性化的數字資源建設道路。

參考文獻

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[3]肖安云、賀麗瓊.關于科研單位組建專題數據庫必要性的思考.[J]圖書情報工作.2008（增刊）.239-241.

作者簡介

秦楊（1987.01-），女，漢族，湖北荊州人，碩士研究生，武漢東湖學院圖書館館員，研究方向：信息資源建設與服務研究。

鄒雙林（1983.01-），女，漢族，湖北黃岡人，本科，，武漢東湖學院圖書館辦公室主任，館員。研究方向：圖書館服務、圖書館用戶研究、學科服務、圖書館管理。