大學學生管理系統化信息化策略探討

楊曉漾

摘要：現階段由于我國高校改革的深入發展，其信息技術對當代大學生的發展發揮著十分重要的作用。對于大學來說，主要對學生的綜合能力進行拓展的重要場所，為了能夠更好的保證學生具有一個良好的學習環境，大學校園必須要具備高效的管理系統。同時現如今在教學改革的進一步發展，學生管理工作已經越來越困難，然而怎樣應用信息技術實現管理系統的信息化已經成為現如今研究的重點。在本文中，主要針對大學學生管理系統化信息化策略進行全面的分析以及研究，并且在此基礎上提出下文內容，希望能夠給與同行業工作人員提供一定的參考價值。

關鍵詞：大學學生管理系統化信息化策略分析

對于大學來說，主要是對學生綜合能力進行拓展的重要場所，為了能夠更好的保證學生具有一個良好的學習環境，大學校園必須要在一定程度上具有高校管理系統。現階段由于大學生已經適應信息化的發展，所以如何采取信息技術實現管理系統的信息化已經成為現階段研究的熱點問題。

一、大學學生管理系統信息化的重要性分析

1.可以全面提高工作效率以及對管理流程進行優化

在最近幾年來，我國高等教育發展已經越來越迅速，并且辦學水平也在全面提高，高校學生人數已經越來越多，學生教學內容已經得到不斷的豐富，在對校區建設的過程中也越來越多，這種情況來說，大學管理系統工作已經越來越繁重，同時工作人員自身的工作量以及工作難度也在全面增加，所以對管理系統實現信息化趨勢已經勢在必行。通過對管理系統進行信息化可以更好的幫助工作人員降低自身的工作量，全面提高存在的一些問題，提高工作過程中的準確率，對工作步驟進行簡化以及對工作流程進行優化，更好的實現大學校園的系統化，對辦學檔次以及管理質量進行全面提高。

2.可以規范化管理以及保證工作的質量

在對高校大學生進行規范化管理的過程中，由于學生自身的家庭背景以及經歷、性格等方面的不同，高校應該結合不同學生的特征對其建立起相對來說比較規范化的管理，只有這樣才能在一定程度上對高校大學生學生管理進行規范化，對工作質量進行保證，進一步促進大學生的全面發展和進步。

3.對管理模式進行創新，進一步促進新發展

大學學生管理系統，其是高校管理工作的核心所在，所以要做到與時俱進，并且實現信息化也是高校發展的一種趨勢。對于管理系統運行過程中的質量而言，將會直接對學校辦學質量以及教學水平帶來影響。目前在信息化高度發展的今天，高校改革以及發展需要也對現代大學管理系統帶來全新的調整，并且大量的管理難題以及發展需要也直接決定必須摒棄舊的管理方式，同時手工管理方式已經沒有辦法滿足時代發展需要，必須要對其管理系統進行創新。網絡作為新時代工具在此時已經在大學管理舞臺上站穩腳步，根據快速的運算水平以及大容量信息已經為人們所用，通過對網絡使用可以有效避免出現大量的重復作業，節省更多的時間以及工作人員的精力，更好的帶動大學學生管理系統得到全新的發展。

二、學生管理系統的信息化作用分析

現階段由于教學工作的不斷增加以及教學內容的豐富，學生管理系統信息化對其管理工作的減壓作用已經越來越明顯，比起國內信息技術在學生管理系統中的不斷滲入更好的為學生管理工作建立起全方位平臺，同時也促進信息技術在教育領域中的全面應用，更好的實現資源全方位利用，也方便學校對學生和學習的資源管理。

三、現階段大學學生管理系統中所存在的問題分析

1.由于管理觀念陳舊無法正確認識信息化管理

雖然現如今管理系統信息化已經帶來很多優勢，但是管理人員依然無法放棄陳舊的管理理念，無法跟隨時代發展的腳步對自己的觀念進行更新。然而在傳統觀念制約下，信息化管理不能得到更加自由的發展以及使用，同時對信息化管理認識也存在不足，無法能夠理解更深層次的意義，因此所有工作依然停留在表面上，只是放幾臺電腦在辦公桌上面并不現實，有些甚至將會出現人為的電腦服務等情況。這樣和信息化初衷相反，信息化管理實現主要是為了能夠解放人類，同時也是人類發展過程中更高層次的追求，要是沒有樹立全新觀念，同時對信息化技術沒有進行正確的運用，那么高校的學生管理信息化也無從說起。

2.開發水平比較低以及技術不夠成熟

現如今高校管理新技術來說，在進行應用的過程中并不成熟，并且提供經常應用的系統以及數據也存在限制，無法實現更加廣泛的應用，同時由于系統管理結構存在不合理現象，從而為應用帶來很多不方便，外部人員在瀏覽的過程中會出現不順暢問題，從而對監督改造工作帶的進行阻礙，不利于系統的全面發展。

3.由于工作人員自身的能力不足以及應用水平存在限制

在以往相對來說比較傳統的管理模式下，工作人員自身的工作較為簡單，并且所應用的系統以及軟件等操作過程沒有那么復雜，但是進行改革后出現信息化的操作使其操作人員無法適應。在舊的管理系統影響下，管理人員對新晉的校園管理需求不能得到圓滿的完成。比如：學生信息采集以及分析等方面更加傾向于手工操作方式，然而對于信息化環境中所出現的字符以及圖表等也沒有辦法熟練的識別，對信息交流技術的掌握程度存在不足，所以到現階段為止，還處于打電話以及面對面交流等階段，對網絡自身所具有的這一獨特優勢進行忽視，不僅導致資源出現嚴重的浪費現象，同時也在一定程度上導致信息出現滯留。

四、大學學生管理系統化信息化措施分析

1對觀念進行更新，對信息化管理進行重新的認識

由于現階段是信息化時代，所以高校在對大學學生進行管理的系統也應該與時俱進，只有這樣才能在一定程度上實現信息化。高校相關管理系統人員，應該對自身的觀念進行及時的更新，善于接受和發現新事物，提高管理方法以及措施，對現代化在管理過程中的理念進行樹立。這樣做的目的不僅能夠對大學生的特點進行滿足，同時還能對大學生的需求進行滿足。另外，還應該對以往原有的管理系統進行相應的改革，進一步促進學生和學校之間的一同進步。學校應該對管理系統信息化的相關改革給予充分的重視，對改革中存在的問題進行進行及時的解決，為相關工作人員提供良好的保證基礎，促進管理系統信息化得到順利的實施。

2.提高培訓，帶動管理人員素質得到提高

對于傳統管理方式來說，學生管理系統工作人員自身的能力十分有限，所以必須要提高對管理人員的培訓工作，從而讓管理人員熟練以及掌握管理系統信息化之后的所有工作流程。對管理系統信息化之后，管理人員也要熟悉一些經常用到的字符以及一些其他應用系統，習慣使用信息技術對系統進行操控，或者對學生的相關資料進行有效的管理，而不是像以前那樣依然使用人工對所有問題進行解決。要想使管理人員的工作效率得到全面的提高，必須要對工作過程中的積極性進行充分調動，只有這樣才能使他們能夠在一定程度上自愿的接受培訓。

3.對信息交流進行規范，對氣氛進行活躍的溝通

對信息交流制度進行規范在一定程度上是對各部門順利溝通保證的主要關鍵，學生管理系統信息化之后要進一步加強關于這方面的構建。只有這樣才能對學校在工作過程中的質量進行提高，促進學生在學習中的水平，保證學生管理系統的信息化優勢得到全面的發展和進步。

通過對上述內容分析研究可以得出，大學學生管理系統信息化主要是一個較為復雜的過程，但是對于學校管理系統所起到的作用依然十分重要，因此必須要對其所存在的問題給與高度重視，同時對其問題作出相應的分析，之后找出相應的解決措施，只有這樣才能在一定程度上推動學生管理系統信息化的全面進行，促進大學學生管理水平得到不斷的提高。

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