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基于信息技術的會計管理創新研究

2017-04-27 02:39:50李晗晗
智富時代 2017年4期
關鍵詞:會計管理創新信息技術

李晗晗

【摘 要】會計管理質量直接影響著企業的內部管理和運營狀況,隨著信息技術與會計工作的深度融合,會計管理的職能、業務操作模式等都發生了巨大的變革。面對新的形勢,如何讓會計管理工作適應現代企業發展的需要,如何有效借助信息技術推動會計管理創新是本文的研究重點。

【關鍵詞】信息技術;會計管理;創新

在信息技術的推動下,當前社會已步入“互聯網+”時代,技術的發展革新使人們的生產生活方式發生了重大改變,會計管理工作也受到了深刻影響。隨著會計信息化水平的提高,財務數據不再受到時間、空間的限制實現了實時共享,同時也進一步推動了無紙化辦公,提高了企業的管理效率,本文就信息技術推動會計管理創新展開研究。

一、信息技術在會計管理創新方面的積極影響

在經濟全球化大背景下,國際市場上風云變幻,傳統的會計管理方式存在滯后性,無法為企業決策提供及時高效的數據信息,極大的制約了企業的快速發展。信息技術的發展為企業會計管理創新提供了有效途徑,本質上解決了信息傳遞方面的障礙,在提升會計管理效率方面發揮了積極作用。

(一)提升會計管理工作效率

傳統的會計管理方式依賴于人工管理,企業大量的財務數據必須依靠財務部門進行人工計算,工作量大且容易出現信息失真的問題。此外,企業經營活動中的會計數據信息也不能及時向企業管理層反饋,會計信息的延遲性很可能使企業措施投資良機,失去競爭優勢。面對激烈的國際市場競爭,企業對高質量會計信息的需求越來越大,只有及時準確的了解企業當前的運營情況、財務狀況,才能使企業對未來發展做出科學決策。信息技術在會計管理工作效率提升方面發揮了重要作用,不少企業投入了大量的人力物力開展會計信息化建設,開發了適用于企業管理實際的會計管理軟件,利用網絡實現了會計信息的高效傳遞,將企業財務部門從繁瑣的賬目核對、計算中解放出來,智能化的數據分析也為企業管理者決策提供了有益參考。

(二)強化會計管理職能

傳統會計管理模式下,企業財務部門的工作重心在會計核算,龐大、繁雜的數據信息要求財務部門必須耗費大量的時間、精力進行數據比對和計算,工作上的疏忽可能導致會計信息的錯誤,使企業遭受損失。信息技術在會計管理中的應用有效解決了核算的難題,財務部門能夠將更多的精力放到企業決策、預測和財務籌劃方面來,積極投入到幫助企業創造經濟利益的管理活動中,會計管理職能得到有效發揮。一是實現“事后”向“事前”管理轉變。利用會計信息系統,財務部門不再疲于制作憑證、報表,而是集中精力開展數據分析和評價工作,對企業的未來發展進行預測,幫助管理者進行決策。二是實現“靜態”向“動態”控制轉變。傳統會計管理進行的是靜態控制,無法獲取經營活動中的實時數據信息,信息技術的應用消除了財務部門與業務部門的溝通障礙,財務人員能夠及時發現企業潛在的經營風險。三是實現“部分”向“全面”管理轉變。會計信息系統不僅提高了數據的傳輸效率還有效保障了會計數據的完整性,各部門產生的所有會計數據都能被財務部門及時掌控。

(三)反作用于會計從業人員素質的提升

隨著會計信息化普及程度越來越高,企業對會計從業人員也提出了更高的要求,他們不僅需要扎實的會計專業功底,還要具備計算機技術、數據分析等相關專業的基礎知識。面對激烈的人才市場競爭,許多會計從業人員為了保持自己的競爭優勢,不斷加強相關專業技能培訓,接受再教育,積極將自己打造成適應企業發展需要的高素質復合型人才。企業人才隊伍綜合能力的提升為企業參與市場競爭提供了強有力的智力支撐,從而能夠更加從容的應對復雜多變的市場環境。

二、信息技術背景下會計管理面臨的挑戰

(一)虛擬物品的確認和計量

信息技術的發展為企業經營活動的創新提供了新思路,虛擬物品、虛擬貨幣等隨之產生,這類新生事物對會計管理中的確認和計量工作產生了影響。這類虛擬資產的形成是為了通過銷售來給企業帶來經濟利益,但是其又與實物資產和無形資產存在明顯的不同,因此在會計管理中不能依照傳統將其定性為無形資產,而應當被確認為一項新型資產。此外,在歷史成本計量上,虛擬資產也具有特殊性,當虛擬物品被生產出后可以被多次重復銷售,其價值遠遠超出成本投入,因此這類物品的計量只能通過未來現金凈流量進行預計。

(二)對會計預算提出了更高的要求

信息技術在會計管理中的運用有效提升了企業財會工作效率,實時的會計信息反饋為企業加強內部控制提供了新的渠道,但要實施有效的內部控制,其前提是必須加強企業全面的預算管理。會計預算中不僅要涵蓋企業人員、資產、經營活動方面的信息還必須細化到具體科目,這就要求財務部門必須全面了解掌握企業各方面的信息以做出較為準確的預測。在內控過程中,企業預算執行和資金流量等實時會計信息的加入也使財務部門的工作量大大增加。

(三)會計信息系統引發的新問題

在會計信息化建設熱潮的推動下,企業投入大量的人力、財力購買或開發會計信息系統,大規模的會計信息化建設以及后續的維護更新使企業的管理成本不斷增加,對于一些“底子薄”的中小企業來講是一筆不小的經濟負擔。在系統投入運行中,有些企業地域分布廣,子公司對企業財會制度的理解上存在分歧,這導致會計數據的獲取及處理過程中存在不一致現象。此外,基于會計信息系統的會計信息其安全性也是一項不容忽視的問題,數據的丟失或者被篡改都將使企業會計管理工作陷入困境。

三、基于信息技術的會計管理創新的思考

(一)深化信息共性

當前,大部分企業都開展了一些會計信息化方面的建設工作,會計電算化管理已相對完善,基本代替了傳統的人工管理,會計信息已能夠實現企業的局部共享,信息傳遞不便捷問題已得到一定程度上的解決,但是網絡共享式的會計信息系統還有待進一步完善,部門間信息溝通不暢的問題依然存在。因此,企業必須加快建設統一的會計管理平臺,利用覆蓋整個企業的管理網絡實現信息的充分共享。

(二)加強過程監控

會計管理中對企業經營風險的預判是企業健康發展的重要保證,信息技術的應用為財務部門提供了實時的會計信息,方便會計管理人員動態、實時、集中的開展會計核算監控工作。因此,企業會計管理人員必須充分利用網絡信息技術,及時跟蹤查詢會計報表、賬冊、憑證信息,對會計數據進行合法性、有效性監督,實現會計核算由事后轉變為事中監管。

(三)完善會計制度、標準

會計信息系統的開發建設是為了實現對企業會計活動的統一管理,但是企業內部各部門對會計制度、標準理解的不一致問題導致會計信息系統在實際運用過程中出現同類數據處理方式不同的問題,影響后期的會計核算和數據分析工作。因此,企業必須針對會計信息系統的應用對會計制度、標準作出進一步的細化規定,方便財務部門人員進行具體操作、實施。

四、結束語

隨著數字時代的到來,企業管理在信息技術的推動下發生了重大變革。信息技術在企業會計管理方面的應用對消除會計信息傳遞障礙、提高會計管理工作效率、支持企業決策、提升企業人才素質等發揮了積極的作用,但同時也對虛擬物品的確認和計量、會計預算和會計信息系統操作等方面工作提出了新的挑戰。面對新的形勢,企業管理者應當緊跟時代發展的步伐,打破傳統管理模式,加強會計管理創新,用高質量的會計管理服務于企業發展。

【參考文獻】

[1]張琳,王佳,張勁松.“互聯網+”時代的中國會計信息化發展研究[J].商業會計,2014(3).

[2]徐海寧.“互聯網+”時代下管理會計的新發展[J].科技創新與應用,2014(3).

[3]王小紅,楊孝安,荊媛.“互聯網+”時代下企業會計優化路徑的創新性研究[J].管理觀察,2013(1).

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