獨立學院教務管理中存在的問題及對策分析

（南京師范大學泰州學院教務處，江蘇泰州，225300）

摘 要：教務管理工作是獨立學院的重要工作內容，教務管理隊伍素質的高低在某種程度上決定了獨立學院的教育管理水平。文章根據現階段獨立學院教務管理工作現狀和存在的問題，為如何更好地實現獨立學院教務管理進行策略分析。

關鍵詞：獨立學院 教務管理 問題 對策

獨立學院是在高等教育改革背景下出現的一種以民辦機制運作的高校辦學形式，在和眾多學校競爭中，獨立學院的教學質量尤為重要。隨著獨立學院辦學規模的不斷擴大，獨立學院的教學發展也加大了難度，為此文章結合獨立學院工作發展現狀，為如何完善獨立學院的教務管理進行分析，旨在更好地促進獨立學院的教務發展。

一、獨立學院教務管理存在的問題

（一）教務管理師資隊伍結構不合理

現階段獨立學院教務管理師資隊伍結構不合理具體表現在以下兩個方面：第一，獨立學院教師年齡結構不合理。很多獨立學院的教務管理人員是剛畢業不久的本科生，不具備教務管理經驗。第二，教師隊伍的知識結構不合理。獨立學院教務管理人員是不同專業背景的人，真正掌握教育學和管理學知識的人很少，在教務工作開展中缺乏系統的教育理論知識。另外，教務管理缺乏合理的用人機制。現階段獨立學院教務管理隊伍的用人機制中普遍存在重視人才使用、忽視人才管理的問題。在對教務人員開展管理的時候普遍應用剛性管理模式，只是關注教務人員的教務管理效果，忽視了教務管理的具體過程。在教務人員的職稱評定上也存在“多肩挑”的現象，沒有實現科學的教務管理人員職稱評定，導致很多教務管理人員缺乏針對個人的系統化的職業生涯規劃。

（二）教務管理信息化水平不高

經過多年的探索發展，一些獨立學院基本建設了網絡化的教務管理系統，實現了教務管理網絡化，在某種程度上促進了教務管理信息化、規范化、高效化發展。但是一些獨立學院，在排課、考試安排、學籍管理等一些煩瑣的工作上采用的仍是手工操作的管理模式。在學校人員不斷增多的情況下，獨立學院發展規模壯大，手工操作管理模式不再適應獨立學院教務管理發展。

（三）教務管理運行機制不完善

很多獨立學院的教務管理運行機制不健全，具體體現在以下兩個方面：第一，教務溝通機制不健全。教務管理是一項系統化的工作，工作任務的完成需要各個職能部門的互相配合。但是現階段獨立學院的教務管理注重強調職能分工，將集合性的工作業務分割成多個任務，安排給不同的部門來完成，在管理信息不暢通、信息無法共享的情況下，教務管理效率低下。

二、完善獨立學院教務管理策略

（一）加強教務管理隊伍建設

第一，結合獨立學院發展特點實現教學管理改革。一方面要加強對教務管理人力、物力和財力上的投入，另一方面要在職稱評定和專業技術培養上對獨立學院的教務管理進行支持。第二，提升獨立學院教務管理的聘任標準。在聘請教務管理人員的時候需要對其年齡、知識、經驗背景等進行嚴格審核管理，多聘任一些高素質、管理水平高、具有創新能力的人員。第三，加強對現有教務管理人員的培訓管理。要在思想、理論學習、教育宣傳等方面對現有的教務管理人員進行培訓管理，提升教務管理人員的職業道德。

（二）促進教務管理信息化建設

第一，樹立教務管理信息化理念。通過召開教務管理信息化動員大會，讓獨立學院教務人員認識到教務管理信息化的重要意義。第二，加大對獨立學院教務管理信息化建設軟硬件設施的資金支持。獨立學院需要從多個渠道獲得購買計算機、服務器等一系列信息化建設所需要的硬件設備。第三，加強教務管理人員、學生、教師的信息技術培訓。

（三）健全教務管理運行機制

1.完善獨立學院教務管理部門之間的溝通協調機制

教務部門之間能否實現彼此默契的配合，關乎教務管理工作的效果。為此，需要加強獨立學院管理部門之間的溝通協調，具體需要從以下幾點入手：第一，完善教務管理職能部門之間的溝通協調機制。通過各個教務處、教務科室等渠道，將各個科室的工作進行上報，實現科室部門工作之間的協調。第二，完善上下級教務管理部門之間溝通協調機制。比如可以通過召開周例會、月工作簡報等工作進一步加強各個教務管理部門之間的溝通，實現信息的上傳下達。

2.建立有效的競爭激勵機制

一方面要建立教務管理激勵機制，提升教務管理人員工作的積極性和創造性，通過建立教務管理機制對教務管理人員的發展需要進行充分的分析了解，從而提升教務管理工作效果。另一方面要根據獨立院校教務管理的工作特點建立適合教務管理的人員考評機制，充分保證教務考評結果的公正、合理、有效。需要注意的是，為了防止評價教務對象自尊心受到傷害，對于考核結果中表現不好的教務管理人員名單不能對外公布。獨立學院教務管理者根據這些人員的考評結果，私下和教務管理人員進行交流，及時引導他們克服自己的缺點，從而提高自己的工作效率。

三、結束語

綜上所述，教務管理工作是獨立學院各項管理工作中的核心，對完成獨立學院教學任務、加強高素質人才的培養具有重要的現實意義。針對教育發展新形勢、新問題，為了更好地促進獨立學院教務管理工作發展，需要有關管理者加強對教務管理人員的招聘、培訓、考核管理，引導教務管理人員掌握更多教務管理知識、經驗，進一步了解獨立院校教學管理制度、教學運行規律等，不斷提升自己的教務工作水平，充分顯示自己的個人價值，進而保證獨立學院教務工作的穩定開展，提升獨立學院教務管理質量。

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作者簡介：薛佩（1985-），女，江蘇省如皋市人，民族：漢，職稱：館員，學歷：在讀碩士研究生。研究方向：公共事業管理，教育管理。