數字信息化背景下高校檔案管理的創(chuàng)新措施

田甜

摘 要：在我國網絡信息技術發(fā)展的過程中，數字信息化技術也在逐漸進步，被廣泛應用在高校檔案管理工作中，然而，目前部分高校檔案管理人員在應用數字信息化技術的時候，卻存在較多問題，無法有效對其進行創(chuàng)新。因此，高校檔案管理人員必須要重視數字信息化技術的應用，提升高校檔案管理工作質量。

關鍵詞：數字信息化背景 高校檔案管理 創(chuàng)新措施

在高校檔案管理過程中，相關技術人員必須要重視數字信息化技術的應用，保證可以提升數字信息化技術的應用質量，制定完善的數字信息化技術應用方案，保證可以提升其工作效率，增強其工作效果。

一、高校檔案管理問題分析

在高校檔案管理過程中，雖然部分檔案管理人員已經意識到數字信息化技術的應用重要性，但是，在實際工作期間，還存在較多難以解決的問題，無法提升其工作質量，影響著高校檔案管理工作的長遠發(fā)展。具體問題表現為以下幾點：

第一，缺乏正確的檔案管理觀念。目前，高校檔案管理人員還沒有樹立正確的檔案管理觀念，不能積極應用數字信息化技術，無法全面改善傳統(tǒng)的檔案管理方式，難以提升其工作質量。首先，在數字信息化管理過程中，高校檔案管理人員不能改變傳統(tǒng)的管理模式，無法提升數據處理工作效率，只能片面的應用數據處理技術，導致高校檔案管理工作質量降低。其次，高校檔案管理人員在應用數字信息技術的過程中，不能及時處理相關規(guī)劃工作，無法增強先進技術的應用效果，導致高校檔案管理工作質量降低[1]。

第二，缺乏先進的技術手段。高校檔案管理人員在應用數字化信息技術的時候，不能應用先進的技術手段，難以增強技術應用效果。首先，高校檔案管理人員在應用數字化信息技術的時候，不能對其進行合理的創(chuàng)新，無法快速記錄與儲存檔案內容，甚至還在應用紙質檔案管理方式開展相關工作，無法提升檔案管理工作質量[2]。其次，高校檔案管理人員在應用數字化信息技術的過程中，還沒有建設專門的數據庫，不能利用數據庫信息系統(tǒng)對其進行處理，導致數據處理工作質量降低。最后，高校檔案管理人員還沒有意識到數據庫安全性的重要性，不能保證高校檔案管理數據庫的安全性，難以提升高校檔案管理工作的穩(wěn)定性，導致其受到嚴重的影響[3]。

第三，高校檔案管理服務模式滯后。目前，部分高校檔案管理人員在開展檔案管理工作期間，還存在服務模式滯后的現象。一方面，高校檔案管理人員不能為教師提供良好的服務，難以為教師提供學習資源，導致高校檔案管理工作效率降低，部分高校檔案管理人員只能被動的為其提供服務，難以提升高校檔案管理服務的主動性。另一方面，高校檔案管理人員不重視為學生提供服務工作，難以根據自身需求為其服務，導致其工作質量降低。

二、數字信息化技術在高校檔案管理工作中的應用優(yōu)勢

在我國高校檔案管理工作實際發(fā)展的過程中，相關管理人員應用數字信息化技術，有利于提升高校檔案管理質量。首先，高校檔案管理人員應用數字信息化技術，有利于優(yōu)化高校檔案管理工作體系，促進高校檔案管理工作的先進性，提升高校檔案管理工作效率。其次，高校檔案管理人員應用數字信息化技術，可以有效提升高校檔案數據處理效率，改變傳統(tǒng)檔案管理模式，增強高校檔案管理工作效果，進而提升高校檔案管理工作有效性。最后，高校檔案管理工作人員應用數字信息化技術，可以為教師與學生提供良好的檔案服務，滿足教師與學生對于檔案資料的學習需求，提升高校檔案管理工作水平，發(fā)揮數字信息化技術的應用優(yōu)勢[4]。

三、數字信息化背景下高校檔案管理創(chuàng)新措施

在數字信息化背景下，高校檔案管理人員必須要對自身工作進行創(chuàng)新處理，保證可以達到相關標準，提升高校檔案管理工作有效性。

1.樹立正確的檔案管理觀念

在高校檔案管理過程中，相關管理人員必須要樹立正確的檔案管理觀念，積極應用數字信息化技術，保證可以提升其工作質量。首先，高校檔案管理人員需要積極應用現代化信息技術，將高校檔案管理工作與數字信息化技術融合在一起，增強其工作效果。其次，高校檔案管理人員需要打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性，科學規(guī)劃檔案管理系統(tǒng)，不再只重視excel的應用，逐漸提升其創(chuàng)新效率。最后，高校檔案管理部門需要重視數字信息化技術的培訓工作，階段性的對工作人員進行專業(yè)知識的培訓，使其可以掌握先進的檔案管理技能[5]。

2.積極創(chuàng)新數字化技術

高校檔案管理人員在實際工作的過程中，必須要重視數字技術的創(chuàng)新，提升高校檔案管理工作質量。首先，高校檔案管理人員需要積極應用先進的數字信息化技術，保證可以提升檔案數據信息的利用效率，增強數字信息化技術的應用效果，保證可以達到預期的管理目的。其次，高校檔案管理人員需要重視高新技術的應用，建立專門的電子檔案數據庫，安排相關人員對其進行審核，在全面審核的情況下，增強高校檔案管理效果。最后，高校檔案管理人員在應用數字信息化技術的時候，必須要積極創(chuàng)新管理方式，全面掃描信息數據，進而提升其工作質量。

3.高校檔案管理服務模式創(chuàng)新措施

高校檔案管理部門在實際發(fā)展的過程中，必須要重視服務模式的創(chuàng)新，保證可以提升其工作質量。首先，高校檔案管理人員必須要制定完善的服務模式，保證可以為教師提供良好的服務，并為學生提供優(yōu)質的服務。其次，在高校檔案管理服務期間，相關管理人員必須要為學生提供優(yōu)質服務，保證學生可以更好的查閱檔案資料，積極學習各類知識。

結語

高校檔案管理人員必須要制定完善的管理制度，逐漸創(chuàng)新檔案管理方式，減少檔案管理工作中存在的各類問題，逐漸提升高校檔案管理工作效率，增強高校檔案管理工作效果。

參考文獻

[1]郝丹梅.數字信息化背景下高校檔案管理的創(chuàng)新措施[J].企業(yè)改革與管理，2015（8）：215-215.

[2]郭登權.淺談數字信息化背景下高校檔案管理的創(chuàng)新[J].時代教育，2016（2）：103.

[3]林世鳳.信息化背景下的高校檔案管理建設[J].改革與開放，2013（15）：90-91.

[4]馮曙光.基于數字信息化條件下的高校檔案管理創(chuàng)新研究[J].科技經濟導刊，2015（9）：180，46.

[5]何并文，何建宇，莫麗華等.信息化背景下的高校檔案管理研究[J].廣西廣播電視大學學報，2014，25（3）：87-89.