芻議高校人事管理工作中的人事信息化

陳立

摘 要：眾所周知，高校人事工作的管理具有繁瑣的特點，在科技和信息技術飛快發展的大背景下，給高校的人事工作帶了新的問題，也帶了更加嚴峻的挑戰。伴隨信息技術的飛快發展，高校人事管理信息化的重要性、地位等逐漸的顯現。可以說，高校人事管理工作要可持續的發展，那么一個重要的措施就是進行信息化建設。建立和完善高校人事管理的信息化平臺，對全校的人事信息統一、人事數據共享、人事管理工作的協調等都具有非常重要的意義。為此，本文對高校人事管理工作中的人事信息化進行詳細研究，首先闡述高校人事信息化管理的意義，其次對高校人事管理工作中存在的問題進行分析和總結，最后高校實現人事管理工作信息化的對策，希望為高校的人事管理工作提供一點建議。

關鍵詞：高校 人事管理 信息化 問題 對策

在現在的經濟社會中，可以推動社會經濟發展的根本動力就是人力資本。對于高校來說，如果想要不斷的提升自身的辦學質量，那么就需要對人力資本的質量進行提升，同時也要采取高效的、完善的人事管理工作來對高校的人事資源進行合理的優化，只有這樣才能為高校的發展提供推動力。但是從目前高校人事管理工作的現狀來看，因為受到傳統人事管理模式的影響，在實際的人事管理工作中就會出現管理效率和管理質量低下的現象。為了解決人事管理效率低、質量低的問題，就需要在信息化的管理模式下，來對高校人事進行信息化的管理，從而實現全校的人事信息統一、人事數據共享、人事管理工作的協調等。[1]

一、高校人事管理信息化的重要意義

基于高校人事管理工作的信息量加大，面對復雜的信息內容，如何實現信息的有效采集分析與共享，并提升數據信息的時效性與準確性，進而為做出科學的管理決策提供完善的信息依據并提高人事管理工作的效率與質量成為當前高校在落實人事管理工作過程中所面臨的一大挑戰。而實現人事管理信息化建設則能夠借助信息化管理平臺與管理手段，通過全新管理模式的搭建來打破傳統以人工操作為主下信息搜集整體的弊端，在簡化程序與工作量的同時，提升該項工作的管理效率。同時，這也是當前高校踐行以人為本這一管理理念、調動師生參與信息化的積極性的有效媒介，并為高校實現科學決策信息的制定、提升人事管理執行能力奠定了基礎。[2]

二、高校人事信息化管理工作中所呈現的問題

1.對于人事管理信息化的重要性缺乏全面認識

在實際開展這一管理工作的過程中，高校的管理者片面強調在教學與科研事業上的投入力度，以此來提升辦學質量，而對于人事管理工作本身給予的重視程度不高，對于人事管理信息化建設的重要性認識不足。一些高校在進行這一信息化建設的過程中，致使簡單的將計算機進行應用作為信息化的方式與手段，并為針對這一信息化系統進行完善設計，難以滿足實際人事管理各項工作開展的實際需求。[3]

2.現有技術人才匱乏，人才能力素質不足

基于高校信息化認識管理新模式下，要求相應的管理人員在具備專業人事管理能力的基礎上，要具備基本的計算機操作技能，能夠實現對人事管理信息化系統的完善應用。但是，目前，高校人事管理工作崗位人員本身大部分都教職崗位轉化而來的，其本身缺乏人事管理工作的能力與經驗，加上現有計算機操作能力不足，致使難以滿足當前人事管理信息化的實際應用之需。[4]

3.信息更新速度太慢，準確性不高

不少高校目前不能及時的更新人事信息和提供可靠的統計報表和相關分析數據，導致管理決策不能及時的針對信息作出決策，從某種意義來說失去了人事管理信息化的意義。

三、高校實現人事管理工作信息化的對策

1.要基于該項信息化建設工作以充分重視

對于高校領導者而言，在當前的教改的形勢下，要想不斷提升自身的辦學質量，以樹立良好的社會形象與聲譽，就需要在踐行教學改革、加大對教研事業投入力度的基礎上，給予人事管理工作以充分重視。而借助信息化這一媒介，實現人事管理信息化平臺的搭建，則能夠在踐行以人為本管理理念的過程中，為提高人事管理工作的質量與效率提供技術保障。同時，在進行信息化管理系統搭建的過程中，在加大軟硬件建設投入力度的基礎上，實現對該信息系統的完善設計與規劃，為確保充分發揮出這一信息化管理系統的作用與價值奠定基礎。[5]

2.提升相應管理人員的綜合能力素質

基于信息化人事管理平臺下，對于相應的人事管理人員而言，針對當前其能力素質偏低的現 狀，則就要求要實現人事管理人才隊伍的搭建，積極的引進復合型人才，并針對現有管理人員加大培訓力度，在確保其具備人事管理專業知識的基礎上，能夠具備相應的計算機操作能力，確保各崗位管理人員能夠滿足實際工作之需，為提升人事管理工作的效率并充分的實現信息化人事管理系統的作用奠定基礎。[6]

3.規范流程，及時更新

信息采集是信息化建設工作中最關鍵的環節，而信息的準確性是人事工作的立足點。因此，為了防止工作中的盲目性和隨意性，應結合工作實際，制定信息采集制度、信息審核制度和信息保密制度，規范信息采集流程，確保數據準確無誤，使信息采集工作順利進行。要保存好各種原始記錄和信息資料，以保證數據的可信度與準確性，確保人事信息與統計工作的準確與規范。

結語

綜上所述，當前，高校在落實人事管理信息化建設的過程中，為了確保充分的實現該信息化管理系統的作用與價值，則就需要針對當前人事管理信息化過程中所存在的問題進行妥善解決。在實際踐行的過程中，要求要在提高對該信息化建設重視程度的基礎上，以完善制度的建立來指導人事管理信息化平臺的規范建設與職責的明確落實，并在強化資源共享意識理念的同時，積極引進復合型人才并加大對現有人事管理人員的培訓力度，進而為實現人事信息化管理系統平臺的完善搭建并充分發揮出其在人事管理中的價值提供保障。

參考文獻

[1]何斌.知識經濟時代高校人事管理工作三個轉變[J].大學教育科學，2005（3）.

[2]謝衛忠.芻議高校人事管理信息化建設[J].江南大學學報（人文社會科學版），2006（4）.

[3]邊麗穎等.人事信息化在高校人事管理中的應用[J].現代商業，2009（20）.